Models i registres · ISO 45001 · Apartat 8.2

Pla d'emergència i registre de simulacres ISO 45001

Un pla d'emergència només és creïble si s'assaja. Aquest model uneix el pla, que es manté, amb el registre de cada simulacre, que es conserva i el millora.

En una frase

El pla d'emergència i el seu registre de simulacres defineixen com es respon a les situacions d'emergència previsibles —incendi, vessament, accident greu—, qui actua i amb quins mitjans, i deixen constància de cada assaig i del que se n'ha après, perquè ISO 45001 exigeix mantenir i conservar informació documentada del procés i dels plans de resposta, provar-los periòdicament i avaluar-los (8.2), i l'article 20 de la Llei 31/1995 obliga a adoptar mesures d'emergència.

Contingut revisat el 17 d'octubre de 2026

On ho demana la norma: ISO 45001 · Apartat 8.2 Els apartats se citen amb la numeració d'ISO 45001:2018, l'edició vigent, que inclou la modificació de 2024 sobre el canvi climàtic.
Tipus d'informació: Document obligatori Informació documentada que cal mantenir i conservar (8.2)
Qui l'emplena: Tècnic de prevenció i cap d'emergències Amb els equips d'intervenció i d'evacuació designats; el simulacre l'observen persones que no hi participen
Quan: Pla vigent i simulacres periòdics La norma no en fixa la freqüència; el més habitual és com a mínim un simulacre l'any per centre
Quant de temps es conserva: Pla vigent i simulacres del cicle El pla es manté actualitzat; els informes de simulacre es conserven per demostrar que es prova i es millora

Què demana la norma

El que exigeix ISO 45001 i el que deixa al teu criteri

La norma demana un procés per preparar-se i respondre davant de les emergències identificades a l'avaluació de riscos: planificar la resposta, inclosos els primers auxilis; formar qui hi intervé; provar i exercitar periòdicament la capacitat de resposta; avaluar-ne l'acompliment i revisar el pla, en particular després dels simulacres i de les emergències reals.

També demana comunicar les funcions a tots els treballadors, informar els contractistes, els visitants i els serveis d'emergència, i tenir en compte les parts interessades en la planificació.

L'article 20 de la Llei 31/1995 exigeix analitzar les possibles emergències i adoptar mesures de primers auxilis, lluita contra incendis i evacuació, amb personal designat i format. Algunes activitats, pel seu risc, han de tenir a més un pla d'autoprotecció segons la seva normativa específica.

Llegeix-ho en context: Operació, a l'Acadèmia de ISO 45001

Estructura

Camps que ha de tenir el model

Escenaris d'emergència identificats a l'avaluació de riscos
Organització: cap d'emergències, equips d'intervenció, d'evacuació i de primers auxilis
Mitjans disponibles i la seva ubicació
Procediments d'actuació, alarma, evacuació i comunicació als serveis externs
Informació als contractistes i als visitants
Formació dels equips i data
Programa de simulacres
Informe de cada simulacre: escenari, temps, observadors, desviacions
Accions de millora i revisió del pla

Exemple

Exemple: simulacre de vessament al magatzem de productes químics

Empresa, persones i xifres inventades: l'exemple només mostra com queda un registre ben emplenat.

Camp	Contingut
Escenari	Trencament d'un bidó de 200 l de dissolvent a la zona de càrrega · 22 de maig de 2026, 10:15
Avís	Polsador d'alarma accionat als 40 segons de la detecció
Resposta	Equip d'intervenció amb kit de vessaments en 4 min · zona encordada en 6 min
Evacuació parcial	23 persones de la nau contigua al punt de reunió en 5 min 30 s
Observadors	Tècnica de prevenció i un responsable d'una altra planta del grup
Desviació 1	El kit de vessaments era darrere d'un palet; es va trigar a accedir-hi
Desviació 2	Dos visitants no van saber on era el punt de reunió
Accions	Kit en una zona senyalitzada i lliure · magatzem · 31 de maig; informació d'emergències al registre de visites · recepció · 15 de juny
Revisió del pla	Pla actualitzat a la versió 5 el 10 de juny

A l'auditoria

Errors que solen assenyalar els auditors

El pla descriu un edifici o una plantilla que ja no existeixen.
Simulacres que sempre assagen la mateixa evacuació per incendi i mai els altres escenaris.
No hi ha informe del simulacre, o l'informe no recull cap desviació.
Les desviacions detectades no generen accions ni canvien el pla.
Els torns de nit o de cap de setmana no participen mai en cap simulacre.

A Kimobox

Com es porta aquest registre a Kimobox

1El pla d'emergència es publica com a document controlat, amb justificant de lectura de qui té funcions assignades.
2Els simulacres es programen com a registres periòdics, amb avís abans de la data.
3Cada desviació es converteix en una acció amb responsable i termini.
4La formació dels equips d'emergència té la seva caducitat i el seu avís a la fitxa de cada persona.

Preguntes freqüents

El que ens pregunten abans de començar

Cada quant cal fer simulacres?

ISO 45001 demana provar periòdicament la capacitat de resposta, sense fixar-ne el termini. El més raonable és com a mínim un simulacre anual per centre, i més si hi ha diversos torns o escenaris diferents. Algunes activitats tenen terminis propis per la seva normativa d'autoprotecció.

Val un simulacre de taula?

Sí, per assajar la presa de decisions i les comunicacions. Però no substitueix un exercici pràctic, que és el que revela els temps reals, els accessos bloquejats o els equips que no funcionen.

Quina diferència hi ha aquí entre mantenir i conservar?

El pla i el procés es mantenen: han de ser vigents i estar actualitzats. Els registres de simulacres i d'emergències reals es conserven: són la prova que el pla s'assaja i es millora. L'apartat 8.2 demana totes dues coses.

Porta els registres de ISO 45001 sense plantilles soltes

Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.

Demanar una demo

Continua explorant

Pàgines relacionades

Fonts

D'on surt cada dada

Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.

ISO 45001:2018 — Sistemes de gestió de la seguretat i salut en el treball. Requisits amb orientació per al seu ús ISO · Ed. 2018, amb l'Amd 1:2024
Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals BOE-A-1995-24292 · Text consolidat