Modelli e registrazioni · ISO 45001 · Punto 6.1.2
Modello di valutazione dei rischi per mansione ISO 45001
Il documento su cui poggia tutto il sistema di prevenzione: quali pericoli presenta ogni mansione, quanto rischio comportano e che cosa si fa per eliminarli o ridurli.
In una frase
La valutazione dei rischi per mansione individua i pericoli di ogni posto di lavoro —compresi quelli organizzativi, psicosociali e delle situazioni non di routine—, stima il rischio con un metodo definito e fissa le misure seguendo la gerarchia dei controlli, perché la ISO 45001 lo richiede al punto 6.1.2 e chiede di mantenerlo documentato (6.1.1), e in Spagna la Ley 31/1995 obbliga a metterlo per iscritto (artt. 16 e 23).
- Dove lo richiede la norma
- ISO 45001 · Punto 6.1.2 I punti sono citati con la numerazione della ISO 45001:2018, l’edizione in vigore, che include la modifica del 2024 sul cambiamento climatico.
- Tipo di informazione
- Documento obbligatorio Informazioni documentate da mantenere (6.1.1), oltre all’obbligo di legge spagnolo (art. 23.1.a LPRL)
- Chi lo compila
- Tecnico della prevenzione Interno o del servizio di prevenzione esterno, con la partecipazione dei lavoratori della mansione e dei loro rappresentanti
- Quando
- Alla creazione della mansione e a ogni modifica Nuove attrezzature, sostanze o processi, danni alla salute e controlli periodici che rivelano misure insufficienti
- Per quanto tempo si conserva
- In vigore e con le sue versioni È un documento vivo; conservare le versioni precedenti permette di spiegare all’ispettorato del lavoro com’è evoluto il rischio della mansione
Che cosa richiede la norma
Che cosa impone la norma ISO 45001 e che cosa lascia alla sua discrezione
La norma chiede un processo continuo e proattivo di identificazione dei pericoli che tenga conto di come è organizzato il lavoro, dei fattori sociali, delle attività di routine e non di routine, delle emergenze, delle persone che accedono al luogo di lavoro e delle modifiche. Poi bisogna valutare i rischi con una metodologia definita per portata, natura e tempistica, perché sia proattiva e non solo reattiva.
La legge spagnola arriva per un’altra strada allo stesso punto: il datore di lavoro deve valutare i rischi che non è stato possibile evitare, per mansione e con un metodo affidabile, rivedere la valutazione quando cambiano le condizioni o si verificano danni e documentarla con l’esito e le misure (art. 16 della Ley 31/1995 e artt. da 3 a 7 del RD 39/1997).
Ciò che la norma non impone è il metodo: quello di probabilità e gravità, una lista di controllo o metodi specifici per ergonomia o igiene industriale sono validi se definiti e applicati allo stesso modo in tutte le mansioni.
Struttura
Campi che il modello deve contenere
- Sito, mansione e compiti che comprende, con il numero di lavoratori
- Lavoratori particolarmente sensibili: gravidanza, minori, limitazioni
- Pericoli individuati, compresi quelli organizzativi e psicosociali
- Metodo di valutazione e criterio di stima
- Probabilità, gravità e livello di rischio di ogni pericolo
- Misure esistenti e misure proposte secondo la gerarchia dei controlli
- Dispositivi di protezione individuale necessari
- Formazione e informazione specifiche della mansione
- Responsabile e scadenza di ogni misura (pianificazione della prevenzione)
- Data, autore, partecipazione dei lavoratori e prossima revisione
Esempio
Esempio: mansione di addetto al taglio in un’officina metalmeccanica
Azienda, persone e cifre inventate: l’esempio mostra soltanto come si presenta una registrazione compilata correttamente.
| Campo | Contenuto |
|---|---|
| Mansione | Addetto al taglio con segatrice a nastro · Officine Arbizzi (azienda fittizia) · 6 lavoratori |
| Pericolo 1 | Contatto con la lama durante l’avanzamento manuale di pezzi corti |
| Stima | Probabilità media · gravità estremamente dannosa · rischio rilevante |
| Misura 1 | Spingipezzo obbligatorio e protezione regolabile (controllo tecnico) · manutenzione · 15 marzo 2026 |
| Pericolo 2 | Rumore di 87 dB(A) misurato alla postazione |
| Misura 2 | Cabina parziale sulla segatrice; nel frattempo otoprotettori obbligatori |
| Pericolo 3 | Movimentazione manuale di barre fino a 22 kg |
| Misura 3 | Banco a rulli per l’alimentazione · produzione · 30 aprile |
| Partecipazione | Rivista con il rappresentante dei lavoratori per la prevenzione il 2 febbraio 2026 |
| Prossima revisione | All’installazione della cabina o, al più tardi, a febbraio 2027 |
In audit
Errori che gli auditor rilevano più spesso
- Valutazione generica per tutta l’azienda, senza distinguere mansioni né compiti.
- La valutazione non si rivede dopo un infortunio nella stessa mansione.
- Le misure sono quasi tutte DPI e formazione: non si è tentato di eliminare né isolare il pericolo.
- Mancano i rischi psicosociali o quelli dei compiti non di routine, come pulizia o manutenzione.
- Misure senza responsabile né scadenza, che trasformano la pianificazione in una lista di desideri.
In Kimobox
Come si gestisce questa registrazione in Kimobox
- 1La valutazione dei rischi di ogni mansione si registra con il suo metodo e la sua revisione periodica, e resta collegata a ogni lavoratore che la occupa.
- 2Le misure di prevenzione si assegnano con responsabile e scadenza, e il sistema avvisa se sono in ritardo.
- 3La gerarchia dei controlli di ogni rischio si documenta nella mappa dei processi.
- 4Un infortunio nella mansione, quando viene indagato, mette in evidenza la valutazione da rivedere.
Domande frequenti
Cosa ci chiedono prima di iniziare
La valutazione dei rischi del servizio di prevenzione vale per la ISO 45001?
È il punto di partenza. La norma aggiunge che l’identificazione dei pericoli sia un processo continuo, che tenga conto delle opportunità di miglioramento e delle modifiche, e che i lavoratori partecipino. Se la valutazione si aggiorna solo quando il servizio di prevenzione fa la visita annuale, l’auditor lo segnalerà.
Che cos’è la gerarchia dei controlli?
L’ordine di preferenza delle misure fissato dal punto 8.1.2: eliminare il pericolo, sostituirlo con qualcosa di meno pericoloso, applicare controlli tecnici e riorganizzare il lavoro, usare controlli amministrativi e formazione e solo alla fine ricorrere ai dispositivi di protezione individuale.
Ogni quanto si rivede?
Né la norma né la legge fissano un termine unico. Va rivista quando cambiano attrezzature, sostanze od organizzazione, quando si verificano danni e quando i controlli periodici indicano che le misure non bastano. Molte aziende aggiungono una revisione annuale d’ufficio.
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Fonti
Da dove arriva ogni dato
Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.
- ISO 45001:2018 — Sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro. Requisiti e guida per l’uso ISO · Ed. 2018, con Amd 1:2024
- Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales (legge spagnola sulla prevenzione dei rischi professionali) BOE-A-1995-24292 · Testo consolidato
- Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención (regolamento spagnolo dei servizi di prevenzione) BOE-A-1997-1853 · Testo consolidato