Modelli e registrazioni · ISO 14064 · Punto 10
Registro dei rilievi di verifica dell’inventario dei gas serra
Ciò che trova il verificatore esaminando l’inventario e ciò che l’azienda corregge prima che emetta la sua dichiarazione.
In una frase
Il registro dei rilievi di verifica annota ogni errore, omissione o mancanza di evidenze segnalati dal verificatore, il loro effetto sul totale, la correzione applicata e l’evidenza fornita, ed è una buona pratica perché la ISO 14064-1 dedica il capitolo 10 al ruolo dell’organizzazione nella verifica e la ISO 14064-3:2019 disciplina il lavoro del verificatore.
- Dove lo richiede la norma
- ISO 14064 · Punto 10 I punti sono citati con la numerazione della ISO 14064-1:2018, l’edizione in vigore per gli inventari di organizzazione. La verifica è disciplinata dalla ISO 14064-3:2019.
- Tipo di informazione
- Buona pratica Buona pratica legata al capitolo 10 della ISO 14064-1 e alla ISO 14064-3:2019
- Chi lo compila
- Responsabile dell’impronta Ogni correzione la esegue il responsabile del dato interessato
- Quando
- Durante e dopo ogni verifica Prima che il verificatore emetta la dichiarazione
- Per quanto tempo si conserva
- Lo stabilisce l’organizzazione La norma chiede procedure di conservazione di documenti e registrazioni (8.2), senza termine. Conviene conservare tutto dall’anno base, perché il ricalcolo può richiedere di tornare ai dati originali.
Che cosa richiede la norma
Che cosa impone la norma ISO 14064 e che cosa lascia alla sua discrezione
La ISO 14064-3 stabilisce come il verificatore pianifica, esegue e conclude il lavoro: livello di garanzia, materialità, campionamento e dichiarazione. L’organizzazione non verifica nessuno, ma deve fornire le informazioni e rispondere ai rilievi.
Un registro proprio dei rilievi permette di dimostrare che sono stati corretti, di vedere se si ripetono da un anno all’altro e di arrivare alla verifica successiva con i punti deboli già risolti.
Struttura
Campi che il modello deve contenere
- Verifica, verificatore e data
- Rilievo: errore, omissione, mancanza di evidenze o raccomandazione
- Fonte o categoria interessata
- Effetto stimato in t CO₂e e in percentuale
- Correzione o risposta
- Evidenza fornita
- Stato e data di chiusura
- Azione per evitare che si ripeta
Esempio
Esempio: verifica dell’inventario 2025 (azienda fittizia)
Azienda, persone e cifre inventate: l’esempio mostra soltanto come si presenta una registrazione compilata correttamente.
| Campo | Contenuto |
|---|---|
| Verifica | Organismo di verifica fittizio · garanzia limitata · 7-9 aprile 2026 |
| Rilievo 1 | Ricariche di refrigerante di Verona omesse nel secondo semestre · +14 t CO₂e |
| Correzione | Aggiunti i rapportini del manutentore · dato corretto il 10 aprile |
| Rilievo 2 | Fattore dell’elettricità di Brescia del 2024 invece che del 2025 · −3 t CO₂e |
| Correzione | Fattore sostituito e registro dei fattori aggiornato |
| Raccomandazione | Chiedere ai trasportatori dati reali per ridurre l’incertezza della categoria 3 |
| Chiusura | Dichiarazione di verifica emessa il 22 aprile 2026 senza riserve |
| Azione | Rapportino di manutenzione con campo obbligatorio per gas e kg ricaricati |
In audit
Errori che gli auditor rilevano più spesso
- I rilievi si correggono nel foglio di calcolo senza lasciare traccia.
- Le stesse omissioni compaiono in verifiche di anni diversi.
- Le raccomandazioni del verificatore non vengono analizzate.
In Kimobox
Come si gestisce questa registrazione in Kimobox
- 1L’evidenza documentale di ogni dato di attività è organizzata per il verificatore.
- 2I rilievi del verificatore e la loro risoluzione si registrano come non conformità.
- 3La dichiarazione finale delle emissioni si conserva come documento controllato.
- 4Il verificatore può accedere con un utente in sola lettura per esaminare le evidenze.
Domande frequenti
Cosa ci chiedono prima di iniziare
Che cos’è il livello di garanzia?
Il grado di fiducia fornito dal verificatore: ragionevole, più esigente, o limitato, con meno prove. Lo definisce la ISO 14064-3 e si concorda prima della verifica.
Che cos’è la materialità nella verifica?
La soglia oltre la quale un errore, da solo o sommato ad altri, cambierebbe la decisione di chi usa il rapporto. Il verificatore la fissa in fase di pianificazione e la usa per decidere se la dichiarazione può essere emessa.
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Fonti
Da dove arriva ogni dato
Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.
- ISO 14064-3:2019 — Gas a effetto serra. Parte 3: Specifiche e guida per la verifica e la convalida delle asserzioni relative ai gas a effetto serra ISO · Ed. 2019
- ISO 14064-1:2018 — Gas a effetto serra. Parte 1: Specifiche e guida, al livello dell’organizzazione, per la quantificazione e la rendicontazione delle emissioni e delle rimozioni ISO · Ed. 2018