Models i registres · ISO 45001 · Apartat 9.1.1

Registre d'indicadors de sinistralitat per a ISO 45001

Els números amb què la direcció sap si la prevenció funciona: accidents, dies perduts i, sobretot, indicadors que miren abans del dany.

En una frase

El registre d'indicadors de sinistralitat recull què es mesura en seguretat i salut, amb quin mètode, amb quin criteri es jutja i quin resultat dona a cada període, perquè ISO 45001 obliga a determinar el seguiment i el mesurament de l'acompliment, avaluar-lo i conservar evidència dels resultats (9.1.1); els índexs de freqüència i gravetat en són el nucli, però no n'hi ha prou sense indicadors proactius.

Contingut revisat el 17 d'octubre de 2026

On ho demana la norma: ISO 45001 · Apartat 9.1.1 Els apartats se citen amb la numeració d'ISO 45001:2018, l'edició vigent, que inclou la modificació de 2024 sobre el canvi climàtic.
Tipus d'informació: Registre obligatori Informació documentada que cal conservar (9.1.1)
Qui l'emplena: Tècnic de prevenció Les dades d'hores treballades les aporta recursos humans; l'anàlisi arriba a la revisió per la direcció
Quan: Cada mes o trimestre Amb la freqüència que permeti reaccionar; l'anàlisi de tendència, com a mínim una vegada l'any
Quant de temps es conserva: El fixa l'organització ISO 45001 no dona terminis (7.5.3). La Llei 31/1995 obliga a més a tenir la documentació preventiva a disposició de l'autoritat laboral (art. 23), de manera que convé no destruir res mentre continuï vigent el lloc de treball o el risc a què es refereix.

Què demana la norma

El que exigeix ISO 45001 i el que deixa al teu criteri

La norma demana decidir què se segueix —el compliment legal, les activitats relacionades amb els perills i els riscos, l'avenç cap als objectius i l'eficàcia dels controls—, amb quins mètodes, davant de quins criteris, quan i quan s'analitzen els resultats.

No imposa indicadors concrets. Els de resultat, com la freqüència o la gravetat dels accidents, mesuren el que ja ha passat; els proactius, com les inspeccions fetes, els quasi accidents comunicats o la formació al dia, permeten actuar abans. Un sistema que només mesura accidents arriba tard.

Si es fan servir equips de mesura —sonòmetres, mesuradors de gasos—, cal assegurar-ne el calibratge o la verificació i conservar-ne també l'evidència.

Llegeix-ho en context: Avaluació de l'acompliment, a l'Acadèmia de ISO 45001

Estructura

Camps que ha de tenir el model

Indicador, fórmula i font de dades
Tipus: de resultat o proactiu
Període, valor obtingut i comparació amb l'anterior
Criteri o meta amb què es compara
Hores treballades i plantilla mitjana del període
Accidents amb baixa, sense baixa i jornades perdudes
Quasi accidents comunicats i inspeccions fetes
Anàlisi de tendència i conclusió
Accions derivades i el seu enllaç amb els objectius

Exemple

Exemple: quadre trimestral d'una planta de 140 persones

Empresa, persones i xifres inventades: l'exemple només mostra com queda un registre ben emplenat.

Camp	Contingut
Període	Primer trimestre de 2026 · 61.200 hores treballades
Accidents amb baixa	2 (3 el mateix trimestre de 2025)
Índex de freqüència	32,7 accidents amb baixa per milió d'hores (49,0 el 2025)
Jornades perdudes	19 · índex de gravetat 0,31 per mil hores
Quasi accidents comunicats	24 davant d'una meta de 20 · tendència a l'alça buscada
Inspeccions de seguretat	11 de les 12 previstes
Formació de PRL al dia	96 % de la plantilla
Conclusió	Baixa la freqüència; les dues baixes són al magatzem, que concentra també 9 dels quasi accidents
Acció	Campanya d'ordre i neteja al magatzem lligada a l'objectiu de PRL de 2026

A l'auditoria

Errors que solen assenyalar els auditors

Només es mesuren els accidents amb baixa: el sistema no té cap indicador proactiu.
Índexs calculats amb hores estimades, diferents cada trimestre, que no es poden comparar.
Els indicadors no tenen criteri ni meta, de manera que mai no es conclou res.
Es premia l'absència d'accidents i, amb això, es desanima la comunicació de quasi accidents.
Els resultats no arriben ni a la revisió per la direcció ni als objectius.

A Kimobox

Com es porta aquest registre a Kimobox

1Els índexs de sinistralitat es calculen a partir dels comunicats registrats, sense fer-ho a mà cada trimestre.
2Els indicadors del procés es defineixen amb la seva meta i el sistema en calcula el seguiment.
3Els objectius de PRL es vinculen als seus indicadors, amb responsable i data.
4La revisió per la direcció arrenca amb les dades de PRL ja agregades.

Preguntes freqüents

El que ens pregunten abans de començar

Com es calcula l'índex de freqüència?

El nombre d'accidents amb baixa dividit per les hores treballades del període, expressat per milió d'hores. El que importa és aplicar sempre la mateixa fórmula i la mateixa font d'hores per poder comparar.

Què és un indicador proactiu?

El que mesura activitats preventives abans que hi hagi dany: inspeccions fetes, quasi accidents comunicats, mesures de la planificació tancades a temps o formació al dia. La norma no els anomena així, però demana seguir l'eficàcia dels controls, i aquests indicadors són la manera de fer-ho.

Cal publicar els indicadors a la plantilla?

La norma demana comunicar la informació pertinent del sistema i que els treballadors hi participin. Compartir els indicadors i la seva tendència és una manera senzilla de demostrar-ho.

Porta els registres de ISO 45001 sense plantilles soltes

Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.

Demanar una demo

Continua explorant

Pàgines relacionades

Fonts

D'on surt cada dada

Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.

ISO 45001:2018 — Sistemes de gestió de la seguretat i salut en el treball. Requisits amb orientació per al seu ús ISO · Ed. 2018, amb l'Amd 1:2024
Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals BOE-A-1995-24292 · Text consolidat