Modèles et enregistrements · ISO 14064 · Chapitre 6.2.2
Registre des données d’activité pour l’inventaire ISO 14064-1
Les litres, kilowattheures et kilos qui alimentent le calcul de l’empreinte, chacun avec le document qui l’étaye : la première chose que demande le vérificateur.
En une phrase
Le registre des données d’activité consigne, par source et par période, la quantité consommée ou l’activité réalisée, son unité, le document qui l’étaye et le caractère mesuré ou estimé de la donnée, parce que l’ISO 14064-1 demande de sélectionner et de collecter des données cohérentes avec l’approche de quantification (6.2.2) et de conserver les documents et enregistrements de l’inventaire (8.2).
- Où la norme l’exige
- ISO 14064 · Chapitre 6.2.2 Les chapitres sont cités selon la numérotation de l’ISO 14064-1:2018, l’édition en vigueur pour les inventaires des organismes. La vérification relève de l’ISO 14064-3:2019.
- Type d’information
- Enregistrement obligatoire Enregistrements à conserver (8.2), avec des données sélectionnées selon le 6.2.2
- Qui le renseigne
- Le responsable de chaque donnée Le responsable de l’empreinte contrôle la cohérence et les estimations
- Quand
- Chaque mois ou chaque trimestre Collecter à la clôture de l’année multiplie erreurs et lacunes
- Durée de conservation
- Fixée par l’organisme La norme demande des procédures de conservation des documents et enregistrements (8.2), sans durée. Il est utile de tout garder depuis l’année de référence, car un recalcul peut exiger de revenir aux données d’origine.
Ce que demande la norme
Ce qu’exige ISO 14064 et ce qui est laissé à votre appréciation
La norme demande de choisir et de collecter les données qu’utilisera chaque approche de quantification, et d’établir des procédures de gestion des informations pour garantir que l’inventaire respecte ses principes, prévenir les erreurs et les détecter.
Elle exige aussi des procédures de conservation des documents et enregistrements. Sans la facture, le bon du mainteneur ou le relevé de la carte carburant, une donnée ne peut pas être vérifiée.
Les données de consommation déjà collectées pour l’ISO 14001 servent ici : l’important est qu’elles soient identiques dans les deux rapports.
Structure
Les champs que doit comporter le modèle
- Source d’émission et période
- Valeur et unité
- Type de donnée : mesurée, calculée ou estimée
- Document justificatif
- Méthode d’estimation, le cas échéant
- Contrôle : auteur et résultat
- Correction ultérieure, avec son motif
Exemple
Exemple : données du premier trimestre (entreprise fictive)
Entreprise, personnes et chiffres fictifs : l’exemple montre seulement à quoi ressemble un enregistrement correctement renseigné.
| Champ | Contenu |
|---|---|
| Gazole de la flotte propre | 296 400 litres · mesuré · relevés mensuels des cartes carburant |
| Électricité | 598 000 kWh · mesuré · 12 factures des quatre points de livraison |
| Fluide frigorigène | Recharge de 6 kg dans la chambre froide 2 de Pampelune · mesuré · bon du mainteneur du 18 février |
| Transport sous-traité | 4,1 millions de t·km · calculé à partir des bons de livraison et des distances par itinéraire |
| Estimation | Mars à Logroño estimé sur la moyenne de janvier et février : facture reçue en retard |
| Contrôle | Responsable développement durable · 15 avril · estimation remplacée par la donnée réelle le 28 avril |
À l’audit
Les erreurs que relèvent souvent les auditeurs
- Des données sans document justificatif.
- Des estimations ni signalées comme telles ni remplacées à l’arrivée de la donnée réelle.
- Des unités mélangées (litres et kilos de GPL) sans conversion documentée.
- Les consommations de l’inventaire ne concordent pas avec celles du système environnemental.
Dans Kimobox
Comment tenir cet enregistrement dans Kimobox
- 1Les données d’activité de chaque source sont saisies dans Kimobox.
- 2La preuve documentaire de chaque donnée est jointe à l’enregistrement lui-même.
- 3Le système calcule et consolide l’inventaire à partir de ces données.
- 4L’historique des inventaires se compare d’une année sur l’autre dans le tableau de bord.
Questions fréquentes
Ce que l’on nous demande avant de commencer
Peut-on utiliser des estimations ?
Oui, en l’absence de donnée mesurée, à condition que la méthode soit documentée et que son effet soit pris en compte dans l’évaluation de l’incertitude. Le vérificateur contrôlera que les estimations sont raisonnables et pas systématiquement favorables.
Quel document le vérificateur accepte-t-il ?
Celui qui montre la donnée à la source : facture, relevé de compteur, relevé de carte, bon de maintenance, bon de livraison. Un tableur récapitulatif sans justificatif ne suffit pas.
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Sources
D’où vient chaque donnée
Références au texte officiel en vigueur. Si une norme est révisée, cette page est mise à jour et la date de révision en témoigne.
- ISO 14064-1:2018 — Gaz à effet de serre. Partie 1 : Spécifications et lignes directrices, au niveau des organismes, pour la quantification et la déclaration des émissions et des suppressions ISO · Éd. 2018
- ISO 14064-3:2019 — Gaz à effet de serre. Partie 3 : Spécifications et lignes directrices pour la vérification et la validation des déclarations des gaz à effet de serre ISO · Éd. 2019
- Inscripción de huella de carbono y planes de reducción : guide de calcul et facteurs d’émission du registre espagnol MITECO · Page officielle du registre