Vorlagen und Aufzeichnungen · ISO 45001 · Abschnitt 6.1.2

Vorlage für die Gefährdungsbeurteilung je Arbeitsplatz nach ISO 45001

Das Dokument, auf dem das gesamte Arbeitsschutzsystem aufbaut: welche Gefährdungen jeder Arbeitsplatz birgt, wie groß das Risiko ist und was getan wird, um sie zu beseitigen oder zu verringern.

In einem Satz

Die Gefährdungsbeurteilung je Arbeitsplatz ermittelt die Gefährdungen jedes Arbeitsplatzes – einschließlich organisatorischer, psychosozialer und nicht routinemäßiger Situationen –, bewertet das Risiko mit einer festgelegten Methode und legt die Maßnahmen nach der Maßnahmenhierarchie fest, weil ISO 45001 dies in Abschnitt 6.1.2 verlangt und die dokumentierte Aufrechterhaltung fordert (6.1.1) und das spanische Arbeitsschutzgesetz Ley 31/1995 die Schriftform vorschreibt (Art. 16 und 23).

Inhalt überprüft am 17. Oktober 2026

Wo die Norm es verlangt: ISO 45001 · Abschnitt 6.1.2 Die Abschnitte werden nach der Nummerierung von ISO 45001:2018 zitiert, der gültigen Ausgabe, die die Änderung von 2024 zum Klimawandel enthält.
Art der Information: Pflichtdokument Aufrechtzuerhaltende dokumentierte Information (6.1.1), zudem gesetzliche Pflicht (Art. 23.1.a Ley 31/1995)
Wer sie ausfüllt: Fachkraft für Arbeitssicherheit Eigene oder des externen Präventionsdienstes, unter Beteiligung der Beschäftigten des Arbeitsplatzes und ihrer Vertreter
Wann: Bei Einrichtung des Arbeitsplatzes und bei Änderungen Neue Arbeitsmittel, Stoffe oder Verfahren, Gesundheitsschäden und regelmäßige Kontrollen, die unzureichende Maßnahmen zeigen
Wie lange sie aufbewahrt wird: Gültig und mit allen Versionen Ein lebendes Dokument; frühere Versionen erlauben es, der Arbeitsinspektion zu erklären, wie sich das Risiko des Arbeitsplatzes entwickelt hat

Was die Norm verlangt

Was ISO 45001 fordert und was Ihrem Ermessen überlassen bleibt

Die Norm verlangt einen fortlaufenden, proaktiven Prozess zur Gefährdungsermittlung, der die Arbeitsorganisation, soziale Faktoren, routinemäßige und nicht routinemäßige Tätigkeiten, Notfälle, Personen mit Zugang zum Arbeitsplatz und Änderungen berücksichtigt. Danach sind die Risiken mit einer nach Umfang, Art und Zeitpunkt festgelegten Methodik zu bewerten, damit sie proaktiv und nicht nur reaktiv ist.

Das spanische Recht kommt auf anderem Weg zum selben Ziel: Der Arbeitgeber muss die nicht vermeidbaren Risiken je Arbeitsplatz mit einer verlässlichen Methode beurteilen, die Beurteilung bei geänderten Bedingungen oder eingetretenen Schäden überprüfen und sie mit Ergebnis und Maßnahmen dokumentieren (Art. 16 Ley 31/1995 und Art. 3 bis 7 RD 39/1997).

Die Methode schreibt die Norm nicht vor: Wahrscheinlichkeit und Schwere, eine Checkliste oder spezielle Methoden für Ergonomie oder Arbeitshygiene sind zulässig, sofern sie festgelegt sind und an allen Arbeitsplätzen gleich angewendet werden.

Im Zusammenhang lesen: Planung, in der Akademie zu ISO 45001

Aufbau

Felder, die die Vorlage enthalten sollte

Standort, Arbeitsplatz und umfasste Tätigkeiten, mit Zahl der Beschäftigten
Besonders schutzbedürftige Beschäftigte: Schwangerschaft, Minderjährige, Einschränkungen
Ermittelte Gefährdungen, einschließlich organisatorischer und psychosozialer
Beurteilungsmethode und Bewertungskriterium
Wahrscheinlichkeit, Schwere und Risikostufe jeder Gefährdung
Bestehende und vorgeschlagene Maßnahmen nach der Maßnahmenhierarchie
Erforderliche persönliche Schutzausrüstung
Arbeitsplatzspezifische Unterweisung und Information
Verantwortlicher und Frist jeder Maßnahme (Präventionsplanung)
Datum, Verfasser, Beteiligung der Beschäftigten und nächste Überprüfung

Beispiel

Beispiel: Arbeitsplatz Bandsäge in einer Metallwerkstatt

Unternehmen, Personen und Zahlen sind erfunden: Das Beispiel zeigt nur, wie eine sauber ausgefüllte Aufzeichnung aussieht.

