Models i registres · ISO 45001 · Apartat 7.2

Registre de formació en prevenció de riscos ISO 45001

No és el registre general de formació: és la prova que cada treballador ha rebut la formació sobre els riscos del seu lloc, quan tocava i en horari de feina.

En una frase

El registre de formació en prevenció de riscos acredita que cada treballador ha rebut formació teòrica i pràctica sobre els riscos del seu lloc en incorporar-se, en canviar de funcions o d'equips i periòdicament, perquè ISO 45001 exigeix conservar evidència de la competència en seguretat i salut (7.2) i l'article 19 de la Llei 31/1995 imposa aquesta formació dins de la jornada i sense cost per al treballador.

Contingut revisat el 17 d'octubre de 2026

On ho demana la norma: ISO 45001 · Apartat 7.2 Els apartats se citen amb la numeració d'ISO 45001:2018, l'edició vigent, que inclou la modificació de 2024 sobre el canvi climàtic.
Tipus d'informació: Registre obligatori Informació documentada que cal conservar (7.2)
Qui l'emplena: Recursos humans i tècnic de prevenció El tècnic defineix la formació de cada lloc; RH la programa i en guarda l'evidència
Quan: Abans d'ocupar el lloc I en canviar de funcions, equips o tecnologia, i amb la periodicitat que fixi l'avaluació
Quant de temps es conserva: El fixa l'organització ISO 45001 no dona terminis (7.5.3). La Llei 31/1995 obliga a més a tenir la documentació preventiva a disposició de l'autoritat laboral (art. 23), de manera que convé no destruir res mentre continuï vigent el lloc de treball o el risc a què es refereix.

Què demana la norma

El que exigeix ISO 45001 i el que deixa al teu criteri

La norma demana determinar la competència que afecta l'acompliment en seguretat i salut, assegurar que les persones la tenen —inclosa la capacitat d'identificar perills— i conservar-ne evidència. Quan falta, cal formar i avaluar si la formació ha servit.

L'article 19 de la Llei 31/1995 concreta molt més: formació suficient i adequada, centrada en el lloc de treball, en el moment de la contractació i quan canvien les funcions o els equips, repetida periòdicament si cal, dins de la jornada o descomptant-ne el temps, i sense cost per al treballador.

Aquest registre es diferencia del de competència general d'ISO 9001 en què s'organitza per lloc i risc: el que s'audita és que ningú no ocupi un lloc sense la formació dels seus riscos i que les formacions amb caducitat, com la de carretons o la de treballs en alçada, siguin vigents.

Llegeix-ho en context: Suport, a l'Acadèmia de ISO 45001

Estructura

Camps que ha de tenir el model

Treballador, lloc de treball i data d'incorporació al lloc
Formació requerida per l'avaluació de riscos del lloc
Acció formativa: contingut, hores, teòrica o pràctica
Data, formador o entitat i la seva qualificació
Dins de la jornada o amb descompte d'hores
Avaluació de l'eficàcia: prova, observació al lloc
Data de caducitat o de reciclatge, si escau
Signatura o justificant del treballador

Exemple

Exemple: incorporació d'un carretoner

Empresa, persones i xifres inventades: l'exemple només mostra com queda un registre ben emplenat.

Camp	Contingut
Treballador i lloc	Treballador fictici TR-0218 · carretoner · alta el 2 de març de 2026
Formació requerida	Riscos del lloc de magatzem, maneig de carretó contrapesat, emergències
Acció 1	Riscos del lloc i emergències · 2 h · tècnica de prevenció · 2 de març
Acció 2	Maneig segur del carretó · 8 h teoricopràctiques · entitat formadora externa · 3 i 4 de març
Jornada	Dins de l'horari de feina
Eficàcia	Prova pràctica en circuit superada; observació del cap de magatzem al cap de dues setmanes
Autorització	Autoritzat per escrit a fer servir el carretó des del 5 de març
Reciclatge	Març de 2029, segons el pla de formació

A l'auditoria

Errors que solen assenyalar els auditors

Treballadors al lloc abans d'haver rebut la formació dels seus riscos.
Formació genèrica de PRL igual per a tothom, sense contingut del lloc.
Fulls de signatures sense contingut, durada ni formador.
Formacions amb el reciclatge vençut que ningú no detecta fins a l'auditoria.
La formació es fa fora de la jornada sense compensar les hores.

A Kimobox

Com es porta aquest registre a Kimobox

1La formació en PRL es gestiona amb caducitats i avisos automàtics abans que vencin.
2Cada treballador té a la seva fitxa del portal de l'empleat la formació rebuda, la pendent i el seu justificant.
3La formació requerida surt de l'avaluació de riscos del lloc al qual està enllaçat.
4L'estat de la formació de tota la plantilla es consulta d'un cop d'ull, sense creuar fulls de càlcul.

Preguntes freqüents

El que ens pregunten abans de començar

Quina diferència hi ha amb el registre de formació d'ISO 9001?

El d'ISO 9001 demostra la competència per a la qualitat del producte o del servei. Aquest demostra que cada persona coneix els riscos del seu lloc i com protegir-se, i està lligat a l'avaluació de riscos i a obligacions legals concretes. En un sistema integrat poden viure a la mateixa fitxa, però amb requisits diferents.

Cada quant cal repetir la formació?

La llei demana repetir-la periòdicament si cal i sempre que canviïn les funcions, els equips o la tecnologia. La periodicitat concreta la fixa l'avaluació de riscos o, en alguns casos, el conveni o la normativa específica.

Serveix un curs en línia?

Per a la part teòrica pot servir, sempre que estigui centrat en el lloc. Els riscos que exigeixen destresa —maneig d'equips, treballs en alçada— necessiten una part pràctica i una comprovació que s'ha après.

Porta els registres de ISO 45001 sense plantilles soltes

Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.

Demanar una demo

Continua explorant

Pàgines relacionades

Fonts

D'on surt cada dada

Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.

ISO 45001:2018 — Sistemes de gestió de la seguretat i salut en el treball. Requisits amb orientació per al seu ús ISO · Ed. 2018, amb l'Amd 1:2024
Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals BOE-A-1995-24292 · Text consolidat