Modelli e registrazioni · ISO 45001 · Punto 8.2

Piano di emergenza e registro delle esercitazioni ISO 45001

Un piano di emergenza è credibile solo se viene provato. Questo modello unisce il piano, che si mantiene, al registro di ogni esercitazione, che si conserva e lo migliora.

In una frase

Il piano di emergenza e il registro delle esercitazioni definiscono come si risponde alle situazioni di emergenza prevedibili —incendio, sversamento, infortunio grave—, chi interviene e con quali mezzi, e attestano ogni prova e ciò che se ne è imparato, perché la ISO 45001 richiede di mantenere e conservare informazioni documentate sul processo e sui piani di risposta, di provarli periodicamente e di valutarli (8.2), e in Spagna l’articolo 20 della Ley 31/1995 obbliga ad adottare misure di emergenza.

Contenuto revisionato il 17 ottobre 2026

Dove lo richiede la norma: ISO 45001 · Punto 8.2 I punti sono citati con la numerazione della ISO 45001:2018, l’edizione in vigore, che include la modifica del 2024 sul cambiamento climatico.
Tipo di informazione: Documento obbligatorio Informazioni documentate da mantenere e conservare (8.2)
Chi lo compila: Tecnico della prevenzione e responsabile delle emergenze Con le squadre di intervento ed evacuazione designate; l’esercitazione è osservata da persone che non vi partecipano
Quando: Piano in vigore ed esercitazioni periodiche La norma non fissa la frequenza; di solito almeno un’esercitazione l’anno per sito
Per quanto tempo si conserva: Piano in vigore ed esercitazioni del ciclo Il piano si mantiene aggiornato; i rapporti delle esercitazioni si conservano per dimostrare che si prova e si migliora

Che cosa richiede la norma

Che cosa impone la norma ISO 45001 e che cosa lascia alla sua discrezione

La norma chiede un processo per prepararsi e rispondere alle emergenze individuate nella valutazione dei rischi: pianificare la risposta, compreso il primo soccorso; formare chi interviene; provare ed esercitare periodicamente la capacità di risposta; valutarne le prestazioni e rivedere il piano, in particolare dopo le esercitazioni e le emergenze reali.

Chiede anche di comunicare i ruoli a tutti i lavoratori, informare appaltatori, visitatori e servizi di emergenza, e tenere conto delle parti interessate nella pianificazione.

L’articolo 20 della Ley 31/1995 impone di analizzare le possibili emergenze e di adottare misure di primo soccorso, antincendio ed evacuazione, con personale designato e formato. Alcune attività, per il loro rischio, devono inoltre disporre di un piano di autoprotezione secondo la normativa specifica.

Lo legga nel contesto: Attività operative, nell’Academy ISO 45001

Struttura

Campi che il modello deve contenere

Scenari di emergenza individuati nella valutazione dei rischi
Organizzazione: responsabile delle emergenze, squadre di intervento, evacuazione e primo soccorso
Mezzi disponibili e loro ubicazione
Procedure di intervento, allarme, evacuazione e comunicazione ai servizi esterni
Informazioni ad appaltatori e visitatori
Formazione delle squadre e data
Programma delle esercitazioni
Rapporto di ogni esercitazione: scenario, tempi, osservatori, scostamenti
Azioni di miglioramento e revisione del piano

Esempio

Esempio: esercitazione di sversamento nel deposito dei prodotti chimici

Azienda, persone e cifre inventate: l’esempio mostra soltanto come si presenta una registrazione compilata correttamente.

Campo	Contenuto
Scenario	Rottura di un fusto da 200 l di solvente nella zona di carico · 22 maggio 2026, 10:15
Allarme	Pulsante di allarme azionato 40 secondi dopo la rilevazione
Risposta	Squadra di intervento con kit antisversamento in 4 min · zona delimitata in 6 min
Evacuazione parziale	23 persone del capannone adiacente al punto di raccolta in 5 min 30 s
Osservatori	Tecnica della prevenzione e un responsabile di un altro stabilimento del gruppo
Scostamento 1	Il kit antisversamento era dietro un pallet; ci è voluto tempo per raggiungerlo
Scostamento 2	Due visitatori non sapevano dove fosse il punto di raccolta
Azioni	Kit in zona segnalata e libera · magazzino · 31 maggio; informazioni sulle emergenze nel registro visitatori · reception · 15 giugno
Revisione del piano	Piano aggiornato alla versione 5 il 10 giugno

In audit

Errori che gli auditor rilevano più spesso

Il piano descrive un edificio o un organico che non esistono più.
Esercitazioni che provano sempre la stessa evacuazione antincendio e mai gli altri scenari.
Non c’è un rapporto dell’esercitazione, o il rapporto non riporta alcuno scostamento.
Gli scostamenti rilevati non generano azioni né cambiano il piano.
I turni di notte o del fine settimana non partecipano mai a un’esercitazione.

In Kimobox

Come si gestisce questa registrazione in Kimobox

1Il piano di emergenza si pubblica come documento controllato, con conferma di lettura di chi ha ruoli assegnati.
2Le esercitazioni si programmano come registrazioni periodiche, con avviso prima della data.
3Ogni scostamento diventa un’azione con responsabile e scadenza.
4La formazione delle squadre di emergenza ha la sua scadenza e il suo avviso nella scheda di ogni persona.

Domande frequenti

Cosa ci chiedono prima di iniziare

Ogni quanto vanno fatte le esercitazioni?

La ISO 45001 chiede di provare periodicamente la capacità di risposta, senza fissare un termine. La cosa ragionevole è almeno un’esercitazione l’anno per sito, e di più se ci sono più turni o scenari diversi. Alcune attività hanno termini propri dalla normativa sull’autoprotezione.

Vale un’esercitazione a tavolino?

Sì, per provare il processo decisionale e le comunicazioni. Ma non sostituisce un’esercitazione pratica, che è quella che rivela i tempi reali, gli accessi bloccati o le attrezzature che non funzionano.

Che differenza c’è qui tra mantenere e conservare?

Il piano e il processo si mantengono: devono essere in vigore e aggiornati. Le registrazioni delle esercitazioni e delle emergenze reali si conservano: sono la prova che il piano viene provato e migliorato. Il punto 8.2 chiede entrambe le cose.

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Fonti

Da dove arriva ogni dato

Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.

ISO 45001:2018 — Sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro. Requisiti e guida per l’uso ISO · Ed. 2018, con Amd 1:2024
Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales (legge spagnola sulla prevenzione dei rischi professionali) BOE-A-1995-24292 · Testo consolidato