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Vorlagen und Aufzeichnungen · ISO 14064 · Abschnitt 10

Protokoll der Feststellungen aus der Verifizierung des THG-Inventars

Was der Verifizierer bei der Prüfung des Inventars findet und was das Unternehmen korrigiert, bevor er seine Erklärung abgibt.

In einem Satz

Das Protokoll der Verifizierungsfeststellungen hält jeden Fehler, jede Auslassung und jeden fehlenden Nachweis fest, den der Verifizierer benennt, mit Wirkung auf die Gesamtsumme, angewandter Korrektur und vorgelegtem Nachweis; es ist bewährte Praxis, weil ISO 14064-1 ihr Kapitel 10 der Rolle der Organisation bei der Verifizierung widmet und ISO 14064-3:2019 regelt, wie der Verifizierer arbeitet.

Inhalt überprüft am

Wo die Norm es verlangt
ISO 14064 · Abschnitt 10 Die Abschnitte werden nach der Nummerierung von ISO 14064-1:2018 zitiert, der gültigen Ausgabe für Inventare von Organisationen. Die Verifizierung richtet sich nach ISO 14064-3:2019.
Art der Information
Bewährte Praxis Bewährte Praxis im Zusammenhang mit Kapitel 10 von ISO 14064-1 und ISO 14064-3:2019
Wer sie ausfüllt
Verantwortlicher für den Fußabdruck Jede Korrektur nimmt der Verantwortliche für den betroffenen Wert vor
Wann
Während und nach jeder Verifizierung Bevor der Verifizierer die Erklärung abgibt
Wie lange sie aufbewahrt wird
Legt die Organisation fest Die Norm verlangt Verfahren zur Aufbewahrung von Dokumenten und Aufzeichnungen (8.2), ohne Frist. Es empfiehlt sich, ab dem Basisjahr aufzubewahren, denn eine Neuberechnung kann den Rückgriff auf die Originaldaten erfordern.

Was die Norm verlangt


Was ISO 14064 fordert und was Ihrem Ermessen überlassen bleibt

ISO 14064-3 legt fest, wie der Verifizierer plant, durchführt und abschließt: Grad der Sicherheit, Wesentlichkeit, Stichprobe und Erklärung. Die Organisation auditiert niemanden, muss aber die Informationen bereitstellen und auf die Feststellungen reagieren.

Ein eigenes Protokoll der Feststellungen belegt, dass sie korrigiert wurden, zeigt, ob sie sich von Jahr zu Jahr wiederholen, und sorgt dafür, dass man mit behobenen Schwachstellen in die nächste Verifizierung geht.

Aufbau


Felder, die die Vorlage enthalten sollte

  • Verifizierung, Verifizierer und Datum
  • Feststellung: Fehler, Auslassung, fehlender Nachweis oder Empfehlung
  • Betroffene Quelle oder Kategorie
  • Geschätzte Wirkung in t CO₂e und in Prozent
  • Korrektur oder Stellungnahme
  • Vorgelegter Nachweis
  • Status und Abschlussdatum
  • Maßnahme gegen Wiederholung

Beispiel


Beispiel: Verifizierung des Inventars 2025 (fiktives Unternehmen)

Unternehmen, Personen und Zahlen sind erfunden: Das Beispiel zeigt nur, wie eine sauber ausgefüllte Aufzeichnung aussieht.

Feld Inhalt
Verifizierung Fiktive Verifizierungsstelle · begrenzte Sicherheit · 7. bis 9. April 2026
Feststellung 1 Kältemittelnachfüllungen im Lager Nord im zweiten Halbjahr ausgelassen · +14 t CO₂e
Korrektur Wartungsberichte ergänzt · Wert am 10. April korrigiert
Feststellung 2 Stromfaktor für das Lager Mitte aus 2024 statt 2025 · −3 t CO₂e
Korrektur Faktor ersetzt und Faktorenverzeichnis aktualisiert
Empfehlung Bei Spediteuren tatsächliche Daten anfordern, um die Unsicherheit in Kategorie 3 zu verringern
Abschluss Verifizierungserklärung am 22. April 2026 ohne Einschränkung abgegeben
Maßnahme Wartungsbericht mit Pflichtfeld für Gas und nachgefüllte kg

Im Audit


Fehler, die Auditoren häufig feststellen

  • Feststellungen werden in der Tabellenkalkulation korrigiert, ohne Spur zu hinterlassen.
  • Dieselben Auslassungen tauchen in Verifizierungen verschiedener Jahre auf.
  • Die Empfehlungen des Verifizierers werden nicht ausgewertet.

In Kimobox


So wird diese Aufzeichnung in Kimobox geführt

  1. 1Der dokumentarische Nachweis jedes Aktivitätsdatums ist für den Verifizierer geordnet.
  2. 2Die Feststellungen des Verifizierers und ihre Erledigung werden als Nichtkonformitäten erfasst.
  3. 3Die abschließende Emissionserklärung wird als gelenktes Dokument aufbewahrt.
  4. 4Der Verifizierer kann sich mit einem Nur-Lese-Benutzer anmelden, um die Nachweise zu prüfen.

Häufige Fragen


Was man uns vor dem Start fragt

Was ist der Grad der Sicherheit?

Das Maß an Vertrauen, das der Verifizierer gibt: hinreichend, also anspruchsvoller, oder begrenzt, mit weniger Prüfhandlungen. ISO 14064-3 definiert ihn, und er wird vor der Verifizierung vereinbart.

Was bedeutet Wesentlichkeit bei der Verifizierung?

Die Schwelle, ab der ein Fehler, allein oder zusammen mit anderen, die Entscheidung der Berichtsnutzer ändern würde. Der Verifizierer legt sie bei der Planung fest und nutzt sie, um zu entscheiden, ob die Erklärung abgegeben werden kann.

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