Modelos y registros · ISO 14064 · Apartado 10
Registro de hallazgos de la verificación del inventario de GEI
Lo que encuentra el verificador al revisar el inventario y lo que la empresa corrige antes de que emita su declaración.
En una frase
El registro de hallazgos de verificación anota cada error, omisión o falta de evidencia que señala el verificador, su efecto sobre el total, la corrección aplicada y la evidencia aportada, y es buena práctica porque ISO 14064-1 dedica su capítulo 10 al papel de la organización en la verificación e ISO 14064-3:2019 rige cómo trabaja el verificador.
- Dónde lo pide la norma
- ISO 14064 · Apartado 10 Los apartados se citan con la numeración de ISO 14064-1:2018, la edición vigente para inventarios de organización. La verificación se rige por ISO 14064-3:2019.
- Tipo de información
- Buena práctica Buena práctica ligada al capítulo 10 de ISO 14064-1 y a ISO 14064-3:2019
- Quién lo rellena
- Responsable de la huella Cada corrección la hace el responsable del dato afectado
- Cuándo
- Durante y después de cada verificación Antes de que el verificador emita la declaración
- Cuánto se conserva
- Lo fija la organización La norma pide procedimientos de conservación de documentos y registros (8.2), sin plazo. Conviene guardar desde el año base, porque el recálculo puede exigir volver a los datos originales.
Qué pide la norma
Lo que exige ISO 14064 y lo que deja a tu criterio
ISO 14064-3 establece cómo planifica, ejecuta y concluye el verificador: nivel de aseguramiento, materialidad, muestreo y declaración. La organización no audita a nadie, pero sí debe facilitar la información y responder a los hallazgos.
Un registro propio de hallazgos permite demostrar que se corrigieron, ver si se repiten de un año a otro y llegar a la siguiente verificación con los puntos débiles resueltos.
Estructura
Campos que debe tener el modelo
- Verificación, verificador y fecha
- Hallazgo: error, omisión, falta de evidencia o recomendación
- Fuente o categoría afectada
- Efecto estimado en t CO₂e y en porcentaje
- Corrección o respuesta
- Evidencia aportada
- Estado y fecha de cierre
- Acción para evitar que se repita
Ejemplo
Ejemplo: verificación del inventario de 2025 (empresa ficticia)
Empresa, personas y cifras inventadas: el ejemplo solo enseña cómo queda un registro bien cumplimentado.
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Verificación | Entidad verificadora ficticia · aseguramiento limitado · 7 a 9 de abril de 2026 |
| Hallazgo 1 | Recargas de refrigerante de Zaragoza omitidas en el segundo semestre · +14 t CO₂e |
| Corrección | Añadidos los partes del mantenedor · dato corregido el 10 de abril |
| Hallazgo 2 | Factor de electricidad de Pamplona de 2024 en lugar de 2025 · −3 t CO₂e |
| Corrección | Factor sustituido y registro de factores actualizado |
| Recomendación | Pedir a los transportistas datos reales para reducir la incertidumbre de la categoría 3 |
| Cierre | Declaración de verificación emitida el 22 de abril de 2026 sin salvedades |
| Acción | Parte de mantenimiento con campo obligatorio de gas y kg recargados |
En la auditoría
Errores que suelen señalar los auditores
- Los hallazgos se corrigen en la hoja de cálculo sin dejar rastro.
- Las mismas omisiones aparecen en verificaciones de años distintos.
- Las recomendaciones del verificador no se analizan.
En Kimobox
Cómo se lleva este registro en Kimobox
- 1La evidencia documental de cada dato de actividad está organizada para el verificador.
- 2Los hallazgos del verificador y su resolución se registran como no conformidades.
- 3La declaración final de emisiones se conserva como documento controlado.
- 4El verificador puede entrar con un usuario de solo lectura a revisar la evidencia.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Qué es el nivel de aseguramiento?
El grado de confianza que da el verificador: razonable, más exigente, o limitado, con menos pruebas. Lo define ISO 14064-3 y se acuerda antes de la verificación.
¿Qué es la materialidad en la verificación?
El umbral a partir del cual un error, solo o sumado a otros, cambiaría la decisión de quien usa el informe. El verificador lo fija al planificar y lo usa para decidir si la declaración puede emitirse.
Lleva los registros de ISO 14064 sin plantillas sueltas
Te enseñamos el módulo funcionando con datos parecidos a los tuyos.
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Fuentes
De dónde sale cada dato
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
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