Modello di questionario di sostenibilità per i fornitori

Che cosa richiede la norma

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Che cosa impone la norma Sostenibilità e che cosa lascia alla sua discrezione

Gli ESRS chiedono informazioni sulla catena del valore quando è rilevante, ma la direttiva modificata protegge le piccole imprese della catena: ciò che si può pretendere da loro è circoscritto dal principio volontario approvato nel 2026, e oltre quel limite il fornitore non è tenuto a rispondere.

Quando i dati non si ottengono, si possono usare stime di settore, spiegandole. Il questionario serve a ridurre queste stime dove pesano di più.

Non è la stessa cosa della qualifica dei fornitori di un sistema di gestione: lì si decide se acquistare; qui si raccolgono dati per rendicontare.

Struttura

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Campi che il modello deve contenere

• Fornitore, categoria di acquisto e peso sulla spesa
• Se è un’impresa protetta dal limite della catena del valore
• Dati richiesti e principio che li giustifica
• Risposte ed evidenze fornite
• Dati non ottenuti e stima usata
• Data di invio, solleciti e risposta

In audit

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Errori che gli auditor rilevano più spesso

• Si invia lo stesso questionario esteso a tutti i fornitori, senza tenere conto del limite della catena del valore.
• Risposte senza evidenza pubblicate come dati misurati.
• Fornitori senza risposta che spariscono dal calcolo invece di essere stimati.
• Il questionario si invia così tardi che non c’è tempo di usare le risposte.

In Kimobox

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Come si gestisce questa registrazione in Kimobox

1. 1I fornitori si valutano con criteri di sostenibilità dalla stessa scheda di qualifica.
2. 2Il portale fornitori permette di chiedere e ricevere la documentazione, con valutazioni periodiche programmate.
3. 3L’evidenza di ogni risposta resta allegata e si può esportare per il verificatore esterno.

Domande frequenti

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Cosa ci chiedono prima di iniziare