Modelli e registrazioni · SQAS2022

Relazione annuale del consulente per la sicurezza ADR per SQAS

È un documento di legge, non di SQAS. Ma è la migliore fotografia annuale di come si gestiscono le merci pericolose, e l’assessor la chiede appena inizia.

In una frase

La relazione annuale del consulente per la sicurezza riassume le attività dell’azienda legate al trasporto di merci pericolose, gli incidenti avvenuti e i miglioramenti proposti, e l’ADR obbliga a redigerla e a conservarla per cinque anni a disposizione delle autorità (1.8.3); in Spagna il RD 97/2014 disciplina la figura, e per SQAS è un’evidenza centrale del fatto che la direzione conosce e gestisce i propri rischi.

Contenuto revisionato il 17 ottobre 2026

Tipo di informazione: Registrazione obbligatoria Obbligo ADR (1.8.3), conservazione di cinque anni; evidenza dell’area di gestione del Core
Chi lo compila: Il consulente per la sicurezza Interno o esterno; la riceve e la firma la direzione dell’azienda
Quando: Una volta l’anno Sull’attività dell’anno solare precedente
Per quanto tempo si conserva: 5 anni Termine di conservazione ADR per la relazione annuale, a disposizione delle autorità

Che cosa richiede la norma

Che cosa impone la norma SQAS2022 e che cosa lascia alla sua discrezione

L’ADR obbliga le imprese che trasportano, caricano, scaricano, riempiono o imballano merci pericolose a nominare uno o più consulenti per la sicurezza, salvo le esenzioni previste. Tra i suoi compiti c’è la redazione di una relazione annuale per la direzione su queste attività, che si conserva cinque anni e si mette a disposizione delle autorità.

In Spagna il Real Decreto 97/2014 disciplina la nomina, le visite, la relazione tecnica che le segue e il rapporto di incidente, ed è completato da un’ordinanza ministeriale sul contenuto della relazione annuale.

SQAS non chiede questa relazione in quanto tale, ma molte domande dell’area di gestione e di sicurezza trovano in essa la risposta migliore: mostra che la direzione riceve informazioni su incidenti, formazione e conformità, e che cosa decide.

Lo legga nel contesto: Sistema di gestione e politica di sicurezza, nell’Academy SQAS2022

Struttura

Campi che il modello deve contenere

Azienda, sedi e attività con merci pericolose
Consulente nominato e suo certificato
Merci trasportate o movimentate, per classe e quantità
Visite svolte e relative conclusioni
Incidenti e relativi rapporti
Formazione del personale coinvolto
Stato di veicoli, cisterne e attrezzature
Non conformità rilevate e misure proposte
Seguito dato alle proposte dell’anno precedente

Esempio

Esempio: relazione sull’esercizio 2025

Azienda, persone e cifre inventate: l’esempio mostra soltanto come si presenta una registrazione compilata correttamente.

Campo	Contenuto
Azienda	Trasporti Zurlini (azienda fittizia) · 38 cisterne · base a Novara
Attività	Trasporto di classi 3, 8 e 9 alla rinfusa · 41.000 tonnellate nel 2025
Visite	4 visite alla base e 2 a clienti di carico, con relazione tecnica
Incidenti	Nessuno con sversamento · 2 incidenti minori allo scarico, indagati
Formazione	52 conducenti con certificato ADR valido; 6 rinnovi nel 2026
Non conformità rilevata	Istruzioni scritte di una versione precedente su 3 veicoli
Proposta	Verifica della documentazione di bordo a ogni ispezione mensile del veicolo
Consegnata	Alla direzione il 28 febbraio 2026

In audit

Errori che gli auditor rilevano più spesso

La relazione è un modello uguale ogni anno, senza dati propri dell’esercizio.
Le proposte del consulente non arrivano al riesame della direzione né ad alcuna azione.
Non si conservano le relazioni dei cinque anni precedenti.
Gli incidenti riportati nella relazione non coincidono con quelli del registro degli incidenti.
Il consulente esterno non ha mai visitato la base né i clienti di carico.

In Kimobox

Come si gestisce questa registrazione in Kimobox

1La relazione si conserva come documento controllato, con data e conferma da parte della direzione.
2Le proposte del consulente diventano azioni con responsabile e scadenza.
3Gli incidenti, la formazione dei conducenti e la manutenzione della flotta già registrati le forniscono i dati senza raccoglierli a mano.
4Le relazioni degli anni precedenti restano archiviate e reperibili per le ispezioni.

Domande frequenti

Cosa ci chiedono prima di iniziare

Tutte le aziende hanno bisogno di un consulente per la sicurezza?

Quelle che trasportano, caricano, scaricano, riempiono o imballano merci pericolose su strada, salvo i casi di esenzione previsti dall’ADR e precisati dalla normativa nazionale. Un vettore di prodotti chimici valutato SQAS ne ha quasi sempre bisogno.

Per quanto tempo si conserva la relazione annuale?

Cinque anni, secondo l’ADR, a disposizione delle autorità nazionali quando la richiedono.

Può essere un consulente esterno?

Sì. Può essere il titolare o un dirigente dell’azienda, un dipendente o un professionista esterno, purché abbia il certificato di formazione valido. L’importante è che conosca davvero l’operatività.

Gestisca le registrazioni SQAS2022 senza modelli sparsi

Le mostriamo il modulo in funzione con dati simili ai suoi.

Richiedi una demo

Continua a esplorare