Models i registres · Sostenibilitat
Model de qüestionari de sostenibilitat per a proveïdors
Les preguntes que una empresa obligada envia als seus proveïdors per completar el seu informe, i el que no els pot exigir si són petits.
En una frase
El qüestionari de sostenibilitat per a proveïdors recull les dades de la cadena de valor que necessita l'informe —emissions, condicions laborals, conducta—, amb la seva evidència i data, i és una bona pràctica, però després de l'Òmnibus les empreses obligades no poden demanar a les empreses protegides pel límit de la cadena de valor més informació que la que preveu la norma voluntària del Reglament Delegat (UE) 2026/1560.
- Tipus d'informació
- Bona pràctica Bona pràctica, subjecta al límit de la cadena de valor (Reglament Delegat (UE) 2026/1560)
- Qui l'emplena
- Compres amb sostenibilitat El proveïdor respon; compres valida l'evidència
- Quan
- Una vegada l'any Amb temps per rebre les respostes abans del tancament de l'informe
- Quant de temps es conserva
- Com a mínim mentre es pugui revisar l'informe Ni la directiva ni les ESRS fixen un termini per als papers de treball; convé guardar-los amb l'informe de gestió de l'exercici i els de l'any de comparació.
Què demana la norma
El que exigeix Sostenibilitat i el que deixa al teu criteri
Les ESRS demanen informació de la cadena de valor quan és material, però la directiva modificada protegeix les empreses petites de la cadena: el que se'ls pot exigir queda acotat per la norma voluntària aprovada el 2026, i més enllà d'aquest límit el proveïdor no està obligat a respondre.
Quan no s'obtenen dades, es poden fer servir estimacions sectorials, explicant-les. El qüestionari serveix per reduir aquestes estimacions on més pesen.
No és el mateix que l'homologació de proveïdors d'un sistema de gestió: allà es decideix si es compra; aquí es recullen dades per informar.
Estructura
Camps que ha de tenir el model
- Proveïdor, categoria de compra i pes en la despesa
- Si és una empresa protegida pel límit de la cadena de valor
- Dades sol·licitades i norma que les justifica
- Respostes i evidències aportades
- Dades no obtingudes i estimació utilitzada
- Data d'enviament, recordatoris i resposta
Exemple
Exemple: campanya anual a proveïdors agrícoles (dades inventades)
Empresa, persones i xifres inventades: l'exemple només mostra com queda un registre ben emplenat.
| Camp | Contingut |
|---|---|
| Abast | 62 proveïdors que sumen el 80 % de la despesa en matèries primeres |
| Protegits | 41 de 62 · se'ls envia només el formulari basat en la norma voluntària |
| Dades | Consum d'energia i de fertilitzants, emissions estimades, plantilla, accidents, codi de conducta |
| Respostes | 48 de 62 (77 %) · 31 amb evidència documental |
| Sense resposta | Emissions estimades amb factors sectorials per tona comprada |
| Calendari | Enviat el 15 d'octubre de 2026 · tancament el 15 de desembre |
A l'auditoria
Errors que solen assenyalar els auditors
- S'envia el mateix qüestionari extens a tots els proveïdors, sense tenir en compte el límit de la cadena de valor.
- Respostes sense evidència que es publiquen com a dades mesurades.
- Proveïdors sense resposta que desapareixen del càlcul en lloc d'estimar-se.
- El qüestionari s'envia tan tard que no hi ha temps de fer servir les respostes.
A Kimobox
Com es porta aquest registre a Kimobox
- 1Els proveïdors s'avaluen amb criteris de sostenibilitat des de la mateixa fitxa d'homologació.
- 2El portal de proveïdors permet demanar i rebre la documentació, amb avaluacions periòdiques programades.
- 3L'evidència de cada resposta queda adjunta i es pot exportar per al verificador extern.
Preguntes freqüents
El que ens pregunten abans de començar
Què és el límit de la cadena de valor?
La protecció que la Directiva (UE) 2026/470 dona a les empreses petites de la cadena de valor d'una empresa obligada: no se'ls pot exigir més informació que la prevista a la norma voluntària del Reglament Delegat (UE) 2026/1560.
Un proveïdor es pot negar a respondre?
Més enllà del límit, sí. L'empresa obligada ha de fer servir llavors estimacions raonables i explicar-les a l'informe.
Porta els registres de Sostenibilitat sense plantilles soltes
Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.
Continua explorant
Pàgines relacionades
Indicadors socials (S)
La dimensió social valora com tracta l'organització la seva plantilla, la seva cadena de subministrament i…
Model d'anàlisi de l'àmbit de la CSRD després de l'Òmnibus
La teva empresa està obligada a la CSRD? Com documentar el càlcul d'empleats i de volum de negoci amb els…
Model d'anàlisi de doble materialitat segons les ESRS
Com documentar l'anàlisi de doble materialitat de les ESRS: impactes, riscos i oportunitats, llindars, fonts…
Model de pla de transició climàtica segons l'ESRS E1
Què ha de recollir un pla de transició per mitigar el canvi climàtic segons l'ESRS E1: objectius, palanques…
Fonts
D'on surt cada dada
Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.
- Reglament Delegat (UE) 2026/1560, normes d'informació sobre sostenibilitat d'aplicació voluntària per a les empreses protegides pel límit màxim per a la cadena de valor EUR-Lex · DOUE de 21 de setembre de 2026
- Directiva (UE) 2026/470, que modifica la Directiva (UE) 2022/2464 pel que fa als requisits d'informació i de diligència deguda en matèria de sostenibilitat EUR-Lex · 26 de febrer de 2026
- Reglament Delegat (UE) 2026/1563, que modifica el Reglament Delegat (UE) 2023/2772 per simplificar les normes d'informació sobre sostenibilitat EUR-Lex · DOUE de 21 de setembre de 2026; aplicable als exercicis des de l'1 de gener de 2027