Vorlagen und Aufzeichnungen · ISO 14064 · Abschnitt 5.1

Vorlage für die Festlegung der organisatorischen Grenzen nach ISO 14064-1

Welche Gesellschaften, Standorte und Anlagen in den CO₂-Fußabdruck der Organisation eingehen und nach welcher Regel ihre Emissionen addiert werden.

In einem Satz

Die Festlegung der organisatorischen Grenzen bestimmt den Ansatz, nach dem Emissionen konsolidiert werden – finanzielle Kontrolle, operative Kontrolle oder Kapitalanteil –, und die Liste der einbezogenen Anlagen, weil ISO 14064-1 verlangt, diese Grenzen festzulegen, den Ansatz konsistent anzuwenden und den gewählten zu dokumentieren (5.1).

Inhalt überprüft am 17. Oktober 2026

Wo die Norm es verlangt: ISO 14064 · Abschnitt 5.1 Die Abschnitte werden nach der Nummerierung von ISO 14064-1:2018 zitiert, der gültigen Ausgabe für Inventare von Organisationen. Die Verifizierung richtet sich nach ISO 14064-3:2019.
Art der Information: Pflichtdokument Aufrechtzuerhaltende dokumentierte Information (5.1)
Wer sie ausfüllt: Verantwortlicher für den Fußabdruck mit der Finanzleitung Wer Gesellschaftsstruktur und Mietverträge kennt
Wann: Bei der Erstellung des ersten Inventars und bei gesellschaftsrechtlichen Änderungen Übernahmen, Verkäufe, neue Standorte oder Vertragsänderungen
Wie lange sie aufbewahrt wird: Legt die Organisation fest Die Norm verlangt Verfahren zur Aufbewahrung von Dokumenten und Aufzeichnungen (8.2), ohne Frist. Es empfiehlt sich, ab dem Basisjahr aufzubewahren, denn eine Neuberechnung kann den Rückgriff auf die Originaldaten erfordern.

Was die Norm verlangt

Was ISO 14064 fordert und was Ihrem Ermessen überlassen bleibt

Die Norm verlangt zu entscheiden, nach welchem Ansatz die Emissionen der Anlagen konsolidiert werden: nach Kontrolle – finanziell oder operativ – oder nach Kapitalanteil. Der Ansatz wird einmal gewählt und auf das gesamte Inventar angewendet; ein Wechsel erfordert die Überprüfung des Basisjahrs.

Praktisches Ergebnis ist eine Liste von Anlagen und Tätigkeiten mit dem Anteil der Emissionen, der der Organisation zugerechnet wird. Ausgeschlossene Anlagen werden begründet.

Das ist die Grundlage für alles Weitere: Fallen eine Tochtergesellschaft oder ein gemietetes Lager ohne Erklärung heraus, beanstandet der Verifizierer das noch vor jedem Rechenfehler.

Im Zusammenhang lesen: Organisatorische und operative Grenzen, in der Akademie zu ISO 14064

Aufbau

Felder, die die Vorlage enthalten sollte

Gewählter Konsolidierungsansatz und Begründung
Konzerngesellschaften und Beteiligungs- oder Kontrollanteil
Einbezogene Anlagen und Tätigkeiten
Ausschlüsse und ihre Begründung
Sonderfälle: gemietete Vermögenswerte, Gemeinschaftsunternehmen, Franchises
Genehmigungsdatum und Version

Beispiel

Beispiel: Logistikdienstleister mit drei Lagern (fiktives Unternehmen)

Unternehmen, Personen und Zahlen sind erfunden: Das Beispiel zeigt nur, wie eine sauber ausgefüllte Aufzeichnung aussieht.

Feld	Inhalt
Organisation	Gebrüder Neumann Logistik AG (fiktiv) · 320 Personen · Inventar 2025
Ansatz	Operative Kontrolle: Das Unternehmen führt den Betrieb aller Standorte, eigener wie gemieteter
Zu 100 % einbezogen	Lager Nord, Mitte und Süd · eigene Flotte von 58 Lkw · Hauptverwaltung
Sonderfall	Lager Süd gemietet: wird einbezogen, weil das Unternehmen den Betrieb kontrolliert
Ausgeschlossen	Beteiligung von 25 % an einer Frachtgenossenschaft ohne operative Kontrolle; ihre Emissionen werden nicht zugerechnet
Genehmigung	Geschäftsführung · 10. Februar 2026 · Version 2

Im Audit

Fehler, die Auditoren häufig feststellen

Der gewählte Ansatz ist nicht dokumentiert, und zwischen Tochtergesellschaften werden Kriterien vermischt.
Gemietete Anlagen werden ohne Begründung ausgeschlossen.
Ein Kauf oder Verkauf einer Gesellschaft schlägt sich weder in den Grenzen noch im Basisjahr nieder.
Die Anlagenliste stimmt nicht mit der des Jahresabschlusses oder des Managementsystems überein.

In Kimobox

So wird diese Aufzeichnung in Kimobox geführt

1Der gewählte Konsolidierungsansatz wird als gelenktes Dokument geführt.
2Die Liste der in das Inventar einbezogenen Anlagen und Tätigkeiten wird erfasst.
3Die organisatorischen Grenzen werden überprüft, wenn sich die Gesellschaftsstruktur ändert.
4Jede Emissionsquelle ist mit dem Prozess oder der Anlage verknüpft, die sie erzeugt.

Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Welcher Ansatz ist zu empfehlen?

Das hängt vom Verwendungszweck des Inventars ab. Die operative Kontrolle ist am verbreitetsten, weil sie dem entspricht, was das Unternehmen steuern kann; der Kapitalanteil wird genutzt, wenn die wirtschaftliche Exposition abgebildet werden soll, etwa in Konzernen mit vielen Minderheitsbeteiligungen.

Darf man den Ansatz wechseln?

Ja, aber es ist eine Methodenänderung, die eine Überprüfung des Basisjahrs erfordert, damit der Jahresvergleich aussagekräftig bleibt, und die im Bericht zu erläutern ist.

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Woher jede Angabe stammt

Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.

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