Modelos y registros · ISO 14064 · Apartado 5.1
Modelo de definición de límites organizativos ISO 14064-1
Qué sociedades, centros e instalaciones entran en la huella de carbono de la organización y con qué regla se suman sus emisiones.
En una frase
La definición de límites organizativos fija el enfoque con el que se consolidan las emisiones —control financiero, control operacional o cuota de participación— y la lista de instalaciones incluidas, porque ISO 14064-1 exige establecer esos límites, aplicar el enfoque de forma coherente y documentar cuál se ha elegido (5.1).
- Dónde lo pide la norma
- ISO 14064 · Apartado 5.1 Los apartados se citan con la numeración de ISO 14064-1:2018, la edición vigente para inventarios de organización. La verificación se rige por ISO 14064-3:2019.
- Tipo de información
- Documento obligatorio Información documentada que hay que mantener (5.1)
- Quién lo rellena
- Responsable de la huella con dirección financiera Quien conoce la estructura societaria y los contratos de arrendamiento
- Cuándo
- Al preparar el primer inventario y ante cambios societarios Adquisiciones, ventas, nuevos centros o cambios de contrato
- Cuánto se conserva
- Lo fija la organización La norma pide procedimientos de conservación de documentos y registros (8.2), sin plazo. Conviene guardar desde el año base, porque el recálculo puede exigir volver a los datos originales.
Qué pide la norma
Lo que exige ISO 14064 y lo que deja a tu criterio
La norma pide decidir con qué enfoque se consolidan las emisiones de las instalaciones: por control —financiero u operacional— o por cuota de participación en el capital. El enfoque se elige una vez y se aplica a todo el inventario; cambiarlo obliga a revisar el año base.
El resultado práctico es una lista de instalaciones y actividades con el porcentaje de emisiones que se imputa a la organización. Las instalaciones excluidas se justifican.
Es la base de todo lo demás: si una filial o un almacén alquilado quedan fuera sin explicación, el verificador lo señalará antes que cualquier error de cálculo.
Estructura
Campos que debe tener el modelo
- Enfoque de consolidación elegido y justificación
- Sociedades del grupo y porcentaje de participación o control
- Instalaciones y actividades incluidas
- Exclusiones y su justificación
- Situaciones especiales: activos arrendados, negocios conjuntos, franquicias
- Fecha de aprobación y versión
Ejemplo
Ejemplo: operador logístico con tres almacenes (empresa ficticia)
Empresa, personas y cifras inventadas: el ejemplo solo enseña cómo queda un registro bien cumplimentado.
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Organización | Logística Navarro Hermanos, S. A. (ficticia) · 320 personas · inventario de 2025 |
| Enfoque | Control operacional: la empresa dirige la operación de todos sus centros, propios o alquilados |
| Incluidos al 100 % | Almacenes de Zaragoza, Pamplona y Logroño · flota propia de 58 camiones · oficinas centrales |
| Situación especial | Almacén de Logroño alquilado: se incluye porque la empresa controla su operación |
| Excluido | Participación del 25 % en una cooperativa de carga sin control operacional; sus emisiones no se imputan |
| Aprobación | Dirección general · 10 de febrero de 2026 · versión 2 |
En la auditoría
Errores que suelen señalar los auditores
- No se documenta el enfoque elegido y se mezclan criterios entre filiales.
- Instalaciones alquiladas que se excluyen sin justificación.
- Una compra o venta de sociedad que no se refleja en los límites ni en el año base.
- La lista de instalaciones no coincide con la de las cuentas o el sistema de gestión.
En Kimobox
Cómo se lleva este registro en Kimobox
- 1El enfoque de consolidación elegido queda como documento controlado.
- 2Se registra el listado de instalaciones y actividades incluidas en el inventario.
- 3Los límites organizativos se revisan cuando cambia la estructura societaria.
- 4Cada fuente de emisión queda vinculada al proceso o instalación que la genera.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Qué enfoque conviene elegir?
Depende del uso del inventario. El control operacional es el más habitual porque coincide con lo que la empresa puede gestionar; la cuota de participación se usa cuando interesa reflejar la exposición económica, por ejemplo en grupos con muchas participaciones minoritarias.
¿Se puede cambiar de enfoque?
Sí, pero es un cambio de metodología que obliga a revisar el año base para que la comparación entre años siga teniendo sentido, y a explicarlo en el informe.
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Fuentes
De dónde sale cada dato
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
- ISO 14064-1:2018 — Gases de efecto invernadero. Parte 1: Especificación con orientación, a nivel de las organizaciones, para la cuantificación y el informe de las emisiones y remociones ISO · Ed. 2018
- Greenhouse Gas Protocol — Corporate Accounting and Reporting Standard WRI y WBCSD · Edición revisada