Vorlagen und Aufzeichnungen · ISO 45001 · Abschnitt 8.2

Notfallplan und Übungsprotokoll nach ISO 45001

Ein Notfallplan ist nur glaubwürdig, wenn er geübt wird. Diese Vorlage verbindet den Plan, der aufrechterhalten wird, mit dem Protokoll jeder Übung, das aufbewahrt wird und ihn verbessert.

In einem Satz

Der Notfallplan mit Übungsprotokoll legt fest, wie auf vorhersehbare Notfälle – Brand, Austritt, schwerer Unfall – reagiert wird, wer mit welchen Mitteln handelt, und dokumentiert jede Übung und das daraus Gelernte, weil ISO 45001 verlangt, dokumentierte Information zum Prozess und zu den Reaktionsplänen aufrechtzuerhalten und aufzubewahren, sie regelmäßig zu testen und zu bewerten (8.2), und Artikel 20 des spanischen Arbeitsschutzgesetzes Ley 31/1995 Notfallmaßnahmen vorschreibt.

Inhalt überprüft am 17. Oktober 2026

Wo die Norm es verlangt: ISO 45001 · Abschnitt 8.2 Die Abschnitte werden nach der Nummerierung von ISO 45001:2018 zitiert, der gültigen Ausgabe, die die Änderung von 2024 zum Klimawandel enthält.
Art der Information: Pflichtdokument Aufrechtzuerhaltende und aufzubewahrende dokumentierte Information (8.2)
Wer sie ausfüllt: Fachkraft für Arbeitssicherheit und Notfallleiter Mit den benannten Einsatz- und Räumungsteams; die Übung beobachten Personen, die nicht daran teilnehmen
Wann: Gültiger Plan und regelmäßige Übungen Die Norm legt keine Häufigkeit fest; üblich ist mindestens eine Übung pro Jahr und Standort
Wie lange sie aufbewahrt wird: Gültiger Plan und Übungen des Zyklus Der Plan wird aktuell gehalten; die Übungsberichte werden aufbewahrt, um zu belegen, dass geübt und verbessert wird

Was die Norm verlangt

Was ISO 45001 fordert und was Ihrem Ermessen überlassen bleibt

Die Norm verlangt einen Prozess zur Vorbereitung und Reaktion auf die in der Gefährdungsbeurteilung ermittelten Notfälle: die Reaktion planen, einschließlich Erster Hilfe; die Einsatzkräfte schulen; die Reaktionsfähigkeit regelmäßig testen und üben; die Leistung bewerten und den Plan überprüfen, insbesondere nach Übungen und echten Notfällen.

Sie verlangt auch, allen Beschäftigten ihre Aufgaben mitzuteilen, Fremdfirmen, Besucher und Rettungsdienste zu informieren und die interessierten Parteien in der Planung zu berücksichtigen.

Artikel 20 der Ley 31/1995 verlangt, mögliche Notfälle zu analysieren und Maßnahmen zu Erster Hilfe, Brandbekämpfung und Räumung zu treffen, mit benanntem und geschultem Personal. Manche Tätigkeiten müssen wegen ihres Risikos zudem einen Selbstschutzplan nach ihren Spezialvorschriften haben.

Im Zusammenhang lesen: Betrieb, in der Akademie zu ISO 45001

Aufbau

Felder, die die Vorlage enthalten sollte

In der Gefährdungsbeurteilung ermittelte Notfallszenarien
Organisation: Notfallleiter, Einsatz-, Räumungs- und Erste-Hilfe-Teams
Verfügbare Mittel und ihr Standort
Verfahren für Einsatz, Alarmierung, Räumung und Benachrichtigung externer Dienste
Information für Fremdfirmen und Besucher
Schulung der Teams und Datum
Übungsprogramm
Bericht jeder Übung: Szenario, Zeiten, Beobachter, Abweichungen
Verbesserungsmaßnahmen und Überprüfung des Plans

Beispiel

Beispiel: Übung Chemikalienaustritt im Gefahrstofflager

Unternehmen, Personen und Zahlen sind erfunden: Das Beispiel zeigt nur, wie eine sauber ausgefüllte Aufzeichnung aussieht.

Feld	Inhalt
Szenario	Bruch eines 200-l-Fasses Lösemittel im Ladebereich · 22. Mai 2026, 10:15 Uhr
Alarmierung	Druckknopfmelder 40 Sekunden nach der Entdeckung betätigt
Reaktion	Einsatzteam mit Bindemittel-Set nach 4 min · Bereich nach 6 min abgesperrt
Teilräumung	23 Personen der angrenzenden Halle nach 5 min 30 s am Sammelplatz
Beobachter	Fachkraft für Arbeitssicherheit und ein Verantwortlicher eines anderen Werks der Gruppe
Abweichung 1	Das Bindemittel-Set stand hinter einer Palette; der Zugriff dauerte zu lange
Abweichung 2	Zwei Besucher wussten nicht, wo der Sammelplatz ist
Maßnahmen	Set in gekennzeichnetem, freiem Bereich · Lager · 31. Mai; Notfallinformation bei der Besucheranmeldung · Empfang · 15. Juni
Überprüfung des Plans	Plan am 10. Juni auf Version 5 aktualisiert

Im Audit

Fehler, die Auditoren häufig feststellen

Der Plan beschreibt ein Gebäude oder eine Belegschaft, die es nicht mehr gibt.
Übungen proben immer dieselbe Räumung bei Brand und nie die anderen Szenarien.
Es gibt keinen Übungsbericht, oder er enthält keine Abweichung.
Festgestellte Abweichungen lösen keine Maßnahmen aus und ändern den Plan nicht.
Nacht- oder Wochenendschichten nehmen nie an einer Übung teil.

In Kimobox

So wird diese Aufzeichnung in Kimobox geführt

1Der Notfallplan wird als gelenktes Dokument mit Lesebestätigung derjenigen veröffentlicht, denen Aufgaben zugewiesen sind.
2Übungen werden als regelmäßige Datensätze mit Erinnerung vor dem Termin eingeplant.
3Jede Abweichung wird zu einer Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist.
4Die Schulung der Notfallteams hat in der Akte jeder Person ihr Ablaufdatum und ihre Erinnerung.

Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Wie oft müssen Übungen stattfinden?

ISO 45001 verlangt, die Reaktionsfähigkeit regelmäßig zu testen, ohne Frist. Vernünftig ist mindestens eine Übung pro Jahr und Standort, mehr bei mehreren Schichten oder verschiedenen Szenarien. Manche Tätigkeiten haben nach ihren Selbstschutzvorschriften eigene Fristen.

Zählt ein Planspiel?

Ja, um Entscheidungsfindung und Kommunikation zu üben. Es ersetzt aber keine praktische Übung, die echte Zeiten, verstellte Zugänge oder nicht funktionierende Ausrüstung zutage fördert.

Was heißt hier aufrechterhalten und aufbewahren?

Plan und Prozess werden aufrechterhalten: Sie müssen gültig und aktuell sein. Die Aufzeichnungen zu Übungen und echten Notfällen werden aufbewahrt: Sie belegen, dass der Plan geübt und verbessert wird. Abschnitt 8.2 verlangt beides.

Führen Sie die Aufzeichnungen zu ISO 45001 ohne verstreute Vorlagen

Wir zeigen Ihnen das Modul im Einsatz, mit Daten, die Ihren ähneln.

Demo anfragen

Weiter entdecken