Modelli e registrazioni · ISO 45001 · Punto 8.1.2
Registro di consegna dei DPI per la ISO 45001
Il DPI è l’ultima barriera della gerarchia dei controlli, e il suo registro dimostra che ogni lavoratore ha il dispositivo adeguato, sa usarlo e lo riceve di nuovo quando si usura o scade.
In una frase
Il registro di consegna dei DPI riporta quale dispositivo di protezione individuale riceve ogni lavoratore, per quale rischio, con quale certificazione, quando, con quali istruzioni e quando va sostituito; la ISO 45001 non lo richiede come documento, ma è l’evidenza abituale che il DPI si applica come ultimo livello della gerarchia dei controlli (8.1.2) e, in Spagna, che si rispetta il RD 773/1997, che obbliga a fornirlo gratuitamente e a sostituirlo quando necessario.
- Dove lo richiede la norma
- ISO 45001 · Punto 8.1.2 I punti sono citati con la numerazione della ISO 45001:2018, l’edizione in vigore, che include la modifica del 2024 sul cambiamento climatico.
- Tipo di informazione
- Buona pratica La ISO 45001 non chiede un registro delle consegne; è l’evidenza abituale del RD 773/1997
- Chi lo compila
- Preposto o magazzino Il tecnico della prevenzione decide quale DPI spetta a ogni mansione; il lavoratore firma o conferma la ricezione
- Quando
- A ogni consegna o sostituzione All’ingresso, al cambio di mansione, quando il dispositivo si deteriora e prima della sua scadenza
- Per quanto tempo si conserva
- Lo stabilisce l’organizzazione La ISO 45001 non fissa termini (7.5.3). In Spagna la Ley 31/1995 obbliga inoltre a tenere la documentazione di prevenzione a disposizione dell’autorità del lavoro (art. 23), per cui conviene non distruggere nulla finché resta in essere la mansione o il rischio a cui si riferisce.
Che cosa richiede la norma
Che cosa impone la norma ISO 45001 e che cosa lascia alla sua discrezione
La ISO 45001 colloca il dispositivo di protezione individuale all’ultimo gradino della gerarchia dei controlli (8.1.2): si usa quando il pericolo non è stato eliminato né ridotto a sufficienza con misure collettive. La norma non chiede un registro delle consegne.
In Spagna l’obbligo viene dal RD 773/1997: il datore di lavoro individua le mansioni che richiedono DPI, sceglie dispositivi adeguati e certificati, li fornisce gratuitamente, li sostituisce quando serve, vigila sul loro uso e informa e forma su come utilizzarli. Nessuno di questi doveri si può dimostrare senza lasciare traccia della consegna.
In pratica, il registro è la prima cosa che chiede un ispettore del lavoro dopo un infortunio in cui il DPI ha avuto un ruolo.
Struttura
Campi che il modello deve contenere
- Lavoratore e mansione
- Rischio da cui protegge, secondo la valutazione della mansione
- Dispositivo, marca, modello e taglia
- Marcatura CE, categoria e norma armonizzata soddisfatta
- Data di consegna e quantità
- Istruzioni d’uso e manutenzione fornite
- Durata utile o data di scadenza e prossima sostituzione
- Motivo della consegna: ingresso, sostituzione per usura, smarrimento, scadenza
- Firma o conferma del lavoratore
Esempio
Esempio: consegne a un addetto al taglio
Azienda, persone e cifre inventate: l’esempio mostra soltanto come si presenta una registrazione compilata correttamente.
| Campo | Contenuto |
|---|---|
| Lavoratore | Lavoratore fittizio TR-0107 · addetto al taglio |
| Otoprotettore | Cuffie SNR 30 dB · EN 352-1 · 10 gennaio 2026 · ingresso nella mansione |
| Guanti | Guanti di protezione meccanica · EN 388 · 4 paia · 10 gennaio · sostituzione mensile |
| Calzature | Calzature di sicurezza S3 · taglia 43 · EN ISO 20345 · sostituzione annuale o per deterioramento |
| Occhiali | Occhiali a stanghetta · EN 166 · sostituzione in caso di graffi |
| Istruzioni | Nota informativa del fabbricante e spiegazione pratica su come indossare le cuffie |
| Sostituzione | Guanti: 10 febbraio, 10 marzo · cuffie: controllo dei cuscinetti a luglio |
| Conferma | Firmata dal lavoratore a ogni consegna |
In audit
Errori che gli auditor rilevano più spesso
- Un’unica registrazione della consegna iniziale e nessuna sostituzione per anni.
- DPI senza marcatura né certificazione, comprati in base al prezzo.
- Il DPI consegnato non coincide con quello richiesto dalla valutazione dei rischi della mansione.
- Non risulta che sia stato spiegato come usare dispositivi complessi, come imbracature o respiratori.
- Si usa il DPI come unica misura senza aver tentato misure collettive.
In Kimobox
Come si gestisce questa registrazione in Kimobox
- 1La consegna di ogni DPI si registra nella scheda del dipendente del portale del dipendente, con la conferma del lavoratore.
- 2Ogni dispositivo ha la sua scadenza, e il sistema avvisa prima che scada.
- 3Il DPI richiesto deriva dalla valutazione dei rischi della mansione collegata al lavoratore.
- 4Lo storico delle consegne di qualsiasi lavoratore è a un clic in caso di ispezione.
Domande frequenti
Cosa ci chiedono prima di iniziare
È obbligatorio che il lavoratore firmi la consegna?
Il RD 773/1997 non richiede una firma specifica, ma sì che il datore di lavoro fornisca il dispositivo e vigili sul suo uso. Senza firma o conferma è molto difficile dimostrarlo davanti all’ispettorato del lavoro o a un giudice.
Chi decide quale DPI serve a ogni mansione?
Deriva dalla valutazione dei rischi: lì si individuano i rischi che non è stato possibile evitare con misure collettive e il dispositivo necessario. La scelta va fatta consultando i lavoratori.
Che cos’è la scadenza di un DPI?
La durata utile indicata dal fabbricante nella nota informativa, o quella che deriva dall’uso e dal deterioramento. Elmetti, imbracature o filtri dei respiratori hanno termini precisi che conviene seguire con un avviso.
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Fonti
Da dove arriva ogni dato
Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.
- Real Decreto 773/1997, de 30 de mayo, sobre utilización por los trabajadores de equipos de protección individual (uso dei DPI) BOE-A-1997-12735 · BOE n. 140, del 12 giugno 1997
- ISO 45001:2018 — Sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro. Requisiti e guida per l’uso ISO · Ed. 2018, con Amd 1:2024
- Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales (legge spagnola sulla prevenzione dei rischi professionali) BOE-A-1995-24292 · Testo consolidato