Vorlagen und Aufzeichnungen · ISO 45001 · Abschnitt 10.2

Vorlage für den Unfalluntersuchungsbericht nach ISO 45001

Was nach einem Unfall, Beinaheunfall oder einer Nichtkonformität im Arbeitsschutz geschieht: verstehen, warum es passiert ist, gemeinsam mit denen, die dort arbeiten, und ändern, was nötig ist, damit es sich nicht wiederholt.

In einem Satz

Der Unfalluntersuchungsbericht beschreibt das Geschehen, analysiert die Ursachen unter Beteiligung der Beschäftigten, legt Korrekturmaßnahmen nach der Maßnahmenhierarchie fest und prüft ihre Wirksamkeit, weil ISO 45001 verlangt, Nachweise über die Art jedes Vorfalls, die ergriffenen Maßnahmen und ihre Ergebnisse aufzubewahren (10.2), und das spanische Arbeitsschutzgesetz Ley 31/1995 die Untersuchung jedes Gesundheitsschadens vorschreibt (Art. 16.3).

Inhalt überprüft am 17. Oktober 2026

Wo die Norm es verlangt: ISO 45001 · Abschnitt 10.2 Die Abschnitte werden nach der Nummerierung von ISO 45001:2018 zitiert, der gültigen Ausgabe, die die Änderung von 2024 zum Klimawandel enthält.
Art der Information: Pflichtaufzeichnung Aufzubewahrende dokumentierte Information (10.2)
Wer sie ausfüllt: Direkter Vorgesetzter und Fachkraft für Arbeitssicherheit Mit dem verunfallten Beschäftigten, Zeugen und dem Sicherheitsbeauftragten; die Leitung genehmigt die Maßnahmen
Wann: Unmittelbar nach dem Ereignis Datenerhebung am selben Tag; Analyse und Maßnahmen binnen weniger Tage; Wirksamkeit nach ausreichender Zeit
Wie lange sie aufbewahrt wird: Legt die Organisation fest ISO 45001 nennt keine Fristen (7.5.3). Das spanische Arbeitsschutzgesetz Ley 31/1995 verlangt zudem, die Arbeitsschutzdokumentation für die Arbeitsbehörde bereitzuhalten (Art. 23); daher sollte nichts vernichtet werden, solange der Arbeitsplatz oder das betreffende Risiko besteht.

Was die Norm verlangt

Was ISO 45001 fordert und was Ihrem Ermessen überlassen bleibt

Die Norm behandelt Vorfälle und Nichtkonformitäten gemeinsam: rechtzeitig reagieren, mit den beteiligten Beschäftigten bewerten, ob an den Ursachen angesetzt werden muss, bestehende Risikobeurteilungen überprüfen, Maßnahmen nach der Maßnahmenhierarchie umsetzen und danach prüfen, ob sie gewirkt haben.

Für ISO 45001 ist ein Vorfall jedes arbeitsbedingte Ereignis, das zu einer Verletzung oder Erkrankung führt oder führen könnte. Der Beinaheunfall wird daher wie der Unfall untersucht, wenn auch mit angemessenem Aufwand.

Die interne Untersuchung ersetzt nicht die amtliche Meldung: Die Meldung eines Unfalls mit Ausfallzeit erfolgt binnen fünf Werktagen über Delt@, Unfälle ohne Ausfallzeit in der Monatsliste. Es sind verschiedene Aufzeichnungen, die verknüpft werden sollten.

Im Zusammenhang lesen: Verbesserung, in der Akademie zu ISO 45001

Aufbau

Felder, die die Vorlage enthalten sollte

Nummer, Datum, Uhrzeit und genauer Ort
Art: Unfall mit Ausfallzeit, ohne Ausfallzeit, Beinaheunfall, Erkrankung, Sachschaden
Betroffene Person, Arbeitsplatz, Betriebszugehörigkeit und Unterweisung am Arbeitsplatz
Beschreibung des Geschehens, mit Fotos und Aussagen
Verletzung, Körperteil und gegebenenfalls Ausfalltage
Unmittelbare Ursachen und tieferliegende Ursachen (Organisation, Methode, Arbeitsmittel, Umgebung)
Analysemethode: Ursachenbaum, fünf Warum oder andere
Beteiligung der Beschäftigten und ihrer Vertreter an der Untersuchung
Korrekturmaßnahmen, Stufe der Maßnahmenhierarchie, Verantwortlicher und Frist
Überprüfung der Gefährdungsbeurteilung des Arbeitsplatzes
Wirksamkeitsprüfung und Abschluss
Verweis auf die amtliche Meldung, falls zutreffend

Beispiel

Beispiel: Sturz auf gleicher Ebene im Lager

Unternehmen, Personen und Zahlen sind erfunden: Das Beispiel zeigt nur, wie eine sauber ausgefüllte Aufzeichnung aussieht.

