Models i registres · SGE 21 · Apartat 6.4.3

Model d'homologació responsable de proveïdors SGE 21

Com decideix l'empresa a qui compra tenint en compte criteris ambientals, socials i de bon govern, i no només el preu i la qualitat.

En una frase

L'homologació responsable de proveïdors aplica criteris de compra responsable que superen els requisits legals, classifica els proveïdors per la seva rellevància amb indicadors documentats i els homologa segons una metodologia escrita, com exigeixen els apartats 6.4.1 a 6.4.3 de SGE 21.

Contingut revisat el 17 d'octubre de 2026

On ho demana la norma: SGE 21 · Apartat 6.4.3 Els apartats se citen amb la numeració de SGE 21 en la seva versió d'octubre de 2024, la que Forética publica al seu web. L'Acadèmia agrupa les seves nou àrees de gestió en sis blocs.
Tipus d'informació: Document obligatori Classificació documentada (6.4.2) i document de metodologia d'homologació (6.4.3)
Qui l'emplena: Compres Amb el responsable del sistema per als criteris ètics
Quan: Abans de donar d'alta un proveïdor i periòdicament La freqüència depèn de la seva classificació
Quant de temps es conserva: El fixa l'organització La norma no dona terminis. Cobrir com a mínim el cicle de certificació de tres anys, amb l'auditoria inicial i les dues de seguiment, permet mostrar l'evolució a cada visita.

Què demana la norma

El que exigeix SGE 21 i el que deixa al teu criteri

La norma demana definir criteris de compra responsable basats en les millors pràctiques ambientals, socials i de bon govern a l'abast de l'empresa i que vagin més enllà de la llei. Els proveïdors s'avaluen i es classifiquen segons la seva rellevància, amb una classificació documentada basada en indicadors, que en determina el seguiment.

Cal mantenir un document amb la metodologia d'homologació, traslladar als proveïdors els compromisos i les expectatives de la relació i col·laborar-hi per millorar en sostenibilitat (6.4.4).

L'avaluació de proveïdors d'ISO 9001 és un bon punt de partida, però mira la capacitat de subministrar; SGE 21 hi afegeix criteris ètics, socials i ambientals.

Llegeix-ho en context: Proveïdors i cadena de valor, a l'Acadèmia de SGE 21

Estructura

Camps que ha de tenir el model

Proveïdor i categoria de compra
Classificació per rellevància i indicadors utilitzats
Criteris de compra responsable avaluats
Resultat i estat d'homologació
Adhesió al codi de conducta o compromisos traslladats
Seguiment previst segons la classificació
Accions de millora acordades

Exemple

Exemple: homologació d'un proveïdor de productes de neteja (dades inventades)

Empresa, persones i xifres inventades: l'exemple només mostra com queda un registre ben emplenat.

Camp	Contingut
Classificació	Rellevància alta: 22 % de la despesa i producte que manipula la plantilla
Criteris	Ecoetiqueta en el 60 % de les referències, fitxes de seguretat actualitzades, absència de sancions laborals, pla d'igualtat
Resultat	82 sobre 100 · homologat
Compromisos	Codi de conducta signat el 3 de març de 2026
Seguiment	Avaluació anual i visita cada dos anys
Millora	Arribar al 80 % de referències amb ecoetiqueta el 2027

A l'auditoria

Errors que solen assenyalar els auditors

Els criteris de compra es limiten a complir la llei.
No existeix el document de metodologia d'homologació.
Tots els proveïdors reben el mateix seguiment, sense classificació.
No s'ha traslladat cap compromís als proveïdors.

A Kimobox

Com es porta aquest registre a Kimobox

1Els criteris ètics s'afegeixen a la fitxa d'avaluació de proveïdors.
2El codi de conducta s'adjunta a la documentació compartida amb el proveïdor.
3Les avaluacions periòdiques es programen des del portal de proveïdors.

Preguntes freqüents

El que ens pregunten abans de començar

Què vol dir que els criteris superin els requisits legals?

Que no n'hi ha prou amb demanar que el proveïdor compleixi la llei: cal valorar pràctiques que vagin més enllà, com ecoetiquetes, polítiques d'igualtat o transparència en la seva pròpia cadena.

Cal homologar tots els proveïdors?

La norma demana avaluar-los i classificar-los segons la seva rellevància. La profunditat de l'homologació i del seguiment pot ser proporcional a aquesta classificació.

Porta els registres de SGE 21 sense plantilles soltes

Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.

Demanar una demo

Continua explorant