Models i registres · SQAS2022
Informe d'incidents i quasi accidents de transport SQAS
SQAS mesura la cultura de seguretat per quants quasi accidents es comuniquen, no només per quants accidents hi ha. L'informe converteix cada avís en una causa i una acció.
En una frase
L'informe d'incidents i quasi accidents de transport recull cada accident, incident, quasi accident o no conformitat del servei —vessaments, fuites, danys, retards, errors de documentació—, la seva classificació, la investigació de causes, les accions i, si escau, el comunicat que exigeix l'ADR, perquè l'àrea de gestió del qüestionari Core de SQAS avalua la comunicació i la investigació de no conformitats i l'ADR obliga a informar dels accidents greus amb mercaderies perilloses (1.8.5).
- Tipus d'informació
- Registre obligatori Àrea de gestió del qüestionari Core; comunicat d'accident segons l'ADR (1.8.5) quan escau
- Qui l'emplena
- Conductor i cap de trànsit El conductor comunica; trànsit investiga amb el conseller de seguretat si hi ha mercaderies perilloses implicades
- Quan
- En el moment del fet Comunicació immediata; investigació en pocs dies; comunicat ADR en els terminis de l'autoritat
- Quant de temps es conserva
- Com a mínim el cicle d'avaluació SQAS no fixa terminis de conservació; l'informe té una validesa de tres anys i l'assessor revisa l'evidència d'aquest període. Si hi ha un termini legal, com els de l'ADR, mana aquest.
Què demana la norma
El que exigeix SQAS2022 i el que deixa al teu criteri
Les directrius de SQAS situen a l'àrea de gestió del qüestionari Core la comunicació i la investigació de no conformitats, al costat de la responsabilitat de la direcció, el personal i les auditories. L'assessor busca un sistema que animi a comunicar, que classifiqui, que investigui les causes i que demostri accions.
Quan es produeix un accident o un incident greu durant la càrrega, l'ompliment, el transport o la descàrrega de mercaderies perilloses, l'ADR obliga a enviar un comunicat a l'autoritat competent (1.8.5), i el conseller de seguretat ha d'elaborar un informe de l'accident que afecti persones, béns o el medi ambient (1.8.3).
La clau per a SQAS no és tenir pocs incidents registrats, sinó molts quasi accidents comunicats i ben analitzats.
Estructura
Camps que ha de tenir el model
- Número, data, hora i lloc
- Tipus: accident, incident, quasi accident, no conformitat de servei, queixa de client
- Vehicle, cisterna, conductor i client
- Producte, número ONU i quantitat afectada
- Descripció del que ha passat
- Conseqüències: persones, medi ambient, danys, retard
- Causes immediates i de fons
- Accions correctives, responsable i termini
- Comunicat a l'autoritat i informe del conseller, si escau
- Comunicació al client o al carregador
- Tancament i eficàcia
Exemple
Exemple: degoteig a la vàlvula de fons
Empresa, persones i xifres inventades: l'exemple només mostra com queda un registre ben emplenat.
| Camp | Contingut |
|---|---|
| Número | INC-2026-019 · 22 de maig de 2026 · àrea d'espera de la planta del client QX (fictici) |
| Tipus | Incident sense danys personals |
| Producte | Hidròxid sòdic en solució · ONU 1824 · uns 2 litres |
| Descripció | El conductor detecta un degoteig a la vàlvula de fons de la cisterna CT-12 abans de descarregar |
| Resposta | Kit de vessaments aplicat segons les instruccions escrites · client avisat · zona neta en 20 min |
| Causa | Junta de la vàlvula fora del termini de substitució; el pla de manteniment no la incloïa |
| Acció | Juntes de vàlvula de fons al pla de manteniment preventiu de totes les cisternes · taller · 15 de juny |
| Comunicat ADR | No escau per la quantitat i l'absència de conseqüències, segons el conseller de seguretat |
| Tancament | Juntes revisades en 38 cisternes; 5 substituïdes |
A l'auditoria
Errors que solen assenyalar els auditors
- Pocs registres i gairebé cap quasi accident: senyal que no es comunica.
- La causa és sempre el conductor, i l'acció, una xerrada.
- Les queixes de client i les no conformitats de servei van per un altre circuit.
- Incidents amb mercaderies perilloses que el conseller de seguretat no coneix.
- No s'analitzen les tendències per client, per ruta o per tipus d'operació.
A Kimobox
Com es porta aquest registre a Kimobox
- 1Cada incident de transport es documenta com a registre amb la seva anàlisi de causa.
- 2La causa arrel és obligatòria i l'acció correctiva té responsable i termini, amb avís.
- 3Els incidents de seguretat de la càrrega es registren amb la seva resolució al mateix sistema.
- 4Els indicadors d'incidents alimenten el quadre de comandament de la flota.
Preguntes freqüents
El que ens pregunten abans de començar
Per què SQAS valora els quasi accidents?
Perquè anticipen els accidents. Un sistema amb molts quasi accidents comunicats i investigats demostra que els conductors hi confien i que l'empresa actua abans que hi hagi danys.
Quan cal enviar un comunicat segons l'ADR?
Quan es produeix un accident o un incident greu durant la càrrega, l'ompliment, el transport o la descàrrega, segons els criteris de l'ADR (1.8.5): danys personals, pèrdues de producte per sobre de determinades quantitats, danys materials o ambientals, o intervenció de les autoritats. El conseller de seguretat ajuda a decidir-ho.
Les queixes de client hi entren?
Convé que sí. SQAS avalua la qualitat del servei a més de la seguretat, i un retard o un error en la documentació de lliurament és una no conformitat que s'analitza igual.
Porta els registres de SQAS2022 sense plantilles soltes
Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.
Continua explorant
Pàgines relacionades
Model d'investigació d'accidents i incidents ISO 45001
Què ha de recollir l'informe d'investigació d'un accident o d'un incident segons ISO 45001 (10.2): fets…
Seguretat, salut i medi ambient
SQAS valora la gestió de la seguretat i salut de conductors i personal, juntament amb l'acompliment…
Pla d'acció de millora després de l'avaluació SQAS
Com preparar el programa d'accions de millora després d'un informe SQAS: preguntes amb zero, prioritat…
Informe anual del conseller de seguretat ADR per a SQAS
Què recull l'informe anual del conseller de seguretat de l'ADR (1.8.3), quant de temps es conserva i com el…