Vorlagen und Aufzeichnungen · SQAS2022

Verbesserungsprogramm nach der SQAS-Bewertung

Den SQAS-Bericht lesen die Chemieverlader, die Transporte vergeben. Der Verbesserungsplan ist die öffentliche Antwort des Unternehmens auf die Nullen in diesem Bericht.

In einem Satz

Das Verbesserungsprogramm nach der SQAS-Bewertung erfasst jede mit null oder negativem Kommentar bewertete Frage, die Maßnahme zu ihrer Korrektur, Verantwortlichen, Frist und Status, weil die SQAS-Leitlinien vorsehen, dass das bewertete Unternehmen ein Programm von Verbesserungsmaßnahmen erstellt, das es während der dreijährigen Gültigkeit des Berichts aktualisieren kann und das die Nutzer mit Zugriff einsehen.

Inhalt überprüft am 17. Oktober 2026

Art der Information: Bewährte Praxis In den SQAS-Leitlinien nach der Bewertung vorgesehen; Managementbereich des Core-Fragebogens
Wer sie ausfüllt: Leitung und SQAS-Verantwortlicher Mit den Verantwortlichen jedes betroffenen Bereichs
Wann: Nach Erhalt des Berichts Und fortlaufend aktualisiert, sobald Maßnahmen abgeschlossen werden, über die drei Jahre
Wie lange sie aufbewahrt wird: Mindestens der Bewertungszyklus SQAS nennt keine Aufbewahrungsfristen; der Bericht gilt drei Jahre, und der Assessor prüft die Nachweise dieses Zeitraums. Gibt es eine gesetzliche Frist, etwa nach ADR, gilt diese.

Was die Norm verlangt

Was SQAS2022 fordert und was Ihrem Ermessen überlassen bleibt

Nach der Bewertung hat das Unternehmen einen Monat exklusiv Zeit, den Bericht zu prüfen und Kommentare zu ergänzen; danach wird er für die teilnehmenden Chemieunternehmen veröffentlicht. Die Leitlinien sehen vor, dass das bewertete Unternehmen ein Verbesserungsprogramm erstellt, das es jederzeit aktualisieren kann, solange der Bericht gilt.

SQAS legt kein Format fest und verpflichtet nicht, auf jede Null zu reagieren: Das Unternehmen priorisiert. Doch die Verlader ziehen den Bericht zur Auswahl des Transporteurs heran und verlangen meist Erklärungen zu den Nullen in den Bereichen, die ihnen wichtig sind.

Betreffen die Verbesserungen bestimmte Kapitel, kann das Unternehmen eine Zwischenbewertung dieser Kapitel beantragen, die den Bericht ersetzt, ohne seine Gültigkeit zu verlängern.

Im Zusammenhang lesen: Managementsystem und Sicherheitspolitik, in der Akademie zu SQAS2022

Aufbau

Felder, die die Vorlage enthalten sollte

Referenz des SQAS-Berichts, Modul und Bewertungsdatum
Betroffene Frage, Bereich und Kommentar des Assessors
Analyse, warum mit null bewertet wurde
Maßnahme, Verantwortlicher und Frist
Priorität: Responsible-Care-Fragen, Fragen mit Kommentarpflicht oder von Kunden verlangte
Status und Abschlussnachweis
Ob eine Zwischenbewertung des Kapitels beantragt wird
Datum der letzten veröffentlichten Aktualisierung

Beispiel

Beispiel: Plan nach einer Transport-Service-Bewertung

Unternehmen, Personen und Zahlen sind erfunden: Das Beispiel zeigt nur, wie eine sauber ausgefüllte Aufzeichnung aussieht.

Feld	Inhalt
Bericht	Spedition Zollner (fiktives Unternehmen) · Transport Service · bewertet am 3. März 2026
Frage 1	Managementbereich: keine Managementbewertung mit quantifizierten Sicherheitszielen
Maßnahme 1	Managementbewertung mit Zielen zu Vorfällen je Million km und zu Verhaltensbeobachtungen · Geschäftsführung · 30. Mai
Frage 2	Kapitel verhaltensbasierte Sicherheit: keine Beobachtungen unterwegs
Maßnahme 2	Programm für Verhaltensbeobachtungen, eine je Fahrer und Quartal · Disponent · ab April
Frage 3	Beauftragung von Dienstleistungen: zwei Subunternehmer ohne regelmäßige Bewertung
Maßnahme 3	Die zwei Subunternehmer nach den Kriterien des Unternehmens bewerten · Disposition · 30. April
Stand 30. Juni	Drei Maßnahmen mit Nachweis abgeschlossen · Plan in der SQAS-Datenbank aktualisiert
Zwischenbewertung	Für das Kapitel verhaltensbasierte Sicherheit im Oktober 2026 geplant

Im Audit

Fehler, die Auditoren häufig feststellen

Der Plan wird nicht veröffentlicht oder drei Jahre lang nicht aktualisiert.
Maßnahmen ohne Verantwortlichen und Frist, die die Verlader als fehlendes Engagement lesen.
Für die nächste Bewertung wird das Papier korrigiert, nicht die vom Assessor beanstandete Praxis.
Die Nullen wiederholen sich bei der Neubewertung, weil niemand den Plan verfolgt hat.
Die Kommentare, die das Unternehmen dem Bericht hinzufügen kann, werden nicht genutzt.

In Kimobox

So wird diese Aufzeichnung in Kimobox geführt

1Jede Null im Bericht wird als Maßnahme mit Verantwortlichem und Termin erfasst, mit Warnung bei Verzug.
2Der Selbstbewertungsfragebogen enthält die bereits mit jeder Frage verknüpften Nachweise.
3Die internen Audits vor der Bewertung werden auf derselben Plattform geplant und erfasst.
4Der gültige SQAS-Bericht und seine Nachweise sind griffbereit, um sie über das Portal mit jedem Kunden zu teilen.

Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Ist ein Verbesserungsplan Pflicht?

Die SQAS-Leitlinien sehen vor, dass das bewertete Unternehmen ihn erstellt, eine Sanktion bei Unterlassung gibt es aber nicht. Die Wirkung ist kommerziell: Die Chemieverlader sehen Bericht und Plan, und ein Bericht mit unbeantworteten Nullen wiegt bei der Wahl des Transporteurs.

Lässt sich die Punktzahl verbessern, ohne drei Jahre zu warten?

Ja, mit einer Zwischenbewertung ausgewählter Kapitel durch denselben Assessor. Der neue Bericht ersetzt den alten, die Gültigkeit zählt aber weiter ab der Erstbewertung.

Welche Fragen sollten Vorrang haben?

Die von Branchenprogrammen hervorgehobenen wie Responsible Care, die mit Kommentarpflicht und die, die Kunden in ihrer Reaktion auf den Bericht nennen. Die Leitlinien erlauben Chemieunternehmen, solche Kommentare an den Transporteur zu senden.

Führen Sie die Aufzeichnungen zu SQAS2022 ohne verstreute Vorlagen

Wir zeigen Ihnen das Modul im Einsatz, mit Daten, die Ihren ähneln.

Demo anfragen

Weiter entdecken