Vorlagen und Aufzeichnungen · ISO 45001 · Abschnitt 9.1.2

Bewertung der Rechtskonformität im Arbeitsschutz nach ISO 45001

Die Liste der Gesetze genügt nicht: Mit Nachweisen ist zu prüfen, dass jede geltende Pflicht erfüllt wird, und das Ergebnis schriftlich festzuhalten.

In einem Satz

Die Bewertung der Rechtskonformität im Arbeitsschutz stellt jeder geltenden Rechtspflicht – vom spanischen Arbeitsschutzgesetz Ley 31/1995 und seinen Verordnungen bis zu überwachungsbedürftigen Anlagen – den Nachweis ihrer Erfüllung gegenüber, hält das Ergebnis fest und eröffnet Maßnahmen, wo sie nicht erfüllt wird, weil ISO 45001 verlangt, die Erfüllung in der festgelegten Häufigkeit zu bewerten und dokumentierte Information über die Ergebnisse aufzubewahren (9.1.2).

Inhalt überprüft am 17. Oktober 2026

Wo die Norm es verlangt: ISO 45001 · Abschnitt 9.1.2 Die Abschnitte werden nach der Nummerierung von ISO 45001:2018 zitiert, der gültigen Ausgabe, die die Änderung von 2024 zum Klimawandel enthält.
Art der Information: Pflichtaufzeichnung Aufzubewahrende dokumentierte Information (9.1.2); das Rechtskataster wird aufrechterhalten (6.1.3)
Wer sie ausfüllt: Fachkraft für Arbeitssicherheit Mit der Instandhaltung für überwachungsbedürftige Anlagen und der Personalabteilung für Unterweisung und arbeitsmedizinische Vorsorge
Wann: In der festgelegten Häufigkeit Üblich ist jährlich, und stets bei Änderungen des geltenden Rechts
Wie lange sie aufbewahrt wird: Legt die Organisation fest ISO 45001 nennt keine Fristen (7.5.3). Das spanische Arbeitsschutzgesetz Ley 31/1995 verlangt zudem, die Arbeitsschutzdokumentation für die Arbeitsbehörde bereitzuhalten (Art. 23); daher sollte nichts vernichtet werden, solange der Arbeitsplatz oder das betreffende Risiko besteht.

Was die Norm verlangt

Was ISO 45001 fordert und was Ihrem Ermessen überlassen bleibt

Zuerst sind die geltenden rechtlichen und sonstigen Anforderungen – Tarifverträge, Kundenzusagen, interne Regeln – zu ermitteln und dokumentiert und aktuell zu halten (6.1.3). Danach ist festzulegen, wie oft und wie ihre Erfüllung geprüft wird, sie zu bewerten, bei Bedarf zu handeln und den Erfüllungsstand jederzeit zu kennen.

Die Norm verlangt, die Ergebnisse dieser Bewertung aufzubewahren. Eine Gesetzesliste mit einem „erfüllt“ daneben, ohne Nachweis, belegt nichts: Der Auditor will die vorgeschriebene Prüfung, das Zertifikat oder die Aufzeichnung sehen, die jede Antwort stützt.

Die Häufigkeit bestimmt das Unternehmen. Viele bewerten einmal jährlich und zusätzlich bei jedem Inkrafttreten einer sie betreffenden Vorschrift.

Im Zusammenhang lesen: Bewertung der Leistung, in der Akademie zu ISO 45001

Aufbau

Felder, die die Vorlage enthalten sollte

Rechtliche Anforderung: Vorschrift, Artikel und konkrete Pflicht
Geltungsbereich: Standort, Anlage, Arbeitsplatz
Geprüfter Erfüllungsnachweis
Ergebnis: erfüllt, teilweise erfüllt, nicht erfüllt
Datum der Bewertung und bewertende Person
Maßnahme bei Nichterfüllung, Verantwortlicher und Frist
Nächste Prüfung oder Fälligkeit
Seit der letzten Bewertung festgestellte Rechtsänderungen

Beispiel

Beispiel: Auszug aus der jährlichen Bewertung 2026

Unternehmen, Personen und Zahlen sind erfunden: Das Beispiel zeigt nur, wie eine sauber ausgefüllte Aufzeichnung aussieht.