Feld	Inhalt
Nummer und Datum	INV-2026-007 · 9. März 2026, 07:40 Uhr · Gang 3 des Lagers
Art	Unfall mit 6 Ausfalltagen · Meldung am 11. März über Delt@ übermittelt
Sachverhalt	Eine Lagerarbeiterin rutscht auf einem Ölfleck eines Gabelstaplers aus und schlägt mit dem Handgelenk auf
Unmittelbare Ursache	Unentdeckte Hydraulikölleckage am Gabelstapler C-04
Tieferliegende Ursachen	Die tägliche Staplerprüfung umfasst keine Leckagen; in Gang 3 gibt es kein Bindemittel
Analyse	Ursachenbaum mit dem Lagerleiter, der Beschäftigten und dem Sicherheitsbeauftragten
Maßnahme 1	Leckagen in die tägliche Staplerprüfung aufnehmen · Instandhaltung · 20. März
Maßnahme 2	Bindemittelstation in jedem Staplergang · Lager · 25. März
Gefährdungsbeurteilung	Beurteilung des Arbeitsplatzes Lagerarbeit überprüft: Gefährdung durch leckagebedingt verschmutzten Boden ergänzt
Wirksamkeit	30. Juni: drei Monate ohne Sturz und ohne unentdeckte Leckage · wirksam

Im Audit

Fehler, die Auditoren häufig feststellen

Als Ursache steht „Unaufmerksamkeit des Beschäftigten“, und es wird nicht weitergesucht.
Nur Unfälle mit Ausfallzeit werden untersucht; Beinaheunfälle werden nicht einmal erfasst.
Die Untersuchung übernimmt das Qualitätsmanagement oder der externe Dienst, ohne mit den Anwesenden zu sprechen.
Die Maßnahme ist immer die Erinnerung an die PSA, obwohl sich die Gefährdung hätte beseitigen lassen.
Die Gefährdungsbeurteilung des Arbeitsplatzes ändert sich nicht nach einem Unfall, der eine nicht beurteilte Gefährdung offenlegt.

In Kimobox

So wird diese Aufzeichnung in Kimobox geführt

1Jede Untersuchung wird mit Arbeitsplatz und Beschäftigtem verknüpft erfasst, mit Grundursache und zugehörigen Maßnahmen.
2Die Grundursache ist Pflicht, und die Arbeitsschutz-Nichtkonformität hält die Beteiligung der Beschäftigten fest.
3Die Maßnahmen werden mit Verantwortlichem und Termin zugewiesen, mit Warnung bei Verzug, und die Wirksamkeitsprüfung ist Teil desselben Datensatzes.
4Die erfassten Unfallmeldungen speisen die Unfallkennzahlen ohne gesonderte Berechnungen.

Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Müssen Beinaheunfälle untersucht werden?

Ja. ISO 45001 schließt in die Definition des Vorfalls Ereignisse ein, die einen Schaden hätten verursachen können, und verlangt, sie zu behandeln. Sie sind meist die beste Quelle der Prävention, weil sie warnen, ohne dass jemand verletzt wurde.

Worin unterscheiden sich Unfallmeldung und Untersuchung?

Die Meldung ist die amtliche Mitteilung an Arbeitsbehörde und Versicherungsträger, mit festgelegter Frist und Form. Die Untersuchung ist eine interne Analyse von Ursachen und Maßnahmen. Das eine ersetzt das andere nicht, und der Untersuchungsbericht sollte die Meldenummer nennen.

Wer sollte beteiligt sein?

Die Norm verlangt die Beteiligung nicht leitender Beschäftigter an der Untersuchung von Vorfällen (5.4). Üblich sind der direkte Vorgesetzte, die Fachkraft für Arbeitssicherheit, der betroffene Beschäftigte, sofern möglich, und der Sicherheitsbeauftragte.

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