Models i registres · SQAS2022

Pla d'acció de millora després de l'avaluació SQAS

L'informe SQAS el llegeixen els carregadors químics que contracten transport. El pla de millora és la resposta pública de l'empresa als zeros d'aquest informe.

En una frase

El pla d'acció de millora després de l'avaluació SQAS recull cada pregunta puntuada amb zero o amb comentari negatiu, l'acció per corregir-la, el seu responsable, el seu termini i el seu estat, perquè les directrius de SQAS preveuen que l'empresa avaluada elabori un programa d'accions de millora que pot actualitzar durant els tres anys de validesa de l'informe i que veuen els usuaris que hi tenen accés.

Contingut revisat el 17 d'octubre de 2026

Tipus d'informació: Bona pràctica Previst a les directrius de SQAS després de l'avaluació; àrea de gestió del qüestionari Core
Qui l'emplena: Direcció i responsable de SQAS Amb els responsables de cada àrea afectada
Quan: Després de rebre l'informe I s'actualitza a mesura que es tanquen accions, durant els tres anys
Quant de temps es conserva: Com a mínim el cicle d'avaluació SQAS no fixa terminis de conservació; l'informe té una validesa de tres anys i l'assessor revisa l'evidència d'aquest període. Si hi ha un termini legal, com els de l'ADR, mana aquest.

Què demana la norma

El que exigeix SQAS2022 i el que deixa al teu criteri

Després de l'avaluació, l'empresa disposa d'un mes en exclusiva per revisar l'informe i afegir-hi comentaris; després es publica per a les empreses químiques adherides. Les directrius preveuen que l'empresa avaluada elabori un programa d'accions de millora, que pot actualitzar en qualsevol moment mentre l'informe sigui vigent.

SQAS no fixa cap format ni obliga a actuar sobre cada zero: és l'empresa qui prioritza. Però els carregadors consulten l'informe per triar transportista i solen demanar explicacions dels zeros a les àrees que els preocupen.

Si les millores afecten capítols concrets, l'empresa pot demanar una avaluació intermèdia d'aquests capítols, que substitueix l'informe sense allargar-ne la validesa.

Llegeix-ho en context: Sistema de gestió i política de seguretat, a l'Acadèmia de SQAS2022

Estructura

Camps que ha de tenir el model

Referència de l'informe SQAS, mòdul i data d'avaluació
Pregunta afectada, àrea i comentari de l'assessor
Anàlisi de per què es va puntuar amb zero
Acció, responsable i termini
Prioritat: preguntes de Responsible Care, de comentari obligatori o demanades pels clients
Estat i evidència del tancament
Si es demanarà una avaluació intermèdia del capítol
Data de l'última actualització publicada

Exemple

Exemple: pla després d'una avaluació de Transport Service

Empresa, persones i xifres inventades: l'exemple només mostra com queda un registre ben emplenat.

Camp	Contingut
Informe	Transports Zuriain (empresa fictícia) · Transport Service · avaluat el 3 de març de 2026
Pregunta 1	Àrea de gestió: no hi ha revisió per la direcció amb objectius de seguretat quantificats
Acció 1	Revisió per la direcció amb objectius d'incidents per milió de km i d'observacions de conducta · gerència · 30 de maig
Pregunta 2	Capítol de seguretat basada en el comportament: no es fan observacions en ruta
Acció 2	Programa d'observacions de conducta, una per conductor i trimestre · cap de trànsit · des d'abril
Pregunta 3	Contractació de serveis: dos subcontractistes sense avaluació periòdica
Acció 3	Avaluar els dos subcontractistes amb els criteris de l'empresa · trànsit · 30 d'abril
Estat a 30 de juny	Tres accions tancades amb evidència · pla actualitzat a la base de dades de SQAS
Avaluació intermèdia	Prevista per al capítol de seguretat basada en el comportament l'octubre de 2026

A l'auditoria

Errors que solen assenyalar els auditors

El pla no es publica o no s'actualitza en tres anys.
Accions sense responsable ni termini, que els carregadors llegeixen com a manca de compromís.
Es corregeix el paper per a la propera avaluació i no la pràctica que va assenyalar l'assessor.
Els zeros es repeteixen a la reavaluació perquè ningú no va seguir el pla.
No s'aprofiten els comentaris que l'empresa pot afegir a l'informe.

A Kimobox

Com es porta aquest registre a Kimobox

1Cada zero de l'informe es registra com a acció amb responsable i data, amb avís si es retarda.
2El qüestionari d'autoavaluació porta l'evidència ja enllaçada a cada pregunta.
3Les auditories internes prèvies a l'avaluació es planifiquen i es registren a la mateixa plataforma.
4L'informe SQAS vigent i la seva evidència queden a mà per compartir-los amb qualsevol client des del portal.

Preguntes freqüents

El que ens pregunten abans de començar

És obligatori fer un pla de millora?

Les directrius de SQAS preveuen que l'empresa avaluada l'elabori, però no hi ha cap sanció si no ho fa. L'efecte és comercial: els carregadors químics veuen l'informe i el pla, i un informe amb zeros sense resposta pesa en l'elecció del transportista.

Es pot millorar la puntuació sense esperar tres anys?

Sí, amb una avaluació intermèdia dels capítols que es triïn, feta pel mateix assessor. El nou informe substitueix l'anterior, però la validesa continua comptant des de l'avaluació inicial.

Quines preguntes convé prioritzar?

Les que marquen els programes sectorials, com les de Responsible Care, les de comentari obligatori i les que els clients assenyalen en la seva resposta a l'informe. Les directrius permeten a les empreses químiques enviar aquest tipus de comentaris al transportista.

Porta els registres de SQAS2022 sense plantilles soltes

Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.

Demanar una demo

Continua explorant