Models i registres · ISO 45001 · Apartat 8.1.2

Registre de lliurament d'EPI per a ISO 45001

L'EPI és l'última barrera de la jerarquia de controls, i el seu registre demostra que cada treballador té l'equip adequat, sap fer-lo servir i el torna a rebre quan es gasta o caduca.

En una frase

El registre de lliurament d'EPI recull quin equip de protecció individual rep cada treballador, per a quin risc, amb quina certificació, quan, amb quines instruccions i quan s'ha de reposar; ISO 45001 no l'exigeix com a document, però és l'evidència habitual que l'EPI s'aplica com a últim nivell de la jerarquia de controls (8.1.2) i que es compleix el RD 773/1997, que obliga a proporcionar-lo gratuïtament i a reposar-lo quan calgui.

Contingut revisat el 17 d'octubre de 2026

On ho demana la norma: ISO 45001 · Apartat 8.1.2 Els apartats se citen amb la numeració d'ISO 45001:2018, l'edició vigent, que inclou la modificació de 2024 sobre el canvi climàtic.
Tipus d'informació: Bona pràctica ISO 45001 no demana un registre de lliuraments; és l'evidència habitual del RD 773/1997
Qui l'emplena: Comandament directe o magatzem El tècnic de prevenció decideix quin EPI correspon a cada lloc; el treballador signa o justifica la recepció
Quan: A cada lliurament o reposició En incorporar-se, en canviar de lloc, quan l'equip es deteriora i abans de la seva caducitat
Quant de temps es conserva: El fixa l'organització ISO 45001 no dona terminis (7.5.3). La Llei 31/1995 obliga a més a tenir la documentació preventiva a disposició de l'autoritat laboral (art. 23), de manera que convé no destruir res mentre continuï vigent el lloc de treball o el risc a què es refereix.

Què demana la norma

El que exigeix ISO 45001 i el que deixa al teu criteri

ISO 45001 situa l'equip de protecció individual a l'últim graó de la jerarquia de controls (8.1.2): es fa servir quan el perill no s'ha pogut eliminar ni reduir prou amb mesures col·lectives. La norma no demana cap registre de lliuraments.

L'obligació ve del RD 773/1997: l'empresari determina els llocs que necessiten EPI, tria equips adequats i certificats, els proporciona gratuïtament, els reposa quan cal, vetlla pel seu ús i informa i forma sobre com fer-los servir. Cap d'aquests deures no es pot demostrar sense deixar rastre del lliurament.

A la pràctica, el registre és el primer que demana un inspector de treball després d'un accident en què l'EPI hi va tenir un paper.

Llegeix-ho en context: Suport, a l'Acadèmia de ISO 45001

Estructura

Camps que ha de tenir el model

Treballador i lloc de treball
Risc davant del qual protegeix, segons l'avaluació del lloc
Equip, marca, model i talla
Marcatge CE, categoria i norma harmonitzada que compleix
Data de lliurament i quantitat
Instruccions d'ús i manteniment facilitades
Vida útil o data de caducitat i propera reposició
Motiu del lliurament: alta, reposició per desgast, pèrdua, caducitat
Signatura o justificant del treballador

Exemple

Exemple: lliuraments a un operari de tall

Empresa, persones i xifres inventades: l'exemple només mostra com queda un registre ben emplenat.

Camp	Contingut
Treballador	Treballador fictici TR-0107 · operari de tall
Protector auditiu	Orelleres SNR 30 dB · EN 352-1 · 10 de gener de 2026 · alta al lloc
Guants	Guants de protecció mecànica · EN 388 · 4 parells · 10 de gener · reposició mensual
Calçat	Calçat de seguretat S3 · talla 43 · EN ISO 20345 · reposició anual o per deteriorament
Ulleres	Ulleres de muntura universal · EN 166 · reposició per ratllada
Instruccions	Fullet del fabricant i explicació pràctica de com col·locar les orelleres
Reposició	Guants: 10 de febrer, 10 de març · orelleres: revisió dels coixinets al juliol
Justificant	Signat pel treballador a cada lliurament

A l'auditoria

Errors que solen assenyalar els auditors

Un únic registre de lliurament inicial i cap reposició en anys.
EPI sense marcatge ni certificació, comprats pel preu.
L'EPI lliurat no coincideix amb el que demana l'avaluació de riscos del lloc.
No consta que s'hagi explicat com fer servir equips complexos, com arnesos o equips de respiració.
Es fa servir l'EPI com a única mesura sense haver intentat mesures col·lectives.

A Kimobox

Com es porta aquest registre a Kimobox

1El lliurament de cada EPI es registra a la fitxa de l'empleat del portal de l'empleat, amb el justificant del treballador.
2Cada equip porta la seva caducitat, i el sistema avisa abans que venci.
3L'EPI requerit surt de l'avaluació de riscos del lloc enllaçada al treballador.
4L'historial de lliuraments de qualsevol treballador és a un clic davant d'una inspecció.

Preguntes freqüents

El que ens pregunten abans de començar

És obligatori que el treballador signi el lliurament?

El RD 773/1997 no exigeix una signatura concreta, però sí que l'empresari proporcioni l'equip i en vetlli per l'ús. Sense una signatura o un justificant és molt difícil demostrar-ho davant de la Inspecció de Treball o d'un jutjat.

Qui decideix quin EPI necessita cada lloc?

Surt de l'avaluació de riscos: s'hi identifiquen els riscos que no s'han pogut evitar amb mesures col·lectives i l'equip necessari. L'elecció s'ha de fer consultant els treballadors.

Què és la caducitat d'un EPI?

La vida útil que indica el fabricant al fullet informatiu, o la que resulta de l'ús i el deteriorament. Cascos, arnesos o filtres de respiració tenen terminis concrets que convé seguir amb avís.

Porta els registres de ISO 45001 sense plantilles soltes

Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.

Demanar una demo

Continua explorant

Pàgines relacionades

Fonts

D'on surt cada dada

Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.

Reial decret 773/1997, de 30 de maig, sobre la utilització per part dels treballadors d'equips de protecció individual BOE-A-1997-12735 · BOE núm. 140, de 12 de juny de 1997
ISO 45001:2018 — Sistemes de gestió de la seguretat i salut en el treball. Requisits amb orientació per al seu ús ISO · Ed. 2018, amb l'Amd 1:2024
Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals BOE-A-1995-24292 · Text consolidat