Models i registres · ISO 14064 · Apartat 6.2.2
Registre de dades d'activitat per a l'inventari ISO 14064-1
Els litres, quilowatts hora i quilos que alimenten el càlcul de la petjada, cadascun amb el document que el justifica: el primer que demana el verificador.
En una frase
El registre de dades d'activitat anota, per font i període, la quantitat consumida o l'activitat feta, la seva unitat, el document que la justifica i si és una dada mesurada o estimada, perquè ISO 14064-1 demana seleccionar i recollir dades coherents amb l'enfocament de quantificació (6.2.2) i conservar els documents i els registres de l'inventari (8.2).
- On ho demana la norma
- ISO 14064 · Apartat 6.2.2 Els apartats se citen amb la numeració d'ISO 14064-1:2018, l'edició vigent per a inventaris d'organització. La verificació es regeix per ISO 14064-3:2019.
- Tipus d'informació
- Registre obligatori Registres que cal conservar (8.2), amb dades seleccionades segons 6.2.2
- Qui l'emplena
- El responsable de cada dada El responsable de la petjada revisa la coherència i les estimacions
- Quan
- Mensual o trimestral Recollir-les al tancament de l'any multiplica els errors i les llacunes
- Quant de temps es conserva
- El fixa l'organització La norma demana procediments de conservació de documents i registres (8.2), sense termini. Convé guardar-los des de l'any base, perquè el recàlcul pot exigir tornar a les dades originals.
Què demana la norma
El que exigeix ISO 14064 i el que deixa al teu criteri
La norma demana triar i recollir les dades que farà servir cada enfocament de quantificació, i establir procediments de gestió de la informació per assegurar que l'inventari compleix els seus principis, evitar errors i detectar-los.
També exigeix procediments per conservar documents i registres. Sense la factura, el comprovant del mantenidor o l'extracte de la targeta de combustible, una dada no es pot verificar.
Les dades de consum que ja es recullen per a ISO 14001 serveixen aquí: el que importa és que siguin les mateixes als dos informes.
Estructura
Camps que ha de tenir el model
- Font d'emissió i període
- Valor i unitat
- Tipus de dada: mesurada, calculada o estimada
- Document justificatiu
- Mètode d'estimació, si escau
- Revisió: qui la fa i resultat
- Correcció posterior, amb el motiu
Exemple
Exemple: dades del primer trimestre (empresa fictícia)
Empresa, persones i xifres inventades: l'exemple només mostra com queda un registre ben emplenat.
| Camp | Contingut |
|---|---|
| Gasoil de la flota pròpia | 296.400 litres · mesurada · extractes mensuals de les targetes de combustible |
| Electricitat | 598.000 kWh · mesurada · 12 factures dels quatre subministraments |
| Refrigerant | 6 kg de recàrrega a la cambra 2 de Pamplona · mesurada · comprovant del mantenidor del 18 de febrer |
| Transport subcontractat | 4,1 milions de t·km · calculada a partir d'albarans i distàncies per ruta |
| Estimació | Març de Logronyo estimat amb la mitjana de gener i febrer: la factura va arribar tard |
| Revisió | Responsable de sostenibilitat · 15 d'abril · estimació substituïda per la dada real el 28 d'abril |
A l'auditoria
Errors que solen assenyalar els auditors
- Dades sense cap document que les justifiqui.
- Estimacions que no es marquen com a tals ni se substitueixen quan arriba la dada real.
- Unitats barrejades (litres i quilos de GLP) sense conversió documentada.
- Els consums de l'inventari no quadren amb els del sistema ambiental.
A Kimobox
Com es porta aquest registre a Kimobox
- 1Les dades d'activitat de cada font es registren a Kimobox.
- 2L'evidència documental de cada dada queda adjunta al mateix registre.
- 3El sistema calcula i consolida l'inventari a partir d'aquestes dades.
- 4L'històric d'inventaris es compara any a any al quadre de comandament.
Preguntes freqüents
El que ens pregunten abans de començar
Es poden fer servir estimacions?
Sí, quan no hi ha dada mesurada, sempre que el mètode estigui documentat i el seu efecte es tingui en compte a l'avaluació de la incertesa. El verificador revisarà que les estimacions siguin raonables i no sistemàticament favorables.
Quin document accepta el verificador?
El que mostri la dada en origen: factura, lectura de comptador, extracte de targeta, comprovant de manteniment, albarà. Un full de càlcul resum sense justificació no n'hi ha prou.
Porta els registres de ISO 14064 sense plantilles soltes
Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.
Continua explorant
Pàgines relacionades
Registre de consums i indicadors ambientals ISO 14001
Com registrar el seguiment de l'acompliment ambiental que exigeix ISO 14001 (9.1.1): aigua, energia…
Quantificació i factors d'emissió
La quantificació tradueix dades d'activitat —litres de combustible, kWh consumits— en tones de CO2…
Model de definició de límits organitzatius ISO 14064-1
Com documentar els límits organitzatius de l'inventari de GEH segons ISO 14064-1 (5.1): enfocament de…
Avaluació de la significança d'emissions indirectes ISO 14064-1
Com decidir quines emissions indirectes entren a l'inventari segons ISO 14064-1 (5.2.3): criteris previs…
Fonts
D'on surt cada dada
Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.
- ISO 14064-1:2018 — Gasos amb efecte d'hivernacle. Part 1: Especificació amb orientació, a nivell de les organitzacions, per a la quantificació i l'informe de les emissions i remocions ISO · Ed. 2018
- ISO 14064-3:2019 — Gasos amb efecte d'hivernacle. Part 3: Especificació amb orientació per a la verificació i la validació de declaracions sobre gasos amb efecte d'hivernacle ISO · Ed. 2019
- Inscripció de la petjada de carboni i plans de reducció: guia de càlcul i factors d'emissió MITECO · Pàgina oficial del Registre