Vorlagen und Aufzeichnungen · ISO 14064 · Abschnitt 6.2.2

Erfassung der Aktivitätsdaten für das Inventar nach ISO 14064-1

Die Liter, Kilowattstunden und Kilogramm, die in die Berechnung des Fußabdrucks eingehen, jeweils mit dem Beleg dahinter: das Erste, was der Verifizierer verlangt.

In einem Satz

Die Erfassung der Aktivitätsdaten hält je Quelle und Zeitraum die verbrauchte Menge oder die durchgeführte Tätigkeit, ihre Einheit, den Beleg und die Angabe fest, ob der Wert gemessen oder geschätzt ist, weil ISO 14064-1 verlangt, zum Quantifizierungsansatz passende Daten auszuwählen und zu erheben (6.2.2) und die Dokumente und Aufzeichnungen des Inventars aufzubewahren (8.2).

Inhalt überprüft am 17. Oktober 2026

Wo die Norm es verlangt: ISO 14064 · Abschnitt 6.2.2 Die Abschnitte werden nach der Nummerierung von ISO 14064-1:2018 zitiert, der gültigen Ausgabe für Inventare von Organisationen. Die Verifizierung richtet sich nach ISO 14064-3:2019.
Art der Information: Pflichtaufzeichnung Aufzubewahrende Aufzeichnungen (8.2), mit nach 6.2.2 ausgewählten Daten
Wer sie ausfüllt: Der Verantwortliche für den jeweiligen Wert Der Verantwortliche für den Fußabdruck prüft Konsistenz und Schätzungen
Wann: Monatlich oder vierteljährlich Wer erst zum Jahresende sammelt, vervielfacht Fehler und Lücken
Wie lange sie aufbewahrt wird: Legt die Organisation fest Die Norm verlangt Verfahren zur Aufbewahrung von Dokumenten und Aufzeichnungen (8.2), ohne Frist. Es empfiehlt sich, ab dem Basisjahr aufzubewahren, denn eine Neuberechnung kann den Rückgriff auf die Originaldaten erfordern.

Was die Norm verlangt

Was ISO 14064 fordert und was Ihrem Ermessen überlassen bleibt

Die Norm verlangt, die Daten auszuwählen und zu erheben, die jeder Quantifizierungsansatz nutzt, und Verfahren des Informationsmanagements einzurichten, die sicherstellen, dass das Inventar seinen Grundsätzen entspricht, und die Fehler vermeiden und aufdecken.

Sie verlangt auch Verfahren zur Aufbewahrung von Dokumenten und Aufzeichnungen. Ohne Rechnung, Wartungsbericht oder Tankkartenauszug lässt sich ein Wert nicht verifizieren.

Die bereits für ISO 14001 erhobenen Verbrauchsdaten taugen auch hier: Wichtig ist, dass es in beiden Berichten dieselben sind.

Im Zusammenhang lesen: Quantifizierung und Emissionsfaktoren, in der Akademie zu ISO 14064

Aufbau

Felder, die die Vorlage enthalten sollte

Emissionsquelle und Zeitraum
Wert und Einheit
Datenart: gemessen, berechnet oder geschätzt
Beleg
Schätzmethode, falls zutreffend
Prüfung: wer sie durchführt und Ergebnis
Spätere Korrektur mit Begründung

Beispiel

Beispiel: Daten des ersten Quartals (fiktives Unternehmen)

Unternehmen, Personen und Zahlen sind erfunden: Das Beispiel zeigt nur, wie eine sauber ausgefüllte Aufzeichnung aussieht.

Feld	Inhalt
Diesel eigene Flotte	296.400 Liter · gemessen · monatliche Tankkartenauszüge
Strom	598.000 kWh · gemessen · 12 Rechnungen der vier Anschlüsse
Kältemittel	6 kg Nachfüllung in Kühlraum 2 des Lagers Mitte · gemessen · Wartungsbericht vom 18. Februar
Beauftragter Transport	4,1 Millionen t·km · berechnet aus Lieferscheinen und Entfernungen je Route
Schätzung	März für Lager Süd mit dem Mittel aus Januar und Februar geschätzt: Rechnung kam verspätet
Prüfung	Nachhaltigkeitsverantwortliche · 15. April · Schätzung am 28. April durch den tatsächlichen Wert ersetzt

Im Audit

Fehler, die Auditoren häufig feststellen

Werte ohne Beleg.
Schätzungen, die nicht als solche gekennzeichnet und nicht ersetzt werden, wenn der tatsächliche Wert vorliegt.
Vermischte Einheiten (Liter und Kilogramm Flüssiggas) ohne dokumentierte Umrechnung.
Die Verbräuche im Inventar passen nicht zu denen des Umweltmanagementsystems.

In Kimobox

So wird diese Aufzeichnung in Kimobox geführt

1Die Aktivitätsdaten jeder Quelle werden in Kimobox erfasst.
2Der dokumentarische Nachweis jedes Werts hängt direkt am Datensatz.
3Das System berechnet und konsolidiert das Inventar aus diesen Daten.
4Die Historie der Inventare wird im Cockpit Jahr für Jahr verglichen.

Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Dürfen Schätzungen verwendet werden?

Ja, wenn kein Messwert vorliegt, sofern die Methode dokumentiert ist und ihre Wirkung in der Unsicherheitsbewertung berücksichtigt wird. Der Verifizierer prüft, ob die Schätzungen plausibel und nicht systematisch günstig sind.

Welchen Beleg akzeptiert der Verifizierer?

Den, der den Wert an der Quelle zeigt: Rechnung, Zählerablesung, Tankkartenauszug, Wartungsbericht, Lieferschein. Eine zusammenfassende Tabelle ohne Belege genügt nicht.

Führen Sie die Aufzeichnungen zu ISO 14064 ohne verstreute Vorlagen

Wir zeigen Ihnen das Modul im Einsatz, mit Daten, die Ihren ähneln.

Demo anfragen

Weiter entdecken

Woher jede Angabe stammt

Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.