Feld	Inhalt
Gefährdungsbeurteilung (Art. 16 Ley 31/1995)	Erfüllt · Beurteilung an allen Arbeitsplätzen in den letzten zwölf Monaten überprüft
PSA-Ausgabe (RD 773/1997)	Erfüllt · unterschriebenes Ausgabeprotokoll; zwei Gehörschützer verspätet ersetzt
Unterweisung am Arbeitsplatz (Art. 19 Ley 31/1995)	Teilweise erfüllt · 4 Neueinstellungen vom Februar ohne arbeitsplatzspezifische Unterweisung
Maßnahme	Unterweisung der 4 Personen bis 15. März · Personalabteilung
Arbeitsmedizinische Vorsorge (Art. 22 Ley 31/1995)	Erfüllt · Untersuchungen angeboten; unterschriebene Verzichtserklärungen abgelegt
Koordinierung der Tätigkeiten (RD 171/2004)	Erfüllt · Unterlagen der 7 regelmäßig anwesenden Fremdfirmen aktuell
Prüfung der Feuerlöscher	Erfüllt · vierteljährliche Prüfung durch eigenes Personal und jährliche durch Wartungsfirma
Bewertet von	Fachkraft für Arbeitssicherheit · 20. Februar 2026

Im Audit

Fehler, die Auditoren häufig feststellen

Ein aus einer allgemeinen Liste kopiertes Rechtskataster, mit nicht anwendbaren Vorschriften und ohne die anwendbaren.
Bewertung mit „erfüllt“ in jeder Zeile und keinem vermerkten Nachweis.
Festgestellte Verstöße, die keine Maßnahme auslösen.
Niemand prüft Rechtsänderungen zwischen zwei Bewertungen.
Das Ergebnis erreicht die Managementbewertung nicht, obwohl es eine ihrer Eingaben ist.

In Kimobox

So wird diese Aufzeichnung in Kimobox geführt

1Das Rechtskataster Arbeitsschutz wird mit Geltungswarnungen gepflegt.
2Jede Anforderung ist mit ihrem Nachweis verknüpft: Unterweisung, PSA, Fremdfirmenunterlagen, Prüfungen.
3Verstöße werden als Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist eröffnet, mit Warnung bei Verzug.
4Der Erfüllungsstand erreicht die Managementbewertung zusammengeführt.

Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Worin unterscheiden sich 6.1.3 und 9.1.2?

6.1.3 verlangt, die geltenden rechtlichen Anforderungen zu ermitteln und aktuell zu halten; 9.1.2, regelmäßig zu prüfen, ob sie erfüllt werden, und das Ergebnis aufzubewahren. Das Erste ist ein Dokument, das aufrechterhalten wird; das Zweite eine Aufzeichnung, die aufbewahrt wird.

Kann der externe Präventionsdienst sie durchführen?

Er kann die Bewertung vorbereiten, doch die Organisation ist für Ergebnis und Maßnahmen verantwortlich. Jemand im Unternehmen sollte sie prüfen und unterzeichnen, denn viele Nachweise – Unterweisungen, PSA-Ausgaben, Fremdfirmen – liegen nur dem Unternehmen selbst vor.

Gehört das Anlagenrecht dazu?

Ja, soweit es die Sicherheit der Beschäftigten betrifft: Arbeitsmittel, elektrische Anlagen, Druckgeräte oder Brandschutz, Lagerung von Chemikalien. Es sind geltende rechtliche Anforderungen, auch wenn sie nicht im Arbeitsschutzgesetz stehen.

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