Modelli e registrazioni · ISO 45001 · Punto 9.1.2

Valutazione della conformità legale SSL secondo la ISO 45001

Avere l’elenco delle leggi non basta: bisogna verificare, con evidenze, che ogni obbligo applicabile sia rispettato, e mettere per iscritto l’esito.

In una frase

La valutazione della conformità legale SSL confronta ogni requisito legale applicabile —dalla legge sulla prevenzione e dai suoi regolamenti fino agli impianti industriali— con l’evidenza del suo rispetto, registra l’esito e apre azioni dove non è rispettato, perché la ISO 45001 richiede di valutare la conformità con la frequenza stabilita e di conservare informazioni documentate dei risultati (9.1.2).

Contenuto revisionato il 17 ottobre 2026

Dove lo richiede la norma: ISO 45001 · Punto 9.1.2 I punti sono citati con la numerazione della ISO 45001:2018, l’edizione in vigore, che include la modifica del 2024 sul cambiamento climatico.
Tipo di informazione: Registrazione obbligatoria Informazioni documentate da conservare (9.1.2); il registro dei requisiti si mantiene (6.1.3)
Chi lo compila: Tecnico della prevenzione Con la manutenzione per gli impianti soggetti a verifiche e l’ufficio del personale per formazione e sorveglianza sanitaria
Quando: Con la frequenza stabilita Di solito annuale, e sempre quando cambia la legislazione applicabile
Per quanto tempo si conserva: Lo stabilisce l’organizzazione La ISO 45001 non fissa termini (7.5.3). In Spagna la Ley 31/1995 obbliga inoltre a tenere la documentazione di prevenzione a disposizione dell’autorità del lavoro (art. 23), per cui conviene non distruggere nulla finché resta in essere la mansione o il rischio a cui si riferisce.

Che cosa richiede la norma

Che cosa impone la norma ISO 45001 e che cosa lascia alla sua discrezione

Prima bisogna individuare i requisiti legali e gli altri requisiti applicabili —contratti collettivi, impegni con i clienti, regole interne— e mantenerli documentati e aggiornati (6.1.3). Poi bisogna stabilire ogni quanto e come se ne verifica il rispetto, valutarlo, intervenire se necessario e conoscere in ogni momento lo stato di conformità.

La norma chiede di conservare i risultati di questa valutazione. L’elenco delle leggi con accanto «conforme», senza evidenze, non dimostra nulla: l’auditor chiederà di vedere la verifica periodica di legge, il certificato o la registrazione che sostiene ogni risposta.

La frequenza la decide l’azienda. Molte valutano una volta l’anno e, in più, ogni volta che entra in vigore una norma che le riguarda.

Lo legga nel contesto: Valutazione delle prestazioni, nell’Academy ISO 45001

Struttura

Campi che il modello deve contenere

Requisito legale: norma, articolo e obbligo concreto
Ambito a cui si applica: sito, impianto, mansione
Evidenza di conformità esaminata
Esito: conforme, parzialmente conforme, non conforme
Data della valutazione e chi la esegue
Azione in caso di non conformità, responsabile e scadenza
Prossima verifica o scadenza
Modifiche legislative individuate dalla valutazione precedente

Esempio

Esempio: estratto della valutazione annuale 2026 di un’azienda spagnola

Azienda, persone e cifre inventate: l’esempio mostra soltanto come si presenta una registrazione compilata correttamente.

Campo	Contenuto
Valutazione dei rischi (art. 16 LPRL)	Conforme · valutazione rivista in tutte le mansioni negli ultimi dodici mesi
Consegna dei DPI (RD 773/1997)	Conforme · registro delle consegne firmato; due otoprotettori sostituiti in ritardo
Formazione sulla mansione (art. 19 LPRL)	Parzialmente conforme · 4 assunti di febbraio senza formazione specifica
Azione	Formazione delle 4 persone entro il 15 marzo · risorse umane
Sorveglianza sanitaria (art. 22 LPRL)	Conforme · visite offerte; rinunce firmate archiviate
Coordinamento tra imprese (RD 171/2004)	Conforme · documentazione aggiornata delle 7 imprese appaltatrici con presenza abituale
Controllo degli estintori	Conforme · controllo trimestrale del personale interno e annuale della ditta manutentrice
Valutato da	Tecnica della prevenzione · 20 febbraio 2026

In audit

Errori che gli auditor rilevano più spesso

Registro della legislazione copiato da un elenco generico, con norme che non si applicano e senza quelle che si applicano.
Valutazione con «conforme» su tutte le righe e nessuna evidenza annotata.
Non conformità rilevate che non generano alcuna azione.
Nessuno esamina le novità legislative tra una valutazione e l’altra.
L’esito non arriva al riesame della direzione, di cui è uno degli input.

In Kimobox

Come si gestisce questa registrazione in Kimobox

1Il registro dei requisiti legali SSL si mantiene con avvisi di scadenza.
2Ogni requisito è collegato all’evidenza che lo sostiene: formazione, DPI, documentazione degli appaltatori, verifiche.
3Le non conformità si aprono come azione con responsabile e scadenza, con avviso in caso di ritardo.
4Lo stato di conformità arriva aggregato al riesame della direzione.

Domande frequenti

Cosa ci chiedono prima di iniziare

Che differenza c’è tra 6.1.3 e 9.1.2?

Il 6.1.3 chiede di individuare e tenere aggiornati i requisiti legali applicabili; il 9.1.2 di verificare periodicamente che siano rispettati e di conservarne l’esito. Il primo è un documento che si mantiene; il secondo una registrazione che si conserva.

Può farla il servizio di prevenzione esterno?

Può preparare la valutazione, ma l’organizzazione è responsabile dell’esito e delle azioni. Conviene che qualcuno dell’azienda la riveda e la firmi, perché molte evidenze —formazione, consegne di DPI, appaltatori— le ha solo l’azienda stessa.

Comprende la normativa industriale?

Sì, per quanto riguarda la sicurezza dei lavoratori: attrezzature di lavoro, impianti elettrici, a pressione o antincendio, stoccaggio di prodotti chimici. Sono requisiti legali applicabili anche se non si trovano nella legge sulla prevenzione.

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Fonti

Da dove arriva ogni dato

Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.

ISO 45001:2018 — Sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro. Requisiti e guida per l’uso ISO · Ed. 2018, con Amd 1:2024
Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales (legge spagnola sulla prevenzione dei rischi professionali) BOE-A-1995-24292 · Testo consolidato
Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención (regolamento spagnolo dei servizi di prevenzione) BOE-A-1997-1853 · Testo consolidato