Feld	Inhalt
Arbeitsplatz	Bediener Bandsäge · Metallbau Arnsberg (fiktives Unternehmen) · 6 Beschäftigte
Gefährdung 1	Kontakt mit dem Sägeband beim manuellen Vorschub kurzer Werkstücke
Bewertung	Wahrscheinlichkeit mittel · Schwere äußerst schädlich · erhebliches Risiko
Maßnahme 1	Schiebestock verpflichtend und verstellbare Schutzhaube (technische Maßnahme) · Instandhaltung · 15. März 2026
Gefährdung 2	Am Arbeitsplatz gemessener Lärm von 87 dB(A)
Maßnahme 2	Teilkapselung der Säge; bis dahin Gehörschutz verpflichtend
Gefährdung 3	Manuelle Handhabung von Stangen bis 22 kg
Maßnahme 3	Rollentisch für die Zuführung · Produktion · 30. April
Beteiligung	Am 2. Februar 2026 mit dem Sicherheitsbeauftragten der Beschäftigten überprüft
Nächste Überprüfung	Bei Installation der Kapselung oder spätestens im Februar 2027

Im Audit

Fehler, die Auditoren häufig feststellen

Pauschale Beurteilung für das ganze Unternehmen, ohne Arbeitsplätze und Tätigkeiten zu unterscheiden.
Die Beurteilung wird nach einem Unfall an genau diesem Arbeitsplatz nicht überprüft.
Fast alle Maßnahmen sind PSA und Unterweisung: Man hat nicht versucht, die Gefährdung zu beseitigen oder abzuschirmen.
Psychosoziale Risiken oder solche bei nicht routinemäßigen Tätigkeiten wie Reinigung oder Instandhaltung fehlen.
Maßnahmen ohne Verantwortlichen und Frist machen die Planung zur Wunschliste.

In Kimobox

So wird diese Aufzeichnung in Kimobox geführt

1Die Gefährdungsbeurteilung jedes Arbeitsplatzes wird mit Methode und regelmäßiger Überprüfung erfasst und mit jedem Beschäftigten verknüpft, der ihn besetzt.
2Die Schutzmaßnahmen werden mit Verantwortlichem und Termin zugewiesen, und das System warnt bei Verzug.
3Die Maßnahmenhierarchie jedes Risikos wird in der Prozesslandkarte dokumentiert.
4Wird ein Unfall am Arbeitsplatz untersucht, zeigt sich direkt die Beurteilung, die zu überprüfen ist.

Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Taugt die Gefährdungsbeurteilung des Präventionsdienstes für ISO 45001?

Sie ist der Ausgangspunkt. Die Norm verlangt zusätzlich, dass die Gefährdungsermittlung ein fortlaufender Prozess ist, Verbesserungschancen und Änderungen berücksichtigt und die Beschäftigten beteiligt. Wird die Beurteilung nur beim jährlichen Besuch des Präventionsdienstes aktualisiert, beanstandet der Auditor das.

Was ist die Maßnahmenhierarchie?

Die Rangfolge der Maßnahmen nach Abschnitt 8.1.2: Gefährdung beseitigen, durch weniger Gefährliches ersetzen, technische Maßnahmen und Umorganisation der Arbeit, organisatorische Maßnahmen und Unterweisung, und erst zuletzt persönliche Schutzausrüstung.

Wie oft wird sie überprüft?

Weder Norm noch Gesetz legen eine einheitliche Frist fest. Zu überprüfen ist sie bei Änderungen von Arbeitsmitteln, Stoffen oder Organisation, bei Gesundheitsschäden und wenn regelmäßige Kontrollen zeigen, dass die Maßnahmen nicht ausreichen. Viele Unternehmen ergänzen eine jährliche Überprüfung von Amts wegen.

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