Relatório anual do conselheiro de segurança ADR para o SQAS

O que a norma exige

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O que o referencial SQAS2022 exige e o que fica ao seu critério

O ADR obriga as empresas que transportam, carregam, descarregam, enchem ou embalam mercadorias perigosas a designar um ou mais conselheiros de segurança, salvo as isenções previstas. Entre as suas funções está preparar um relatório anual para a gestão sobre essas atividades, que se conserva durante cinco anos e se põe à disposição das autoridades.

Em Espanha, o Real Decreto 97/2014 regula a designação, as visitas, o relatório técnico posterior e a participação de acidente, e é completado por uma portaria ministerial sobre o conteúdo do relatório anual.

O SQAS não pede este relatório enquanto tal, mas muitas perguntas da área de gestão e de segurança respondem-se melhor com ele: mostra que a gestão recebe informação sobre incidentes, formação e cumprimento, e o que decide.

Estrutura

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Campos que o modelo deve ter

• Empresa, instalações e atividades com mercadorias perigosas
• Conselheiro designado e respetivo certificado
• Mercadorias transportadas ou manuseadas, por classe e quantidade
• Visitas realizadas e respetivas conclusões
• Acidentes e incidentes e respetivas participações
• Formação do pessoal envolvido
• Estado dos veículos, cisternas e equipamentos
• Incumprimentos detetados e medidas propostas
• Acompanhamento das propostas do ano anterior

Na auditoria

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Erros que os auditores costumam apontar

• O relatório é um modelo igual todos os anos, sem dados próprios do exercício.
• As propostas do conselheiro não chegam à revisão pela gestão nem a nenhuma ação.
• Não se conservam os relatórios dos cinco anos anteriores.
• Os incidentes que o relatório inclui não coincidem com os do registo de incidentes.
• O conselheiro externo nunca visitou a base nem os clientes de carga.

No Kimobox

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Como se gere este registo no Kimobox

1. 1O relatório é guardado como documento controlado, com a sua data e a confirmação de receção pela gestão.
2. 2As propostas do conselheiro convertem-se em ações com responsável e prazo.
3. 3Os incidentes, a formação de motoristas e a manutenção da frota já registados fornecem-lhe os dados sem os compilar à mão.
4. 4Os relatórios de anos anteriores ficam arquivados e localizáveis para a inspeção.

Perguntas frequentes

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O que nos perguntam antes de começar