Modelos y registros · SGE 21 · Apartado 6.4.3
Modelo de homologación responsable de proveedores SGE 21
Cómo decide la empresa a quién compra teniendo en cuenta criterios ambientales, sociales y de buen gobierno, y no solo precio y calidad.
En una frase
La homologación responsable de proveedores aplica criterios de compra responsable que superan los requisitos legales, clasifica a los proveedores por su relevancia con indicadores documentados y los homologa según una metodología escrita, como exigen los apartados 6.4.1 a 6.4.3 de SGE 21.
- Dónde lo pide la norma
- SGE 21 · Apartado 6.4.3 Los apartados se citan con la numeración de SGE 21 en su versión de octubre de 2024, la que Forética publica en su web. La Academia agrupa sus nueve áreas de gestión en seis bloques.
- Tipo de información
- Documento obligatorio Clasificación documentada (6.4.2) y documento de metodología de homologación (6.4.3)
- Quién lo rellena
- Compras Con el responsable del sistema para los criterios éticos
- Cuándo
- Antes de dar de alta un proveedor y periódicamente La frecuencia depende de su clasificación
- Cuánto se conserva
- Lo fija la organización La norma no da plazos. Cubrir al menos el ciclo de certificación de tres años, con auditoría inicial y dos de seguimiento, permite enseñar la evolución en cada visita.
Qué pide la norma
Lo que exige SGE 21 y lo que deja a tu criterio
La norma pide definir criterios de compra responsable basados en las mejores prácticas ambientales, sociales y de buen gobierno al alcance de la empresa y que vayan más allá de la ley. Los proveedores se evalúan y clasifican según su relevancia, con una clasificación documentada basada en indicadores, que determina el seguimiento.
Hay que mantener un documento con la metodología de homologación, trasladar a los proveedores los compromisos y expectativas de la relación y colaborar con ellos para mejorar en sostenibilidad (6.4.4).
La evaluación de proveedores de ISO 9001 es un buen punto de partida, pero mira la capacidad de suministrar; SGE 21 añade criterios éticos, sociales y ambientales.
Estructura
Campos que debe tener el modelo
- Proveedor y categoría de compra
- Clasificación por relevancia e indicadores usados
- Criterios de compra responsable evaluados
- Resultado y estado de homologación
- Adhesión al código de conducta o compromisos trasladados
- Seguimiento previsto según la clasificación
- Acciones de mejora acordadas
Ejemplo
Ejemplo: homologación de un proveedor de productos de limpieza (datos inventados)
Empresa, personas y cifras inventadas: el ejemplo solo enseña cómo queda un registro bien cumplimentado.
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Clasificación | Relevancia alta: 22 % del gasto y producto que manipula la plantilla |
| Criterios | Ecoetiqueta en el 60 % de referencias, fichas de seguridad actualizadas, ausencia de sanciones laborales, plan de igualdad |
| Resultado | 82 sobre 100 · homologado |
| Compromisos | Código de conducta firmado el 3 de marzo de 2026 |
| Seguimiento | Evaluación anual y visita cada dos años |
| Mejora | Llegar al 80 % de referencias con ecoetiqueta en 2027 |
En la auditoría
Errores que suelen señalar los auditores
- Los criterios de compra se limitan a cumplir la ley.
- No existe el documento de metodología de homologación.
- Todos los proveedores reciben el mismo seguimiento, sin clasificación.
- No se ha trasladado ningún compromiso a los proveedores.
En Kimobox
Cómo se lleva este registro en Kimobox
- 1Los criterios éticos se añaden a la ficha de evaluación de proveedores.
- 2El código de conducta se adjunta a la documentación compartida con el proveedor.
- 3Las evaluaciones periódicas se programan desde el portal de proveedores.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Qué significa que los criterios superen los requisitos legales?
Que no basta con pedir que el proveedor cumpla la ley: hay que valorar prácticas que vayan más allá, como ecoetiquetas, políticas de igualdad o transparencia en su propia cadena.
¿Hay que homologar a todos los proveedores?
La norma pide evaluar y clasificar según su relevancia. La profundidad de la homologación y del seguimiento puede ser proporcional a esa clasificación.
Lleva los registros de SGE 21 sin plantillas sueltas
Te enseñamos el módulo funcionando con datos parecidos a los tuyos.
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Fuentes
De dónde sale cada dato
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
- SGE 21. Sistema de Gestión Ética, Sostenible y Responsable Forética · Versión de octubre de 2024