Modelli e registrazioni · SQAS2022

Programma di miglioramento dopo la valutazione SQAS

Il rapporto SQAS lo leggono i committenti chimici che acquistano trasporto. Il programma di miglioramento è la risposta pubblica dell’azienda agli zeri di quel rapporto.

In una frase

Il programma di miglioramento dopo la valutazione SQAS riporta ogni domanda con punteggio zero o con commento negativo, l’azione per correggerla, il responsabile, la scadenza e lo stato, perché le linee guida SQAS prevedono che l’azienda valutata rediga un programma di azioni di miglioramento, aggiornabile durante i tre anni di validità del rapporto e visibile agli utenti che vi hanno accesso.

Contenuto revisionato il 17 ottobre 2026

Tipo di informazione: Buona pratica Previsto dalle linee guida SQAS dopo la valutazione; area di gestione del questionario Core
Chi lo compila: Direzione e responsabile SQAS Con i responsabili di ogni area interessata
Quando: Dopo aver ricevuto il rapporto E si aggiorna man mano che si chiudono le azioni, durante i tre anni
Per quanto tempo si conserva: Almeno il ciclo di valutazione SQAS non fissa termini di conservazione; il rapporto ha una validità di tre anni e l’assessor esamina le evidenze di quel periodo. Se esiste un termine di legge, come quelli dell’ADR, prevale quello.

Che cosa richiede la norma

Che cosa impone la norma SQAS2022 e che cosa lascia alla sua discrezione

Dopo la valutazione, l’azienda dispone di un mese in esclusiva per esaminare il rapporto e aggiungere commenti; poi il rapporto viene pubblicato per le aziende chimiche aderenti. Le linee guida prevedono che l’azienda valutata elabori un programma di azioni di miglioramento, che può aggiornare in qualsiasi momento finché il rapporto è valido.

SQAS non fissa un formato né obbliga a intervenire su ogni zero: è l’azienda a stabilire le priorità. Ma i committenti consultano il rapporto per scegliere il vettore e di solito chiedono spiegazioni sugli zeri nelle aree che li preoccupano.

Se i miglioramenti riguardano capitoli specifici, l’azienda può chiedere una valutazione intermedia di quei capitoli, che sostituisce il rapporto senza prolungarne la validità.

Lo legga nel contesto: Sistema di gestione e politica di sicurezza, nell’Academy SQAS2022

Struttura

Campi che il modello deve contenere

Riferimento del rapporto SQAS, modulo e data della valutazione
Domanda interessata, area e commento dell’assessor
Analisi del perché del punteggio zero
Azione, responsabile e scadenza
Priorità: domande Responsible Care, con commento obbligatorio o segnalate dai clienti
Stato ed evidenza della chiusura
Se si chiederà una valutazione intermedia del capitolo
Data dell’ultimo aggiornamento pubblicato

Esempio

Esempio: programma dopo una valutazione Transport Service

Azienda, persone e cifre inventate: l’esempio mostra soltanto come si presenta una registrazione compilata correttamente.

Campo	Contenuto
Rapporto	Trasporti Zurlini (azienda fittizia) · Transport Service · valutata il 3 marzo 2026
Domanda 1	Area di gestione: manca un riesame della direzione con obiettivi di sicurezza quantificati
Azione 1	Riesame della direzione con obiettivi di incidenti per milione di km e di osservazioni dei comportamenti · direzione · 30 maggio
Domanda 2	Capitolo sulla sicurezza basata sui comportamenti: non si fanno osservazioni su strada
Azione 2	Programma di osservazione dei comportamenti, una per conducente a trimestre · responsabile traffico · da aprile
Domanda 3	Acquisizione di servizi: due subvettori senza valutazione periodica
Azione 3	Valutare i due subvettori con i criteri dell’azienda · traffico · 30 aprile
Stato al 30 giugno	Tre azioni chiuse con evidenza · programma aggiornato nella banca dati SQAS
Valutazione intermedia	Prevista per il capitolo sulla sicurezza basata sui comportamenti a ottobre 2026

In audit

Errori che gli auditor rilevano più spesso

Il programma non viene pubblicato o non si aggiorna in tre anni.
Azioni senza responsabile né scadenza, che i committenti leggono come mancanza di impegno.
Si corregge la carta per la valutazione successiva e non la prassi segnalata dall’assessor.
Gli zeri si ripetono nella rivalutazione perché nessuno ha seguito il programma.
Non si sfruttano i commenti che l’azienda può aggiungere al rapporto.

In Kimobox

Come si gestisce questa registrazione in Kimobox

1Ogni zero del rapporto si registra come azione con responsabile e scadenza, con avviso in caso di ritardo.
2Il questionario di autovalutazione ha le evidenze già collegate a ogni domanda.
3Gli audit interni prima della valutazione si pianificano e si registrano nella stessa piattaforma.
4Il rapporto SQAS in vigore e le sue evidenze restano a portata di mano per condividerli con qualsiasi cliente dal portale.

Domande frequenti

Cosa ci chiedono prima di iniziare

È obbligatorio fare un programma di miglioramento?

Le linee guida SQAS prevedono che l’azienda valutata lo rediga, ma non c’è una sanzione se non lo fa. L’effetto è commerciale: i committenti chimici vedono rapporto e programma, e un rapporto con zeri senza risposta pesa nella scelta del vettore.

Si può migliorare il punteggio senza aspettare tre anni?

Sì, con una valutazione intermedia dei capitoli scelti, svolta dallo stesso assessor. Il nuovo rapporto sostituisce il precedente, ma la validità continua a decorrere dalla valutazione iniziale.

Quali domande conviene trattare per prime?

Quelle indicate dai programmi di settore, come le domande Responsible Care, quelle con commento obbligatorio e quelle che i clienti segnalano nella loro risposta al rapporto. Le linee guida consentono alle aziende chimiche di inviare questo tipo di commenti al vettore.

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