Modelos e registos · ISO 14064 · Cláusula 5.1
Modelo de definição de limites organizacionais ISO 14064-1
Que sociedades, locais e instalações entram na pegada de carbono da organização e com que regra se somam as suas emissões.
Numa frase
A definição dos limites organizacionais fixa a abordagem com que se consolidam as emissões —controlo financeiro, controlo operacional ou participação no capital— e a lista de instalações incluídas, porque a ISO 14064-1 exige estabelecer esses limites, aplicar a abordagem de forma coerente e documentar qual foi escolhida (5.1).
- Onde a norma o exige
- ISO 14064 · Cláusula 5.1 As secções citam-se com a numeração da ISO 14064-1:2018, a edição em vigor para inventários de organizações. A verificação rege-se pela ISO 14064-3:2019.
- Tipo de informação
- Documento obrigatório Informação documentada a manter (5.1)
- Quem o preenche
- Responsável pela pegada com a direção financeira Quem conhece a estrutura societária e os contratos de arrendamento
- Quando
- Ao preparar o primeiro inventário e perante alterações societárias Aquisições, vendas, novos locais ou alterações de contrato
- Durante quanto tempo se conserva
- Definido pela organização A norma pede procedimentos de conservação de documentos e registos (8.2), sem prazo. Convém guardá-los desde o ano de referência, porque o recálculo pode obrigar a regressar aos dados originais.
O que a norma exige
O que o referencial ISO 14064 exige e o que fica ao seu critério
A norma pede que se decida com que abordagem se consolidam as emissões das instalações: por controlo —financeiro ou operacional— ou pela participação no capital. A abordagem escolhe-se uma vez e aplica-se a todo o inventário; mudá-la obriga a rever o ano de referência.
O resultado prático é uma lista de instalações e atividades com a percentagem de emissões imputada à organização. As instalações excluídas são justificadas.
É a base de tudo o resto: se uma filial ou um armazém arrendado ficarem de fora sem explicação, o verificador assinalá-lo-á antes de qualquer erro de cálculo.
Estrutura
Campos que o modelo deve ter
- Abordagem de consolidação escolhida e justificação
- Sociedades do grupo e percentagem de participação ou de controlo
- Instalações e atividades incluídas
- Exclusões e respetiva justificação
- Situações especiais: ativos arrendados, empreendimentos conjuntos, franquias
- Data de aprovação e versão
Exemplo
Exemplo: operador logístico com três armazéns (empresa fictícia)
Empresa, pessoas e números fictícios: o exemplo serve apenas para mostrar como fica um registo bem preenchido.
| Campo | Conteúdo |
|---|---|
| Organização | Logística Ferreira & Irmãos, S.A. (fictícia) · 320 pessoas · inventário de 2025 |
| Abordagem | Controlo operacional: a empresa dirige a operação de todos os seus locais, próprios ou arrendados |
| Incluídos a 100 % | Armazéns de Saragoça, Pamplona e Logroño · frota própria de 58 camiões · sede |
| Situação especial | Armazém de Logroño arrendado: é incluído porque a empresa controla a sua operação |
| Excluído | Participação de 25 % numa cooperativa de carga sem controlo operacional; as suas emissões não são imputadas |
| Aprovação | Direção-geral · 10 de fevereiro de 2026 · versão 2 |
Na auditoria
Erros que os auditores costumam apontar
- A abordagem escolhida não é documentada e misturam-se critérios entre filiais.
- Instalações arrendadas excluídas sem justificação.
- Uma compra ou venda de sociedade que não se reflete nos limites nem no ano de referência.
- A lista de instalações não coincide com a das contas ou a do sistema de gestão.
No Kimobox
Como se gere este registo no Kimobox
- 1A abordagem de consolidação escolhida fica como documento controlado.
- 2Regista-se a lista de instalações e atividades incluídas no inventário.
- 3Os limites organizacionais são revistos quando muda a estrutura societária.
- 4Cada fonte de emissão fica associada ao processo ou à instalação que a gera.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam antes de começar
Que abordagem convém escolher?
Depende da utilização do inventário. O controlo operacional é o mais habitual porque coincide com o que a empresa consegue gerir; a participação no capital usa-se quando interessa refletir a exposição económica, por exemplo em grupos com muitas participações minoritárias.
É possível mudar de abordagem?
Sim, mas é uma alteração de metodologia que obriga a rever o ano de referência, para que a comparação entre anos continue a fazer sentido, e a explicá-la no relatório.
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Fontes
De onde vem cada dado
Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.