Modelos e registos · ISO 14064 · Cláusula 6.2.2
Registo de dados de atividade para o inventário ISO 14064-1
Os litros, quilowatts-hora e quilos que alimentam o cálculo da pegada, cada um com o documento que o suporta: a primeira coisa que o verificador pede.
Numa frase
O registo de dados de atividade anota, por fonte e período, a quantidade consumida ou a atividade realizada, a sua unidade, o documento que a suporta e se é um dado medido ou estimado, porque a ISO 14064-1 pede que se selecionem e recolham dados coerentes com a abordagem de quantificação (6.2.2) e que se conservem os documentos e registos do inventário (8.2).
- Onde a norma o exige
- ISO 14064 · Cláusula 6.2.2 As secções citam-se com a numeração da ISO 14064-1:2018, a edição em vigor para inventários de organizações. A verificação rege-se pela ISO 14064-3:2019.
- Tipo de informação
- Registo obrigatório Registos a conservar (8.2), com dados selecionados segundo 6.2.2
- Quem o preenche
- O responsável por cada dado O responsável pela pegada revê a coerência e as estimativas
- Quando
- Mensal ou trimestral Recolher no fecho do ano multiplica erros e lacunas
- Durante quanto tempo se conserva
- Definido pela organização A norma pede procedimentos de conservação de documentos e registos (8.2), sem prazo. Convém guardá-los desde o ano de referência, porque o recálculo pode obrigar a regressar aos dados originais.
O que a norma exige
O que o referencial ISO 14064 exige e o que fica ao seu critério
A norma pede que se escolham e recolham os dados que cada abordagem de quantificação vai usar, e que se estabeleçam procedimentos de gestão da informação para garantir que o inventário cumpre os seus princípios, evitar erros e detetá-los.
Exige também procedimentos para conservar documentos e registos. Sem a fatura, a folha de obra do técnico de manutenção ou o extrato do cartão de combustível, um dado não pode ser verificado.
Os dados de consumo que já se recolhem para a ISO 14001 servem aqui: o importante é que sejam os mesmos nos dois relatórios.
Estrutura
Campos que o modelo deve ter
- Fonte de emissão e período
- Valor e unidade
- Tipo de dado: medido, calculado ou estimado
- Documento de suporte
- Método de estimativa, se aplicável
- Revisão: quem a faz e resultado
- Correção posterior, com motivo
Exemplo
Exemplo: dados do primeiro trimestre (empresa fictícia)
Empresa, pessoas e números fictícios: o exemplo serve apenas para mostrar como fica um registo bem preenchido.
| Campo | Conteúdo |
|---|---|
| Gasóleo da frota própria | 296 400 litros · medido · extratos mensais dos cartões de combustível |
| Eletricidade | 598 000 kWh · medido · 12 faturas dos quatro pontos de fornecimento |
| Fluido refrigerante | 6 kg de recarga na câmara 2 de Pamplona · medido · folha de obra do técnico de manutenção de 18 de fevereiro |
| Transporte subcontratado | 4,1 milhões de t·km · calculado a partir das guias de remessa e das distâncias por rota |
| Estimativa | Março de Logroño estimado com a média de janeiro e fevereiro: fatura recebida tarde |
| Revisão | Responsável de sustentabilidade · 15 de abril · estimativa substituída pelo dado real a 28 de abril |
Na auditoria
Erros que os auditores costumam apontar
- Dados sem documento que os suporte.
- Estimativas que não são assinaladas como tal nem substituídas quando chega o dado real.
- Unidades misturadas (litros e quilos de GPL) sem conversão documentada.
- Os consumos do inventário não batem certo com os do sistema ambiental.
No Kimobox
Como se gere este registo no Kimobox
- 1Os dados de atividade de cada fonte registam-se no Kimobox.
- 2A evidência documental de cada dado fica anexada ao próprio registo.
- 3O sistema calcula e consolida o inventário a partir desses dados.
- 4O histórico de inventários compara-se ano a ano no painel de indicadores.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam antes de começar
Podem usar-se estimativas?
Sim, quando não há dado medido, desde que o método esteja documentado e o seu efeito seja tido em conta na avaliação da incerteza. O verificador vai confirmar que as estimativas são razoáveis e não sistematicamente favoráveis.
Que documento aceita o verificador?
O que mostre o dado na origem: fatura, leitura de contador, extrato de cartão, folha de manutenção, guia de remessa. Uma folha de cálculo resumo sem suporte não basta.
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Fontes
De onde vem cada dado
Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.
- ISO 14064-1:2018 — Gases com efeito de estufa. Parte 1: Especificação com orientação, ao nível das organizações, para a quantificação e o relato das emissões e remoções ISO · Ed. 2018
- ISO 14064-3:2019 — Gases com efeito de estufa. Parte 3: Especificação com orientação para a verificação e a validação de declarações sobre gases com efeito de estufa ISO · Ed. 2019
- Inscripción de huella de carbono y planes de reducción: guía de cálculo y factores de emisión MITECO · Página oficial do registo