Vorlagen und Aufzeichnungen · SQAS2022

Schulungsnachweis für ADR-Fahrer für SQAS

Die ADR-Bescheinigung ist das gesetzliche Minimum. SQAS fragt zusätzlich nach der Schulung durch das Unternehmen selbst: konkrete Produkte, Be- und Entladen bei jedem Kunden, Schutzausrüstung und Notfallmaßnahmen.

In einem Satz

Der Schulungsnachweis für ADR-Fahrer erfasst je Fahrer die ADR-Schulungsbescheinigung und ihr Ablaufdatum, die Sicherungsschulung, die unternehmenseigene Schulung zu Produkten, Be- und Entladen und Notfällen sowie die jedes Kunden, wenn er sie verlangt, weil das ADR die Schulung der Fahrer (8.2) und des gesamten beteiligten Personals (1.3) vorschreibt und SQAS in seinem Personalbereich und in Transport Service die eigene Schulung über dieses Minimum hinaus bewertet.

Inhalt überprüft am 17. Oktober 2026

Art der Information: Pflichtaufzeichnung ADR-Pflicht (1.3 und 8.2); SQAS bewertet sie im Core und in Transport Service
Wer sie ausfüllt: Disponent und Personalabteilung Mit dem Gefahrgutbeauftragten für die gefahrgutbezogenen Inhalte
Wann: Vor dem Alleinfahren Und bei jeder Verlängerung der Bescheinigung, jedem Produktwechsel oder neuen Kunden mit eigenen Verfahren
Wie lange sie aufbewahrt wird: Mindestens der Bewertungszyklus SQAS nennt keine Aufbewahrungsfristen; der Bericht gilt drei Jahre, und der Assessor prüft die Nachweise dieses Zeitraums. Gibt es eine gesetzliche Frist, etwa nach ADR, gilt diese.

Was die Norm verlangt

Was SQAS2022 fordert und was Ihrem Ermessen überlassen bleibt

Fahrer von Fahrzeugen mit gefährlichen Gütern müssen eine behördlich ausgestellte Schulungsbescheinigung besitzen, die fünf Jahre gilt und durch eine Auffrischungsschulung mit Prüfung im Jahr vor dem Ablauf verlängert wird (8.2.2.8.2).

Zudem muss jede Person, deren Aufgaben die Gefahrgutbeförderung betreffen, eine ihrer Verantwortung angepasste Unterweisung erhalten, und die Aufzeichnungen darüber bewahren Arbeitgeber und Beschäftigter auf (1.3). Das ADR verlangt auch eine Sicherungsschulung (1.10.2).

SQAS geht über die Bescheinigung hinaus: Gefragt wird nach einem eigenen Schulungsplan, nach der Erstschulung vor dem Alleinfahren, nach Schulungen zu den Produkten und den Be- und Entladeverfahren der Kunden, zur Benutzung der Schutzausrüstung und nach der Bewertung dieser Schulung.

Im Zusammenhang lesen: Sicherheit, Gesundheit und Umwelt, in der Akademie zu SQAS2022

Aufbau

Felder, die die Vorlage enthalten sollte

Fahrer, Eintrittsdatum und gefahrene Fahrzeuge
ADR-Bescheinigung: Nummer, Aufbaukurse (Tank, Klassen) und Ablaufdatum
Sicherungsschulung und Datum
Erstschulung des Unternehmens: Produkte, Be- und Entladen, Notfälle, Schutzausrüstung
Von jedem Kunden verlangte spezifische Schulung
Begleitfahrten vor dem Alleinfahren
Bewertung der Schulung: Test, Beobachtung
Geplante Auffrischungen und Ablaufdaten
Bestätigung des Fahrers

Beispiel

Beispiel: Schulungsblatt eines Tankwagenfahrers

Unternehmen, Personen und Zahlen sind erfunden: Das Beispiel zeigt nur, wie eine sauber ausgefüllte Aufzeichnung aussieht.

Feld	Inhalt
Fahrer	Fiktiver Fahrer CD-031 · Eintritt am 9. Januar 2023 · Tankfahrzeuge für ätzende Stoffe
ADR-Bescheinigung	Basis und Tank · gültig bis 14. Februar 2027 · Auffrischung im Herbst 2026 geplant
Sicherung	Sicherungsschulung · 20. Januar 2023 · jährliche Wiederholung 2026
Unternehmensschulung	Produkte der Klasse 8, Schutzausrüstung und Bindemittel-Set · 8 h · Januar 2023
Kunde	Entladeverfahren im Werk des Kunden QX (fiktiv) · 2 h im Werk · März 2025
Begleitung	5 Fahrten mit einem Patenfahrer vor dem Alleinfahren
Bewertung	Beobachtung einer vollständigen Entladung durch den Disponenten · in Ordnung
Bestätigung	Vom Fahrer bei jeder Schulungsmaßnahme unterschrieben

Im Audit

Fehler, die Auditoren häufig feststellen

Es gibt nur eine Kopie der ADR-Bescheinigung: Keine eigene Schulung des Unternehmens ist belegt.
Abgelaufene Bescheinigungen, entdeckt vom Assessor oder bei einer Straßenkontrolle.
Fahrer von Subunternehmern ohne jeden Schulungsnachweis.
Schulungen zu Kundenverfahren werden nicht wiederholt, wenn der Kunde sie ändert.
Die Sicherungsschulung wurde nie durchgeführt.

In Kimobox

So wird diese Aufzeichnung in Kimobox geführt

1Die spezifische Schulung jedes Fahrers wird je Fahrer und Gutart in seiner Akte im Mitarbeiterportal erfasst.
2Bescheinigungen und Schulungen mit Ablaufdatum lösen vor Fristende eine Warnung aus.
3Die von jedem Kunden verlangte Schulung ist dem Fahrer zugeordnet, der sein Gelände betritt.
4Der Schulungsstand aller Fahrer ist vor der Bewertung auf einen Blick sichtbar.

Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Wie lange gilt die ADR-Bescheinigung des Fahrers?

Fünf Jahre. Zur Verlängerung muss der Fahrer in den zwölf Monaten vor Ablauf eine Auffrischungsschulung und eine Prüfung bestehen.

Genügt die ADR-Bescheinigung für SQAS?

Nein. Sie ist die gesetzliche Mindestanforderung. SQAS fragt nach der unternehmenseigenen Schulung zu Produkten, Be- und Entladen, Schutzausrüstung und Notfällen und danach, wie ihre Wirksamkeit geprüft wird.

Wer bewahrt die Schulungsaufzeichnungen auf?

Nach ADR Arbeitgeber und Beschäftigter. Die Frist legt die zuständige Behörde fest; sinnvoll ist, sie mindestens während der Betriebszugehörigkeit und der Gültigkeit des SQAS-Berichts aufzubewahren.

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