Vorlagen und Aufzeichnungen · Nachhaltigkeit
Nachweisakte für die Prüfung des Nachhaltigkeitsberichts
Das Verzeichnis, das jede veröffentlichte Zahl mit ihrer Herkunft, ihrer Berechnung und ihrem Prüfer verbindet, damit der Prüfer sie kontrollieren kann, ohne der halben Abteilung nachzulaufen.
In einem Satz
Die Nachweisakte für die Prüfung verknüpft jede Angabe des Nachhaltigkeitsberichts mit ihrem Ursprungsdokument, ihrer Berechnung, ihrem Verantwortlichen und den angewandten Kontrollen; sie ist bewährte Praxis, denn die CSRD verlangt, dass ein Abschlussprüfer oder ein unabhängiger Erbringer von Bestätigungsleistungen den Bericht mit begrenzter Sicherheit prüft, sagt aber nicht, wie die Nachweise vorzubereiten sind.
- Art der Information
- Bewährte Praxis Bewährte Praxis: Die externe Prüfung verlangt die Richtlinie (EU) 2022/2464
- Wer sie ausfüllt
- Nachhaltigkeitsverantwortlicher Jeder Dateneigentümer liefert und zeichnet seinen Nachweis
- Wann
- Während der Berichtserstellung Vollständig vor dem Besuch des Prüfers
- Wie lange sie aufbewahrt wird
- Mindestens, solange der Bericht geprüft werden kann Weder die Richtlinie noch die ESRS legen eine Frist für Arbeitspapiere fest; es empfiehlt sich, sie mit dem Lagebericht des Geschäftsjahrs und denen des Vergleichsjahrs aufzubewahren.
Was die Norm verlangt
Was Nachhaltigkeit fordert und was Ihrem Ermessen überlassen bleibt
Die CSRD hat die Pflichtprüfung der Nachhaltigkeitsinformationen mit begrenzter Sicherheit eingeführt. Der Prüfer kontrolliert das Verfahren der doppelten Wesentlichkeit, die Übereinstimmung mit den ESRS und eine Stichprobe von Angaben.
Kein Standard schreibt das Format der Akte vor. Kosten und Feststellungen sinken, wenn jede Zahl einen Verantwortlichen, eine dokumentierte Herkunft und eine Vorabkontrolle hat und alles auffindbar ist, bevor der Prüfer kommt.
Verifiziert das Unternehmen seinen CO₂-Fußabdruck bereits nach ISO 14064-3, werden diese Nachweise für die Emissionsangaben wiederverwendet.
Aufbau
Felder, die die Vorlage enthalten sollte
- Veröffentlichte Angabe und Abschnitt des Berichts
- Zugehörige ESRS-Anforderung
- Ursprungsdokument und System
- Angewandte Berechnung oder Schätzung
- Vorabkontrolle: wer sie wann geprüft hat
- Verantwortlicher für die Angabe
- Anfragen und Anmerkungen des Prüfers
Beispiel
Beispiel: drei Zeilen der Akte (fiktiver Konzern)
Unternehmen, Personen und Zahlen sind erfunden: Das Beispiel zeigt nur, wie eine sauber ausgefüllte Aufzeichnung aussieht.
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Scope-1-Emissionen | 41.300 t CO₂e · Inventar nach ISO 14064-1 · bereits im April von einer externen Stelle verifiziert |
| Wasserverbrauch | 1,9 hm³ · Zählerablesungen der sechs Werke · am 30. Januar vom Umweltbereich geprüft |
| Durchschnittliche Zahlungsdauer | 52 Tage · Kreditorenbuchhaltung · mit dem Anhang des Jahresabschlusses abgeglichen |
| Anfrage des Prüfers | Stichprobe von 25 Lieferantenrechnungen zur Prüfung der Zahlungsdauer · binnen 48 Stunden übergeben |
| Ergebnis | Prüfungsvermerk mit positivem Ergebnis und einer Empfehlung zur Schätzung von Scope 3 |
Im Audit
Fehler, die Auditoren häufig feststellen
- Nachweise werden erst gesucht, wenn der Prüfer sie anfordert.
- Zahlen ohne Verantwortlichen und ohne Vorabkontrolle.
- Unterschiedliche Fassungen derselben Angabe im Bericht und im Jahresabschluss.
- Das Verfahren der doppelten Wesentlichkeit, das der Prüfer ebenfalls kontrolliert, ist nicht dokumentiert.
In Kimobox
So wird diese Aufzeichnung in Kimobox geführt
- 1Die Umwelt-, Sozial- und Governance-Kennzahlen werden im Cockpit zusammengeführt.
- 2Der Nachweis jeder Kennzahl wird für den externen Prüfer exportiert.
- 3Der Nachhaltigkeitsbericht wird mit den bereits im System zentralisierten Daten erstellt.
- 4Der Prüfer kann sich mit einem Nur-Lese-Benutzer anmelden.
Häufige Fragen
Was man uns vor dem Start fragt
Was ist begrenzte Sicherheit?
Ein Prüfungsniveau mit weniger Prüfhandlungen als eine Abschlussprüfung: Der Prüfer kommt zu dem Ergebnis, dass ihm nichts bekannt geworden ist, was darauf hindeutet, dass die Informationen nicht konform sind. Das ist das von der CSRD verlangte Niveau.
Wer darf den Bericht prüfen?
Der Abschlussprüfer oder ein anderer Prüfer oder, sofern der Mitgliedstaat dies bei der Umsetzung der Richtlinie zulässt, ein akkreditierter unabhängiger Erbringer von Bestätigungsleistungen.
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Quellen
Woher jede Angabe stammt
Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.
- Richtlinie (EU) 2022/2464 hinsichtlich der Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) EUR-Lex · 14. Dezember 2022
- Richtlinie (EU) 2026/470 zur Änderung der Richtlinie (EU) 2022/2464 hinsichtlich der Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung und die Sorgfaltspflichten EUR-Lex · 26. Februar 2026
- Delegierte Verordnung (EU) 2026/1563 zur Änderung der Delegierten Verordnung (EU) 2023/2772 zwecks Vereinfachung der Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung EUR-Lex · ABl. vom 21. September 2026; anwendbar auf Geschäftsjahre ab dem 1. Januar 2027