Vorlagen und Aufzeichnungen · SQAS2022

Jahresbericht des Gefahrgutbeauftragten nach ADR für SQAS

Er ist ein gesetzliches Dokument, kein SQAS-Dokument. Aber er ist die beste jährliche Momentaufnahme des Gefahrgutmanagements, und der Assessor fragt gleich zu Beginn danach.

In einem Satz

Der Jahresbericht des Gefahrgutbeauftragten fasst die gefahrgutbezogenen Tätigkeiten des Unternehmens, die eingetretenen Unfälle und die vorgeschlagenen Verbesserungen zusammen; das ADR verpflichtet, ihn zu erstellen und fünf Jahre für die Behörden aufzubewahren (1.8.3), in Spanien regelt das RD 97/2014 die Funktion näher, und für SQAS ist er ein zentraler Nachweis, dass die Leitung ihre Risiken kennt und steuert.

Inhalt überprüft am 17. Oktober 2026

Art der Information: Pflichtaufzeichnung ADR-Pflicht (1.8.3), fünf Jahre Aufbewahrung; Nachweis im Managementbereich des Core
Wer sie ausfüllt: Der Gefahrgutbeauftragte Intern oder extern; die Unternehmensleitung nimmt ihn entgegen und zeichnet ihn ab
Wann: Einmal jährlich Über die Tätigkeit des vorangegangenen Kalenderjahrs
Wie lange sie aufbewahrt wird: 5 Jahre ADR-Aufbewahrungsfrist für den Jahresbericht, zur Verfügung der Behörden

Was die Norm verlangt

Was SQAS2022 fordert und was Ihrem Ermessen überlassen bleibt

Das ADR verpflichtet Unternehmen, die gefährliche Güter befördern, verladen, entladen, befüllen oder verpacken, einen oder mehrere Gefahrgutbeauftragte zu benennen, vorbehaltlich der vorgesehenen Ausnahmen. Zu ihren Aufgaben gehört ein Jahresbericht an die Leitung über diese Tätigkeiten, der fünf Jahre aufbewahrt und den Behörden zur Verfügung gestellt wird.

In Spanien regelt das Real Decreto 97/2014 Benennung, Besuche, den technischen Bericht danach und die Unfallmeldung, ergänzt durch eine Ministerialverordnung zum Inhalt des Jahresberichts.

SQAS verlangt diesen Bericht nicht als solchen, doch viele Fragen im Management- und Sicherheitsbereich lassen sich mit ihm besser beantworten: Er zeigt, dass die Leitung Informationen zu Vorfällen, Schulung und Rechtskonformität erhält und was sie entscheidet.

Im Zusammenhang lesen: Managementsystem und Sicherheitspolitik, in der Akademie zu SQAS2022

Aufbau

Felder, die die Vorlage enthalten sollte

Unternehmen, Standorte und Tätigkeiten mit gefährlichen Gütern
Benannter Beauftragter und seine Schulungsbescheinigung
Beförderte oder gehandhabte Güter nach Klasse und Menge
Durchgeführte Besuche und ihre Ergebnisse
Unfälle und Vorfälle samt Meldungen
Schulung des beteiligten Personals
Zustand der Fahrzeuge, Tanks und Ausrüstung
Festgestellte Verstöße und vorgeschlagene Maßnahmen
Nachverfolgung der Vorschläge des Vorjahrs

Beispiel

Beispiel: Bericht für das Geschäftsjahr 2025

Unternehmen, Personen und Zahlen sind erfunden: Das Beispiel zeigt nur, wie eine sauber ausgefüllte Aufzeichnung aussieht.

Feld	Inhalt
Unternehmen	Spedition Zollner (fiktives Unternehmen) · 38 Tankfahrzeuge · Standort Regensburg
Tätigkeit	Beförderung der Klassen 3, 8 und 9 in loser Schüttung · 41.000 Tonnen im Jahr 2025
Besuche	4 Besuche am Standort und 2 bei Verladekunden, mit technischem Bericht
Unfälle	Keiner mit Austritt · 2 kleinere Vorfälle bei der Entladung, untersucht
Schulung	52 Fahrer mit gültiger ADR-Schulungsbescheinigung; 6 Verlängerungen 2026
Festgestellter Verstoß	Schriftliche Weisungen in veralteter Fassung in 3 Fahrzeugen
Vorschlag	Prüfung der Begleitpapiere bei jeder monatlichen Fahrzeuginspektion
Übergeben	An die Geschäftsführung am 28. Februar 2026

Im Audit

Fehler, die Auditoren häufig feststellen

Der Bericht ist jedes Jahr dieselbe Vorlage ohne eigene Daten des Geschäftsjahrs.
Die Vorschläge des Beauftragten erreichen weder die Managementbewertung noch eine Maßnahme.
Die Berichte der fünf Vorjahre sind nicht aufbewahrt.
Die im Bericht genannten Vorfälle stimmen nicht mit denen im Vorfallregister überein.
Der externe Beauftragte hat weder den Standort noch die Verladekunden je besucht.

In Kimobox

So wird diese Aufzeichnung in Kimobox geführt

1Der Bericht wird als gelenktes Dokument mit Datum und Empfangsbestätigung der Leitung abgelegt.
2Die Vorschläge des Beauftragten werden zu Maßnahmen mit Verantwortlichem und Frist.
3Bereits erfasste Vorfälle, Fahrerschulungen und Flottenwartung liefern ihm die Daten, ohne sie von Hand zu sammeln.
4Die Berichte der Vorjahre sind archiviert und für Inspektionen auffindbar.

Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Braucht jedes Unternehmen einen Gefahrgutbeauftragten?

Unternehmen, die gefährliche Güter auf der Straße befördern, verladen, entladen, befüllen oder verpacken, vorbehaltlich der im ADR vorgesehenen und im RD 97/2014 konkretisierten Ausnahmen. Ein nach SQAS bewerteter Chemietransporteur braucht ihn fast immer.

Wie lange wird der Jahresbericht aufbewahrt?

Fünf Jahre gemäß ADR, zur Verfügung der nationalen Behörden auf Anfrage.

Darf es ein externer Beauftragter sein?

Ja. Es kann der Inhaber oder eine Führungskraft des Unternehmens, ein Beschäftigter oder ein externer Fachmann sein, sofern er eine gültige Schulungsbescheinigung hat. Wichtig ist, dass er den Betrieb wirklich kennt.

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