Modelos y registros · Sostenibilidad
Modelo de cuestionario de sostenibilidad para proveedores
Las preguntas que una empresa obligada envía a sus proveedores para completar su informe, y lo que no les puede exigir si son pequeños.
En una frase
El cuestionario de sostenibilidad para proveedores recoge los datos de la cadena de valor que necesita el informe —emisiones, condiciones laborales, conducta—, con su evidencia y fecha, y es buena práctica, pero tras el Ómnibus las empresas obligadas no pueden pedir a las empresas protegidas por el límite de la cadena de valor más información que la que prevé la norma voluntaria del Reglamento Delegado (UE) 2026/1560.
- Tipo de información
- Buena práctica Buena práctica, sujeta al límite de la cadena de valor (Reglamento Delegado (UE) 2026/1560)
- Quién lo rellena
- Compras con sostenibilidad El proveedor responde; compras valida la evidencia
- Cuándo
- Una vez al año Con tiempo para recibir respuestas antes del cierre del informe
- Cuánto se conserva
- Al menos mientras pueda revisarse el informe Ni la directiva ni las ESRS fijan un plazo para los papeles de trabajo; conviene guardarlos con el informe de gestión del ejercicio y los del año de comparación.
Qué pide la norma
Lo que exige Sostenibilidad y lo que deja a tu criterio
Las ESRS piden información de la cadena de valor cuando es material, pero la directiva modificada protege a las empresas pequeñas de la cadena: lo que se les puede exigir queda acotado por la norma voluntaria aprobada en 2026, y más allá de ese límite el proveedor no está obligado a responder.
Cuando no se obtienen datos, se pueden usar estimaciones sectoriales, explicándolas. El cuestionario sirve para reducir esas estimaciones donde más pesan.
No es lo mismo que la homologación de proveedores de un sistema de gestión: ahí se decide si se compra; aquí se recogen datos para informar.
Estructura
Campos que debe tener el modelo
- Proveedor, categoría de compra y peso en el gasto
- Si es empresa protegida por el límite de la cadena de valor
- Datos solicitados y norma que los justifica
- Respuestas y evidencias aportadas
- Datos no obtenidos y estimación usada
- Fecha de envío, recordatorios y respuesta
Ejemplo
Ejemplo: campaña anual a proveedores agrícolas (datos inventados)
Empresa, personas y cifras inventadas: el ejemplo solo enseña cómo queda un registro bien cumplimentado.
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Alcance | 62 proveedores que suman el 80 % del gasto en materias primas |
| Protegidos | 41 de 62 · se les envía solo el formulario basado en la norma voluntaria |
| Datos | Consumo de energía y de fertilizantes, emisiones estimadas, plantilla, accidentes, código de conducta |
| Respuestas | 48 de 62 (77 %) · 31 con evidencia documental |
| Sin respuesta | Emisiones estimadas con factores sectoriales por tonelada comprada |
| Calendario | Enviado el 15 de octubre de 2026 · cierre el 15 de diciembre |
En la auditoría
Errores que suelen señalar los auditores
- Se envía el mismo cuestionario extenso a todos los proveedores, sin tener en cuenta el límite de la cadena de valor.
- Respuestas sin evidencia que se publican como datos medidos.
- Proveedores sin respuesta que desaparecen del cálculo en lugar de estimarse.
- El cuestionario se envía tan tarde que no da tiempo a usar las respuestas.
En Kimobox
Cómo se lleva este registro en Kimobox
- 1Los proveedores se evalúan con criterios de sostenibilidad desde la misma ficha de homologación.
- 2El portal de proveedores permite pedir y recibir la documentación, con evaluaciones periódicas programadas.
- 3La evidencia de cada respuesta queda adjunta y se puede exportar para el verificador externo.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Qué es el límite de la cadena de valor?
La protección que la Directiva (UE) 2026/470 da a las empresas pequeñas de la cadena de valor de una empresa obligada: no se les puede exigir más información que la prevista en la norma voluntaria del Reglamento Delegado (UE) 2026/1560.
¿Puede un proveedor negarse a responder?
Más allá del límite, sí. La empresa obligada debe entonces usar estimaciones razonables y explicarlas en el informe.
Lleva los registros de Sostenibilidad sin plantillas sueltas
Te enseñamos el módulo funcionando con datos parecidos a los tuyos.
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Fuentes
De dónde sale cada dato
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
- Reglamento Delegado (UE) 2026/1560, normas de información sobre sostenibilidad de aplicación voluntaria para las empresas protegidas por el límite máximo para la cadena de valor EUR-Lex · DOUE de 21 de septiembre de 2026
- Directiva (UE) 2026/470, que modifica la Directiva (UE) 2022/2464 en cuanto a los requisitos de información y diligencia debida en materia de sostenibilidad EUR-Lex · 26 de febrero de 2026
- Reglamento Delegado (UE) 2026/1563, que modifica el Reglamento Delegado (UE) 2023/2772 para simplificar las normas de información sobre sostenibilidad EUR-Lex · DOUE de 21 de septiembre de 2026; aplicable a ejercicios desde el 1 de enero de 2027