Modelli e registrazioni · ISO 14064 · Punto 6.2.2

Registro dei dati di attività per l’inventario ISO 14064-1

I litri, i chilowattora e i chili che alimentano il calcolo dell’impronta, ciascuno con il documento che lo sostiene: la prima cosa che chiede il verificatore.

In una frase

Il registro dei dati di attività annota, per fonte e periodo, la quantità consumata o l’attività svolta, l’unità, il documento che la sostiene e se si tratta di un dato misurato o stimato, perché la ISO 14064-1 chiede di selezionare e raccogliere dati coerenti con l’approccio di quantificazione (6.2.2) e di conservare documenti e registrazioni dell’inventario (8.2).

Contenuto revisionato il 17 ottobre 2026

Dove lo richiede la norma: ISO 14064 · Punto 6.2.2 I punti sono citati con la numerazione della ISO 14064-1:2018, l’edizione in vigore per gli inventari di organizzazione. La verifica è disciplinata dalla ISO 14064-3:2019.
Tipo di informazione: Registrazione obbligatoria Registrazioni da conservare (8.2), con dati selezionati secondo il 6.2.2
Chi lo compila: Il responsabile di ciascun dato Il responsabile dell’impronta verifica coerenza e stime
Quando: Mensile o trimestrale Raccogliere tutto alla chiusura dell’anno moltiplica errori e lacune
Per quanto tempo si conserva: Lo stabilisce l’organizzazione La norma chiede procedure di conservazione di documenti e registrazioni (8.2), senza termine. Conviene conservare tutto dall’anno base, perché il ricalcolo può richiedere di tornare ai dati originali.

Che cosa richiede la norma

Che cosa impone la norma ISO 14064 e che cosa lascia alla sua discrezione

La norma chiede di scegliere e raccogliere i dati che userà ciascun approccio di quantificazione, e di stabilire procedure di gestione delle informazioni per assicurare che l’inventario rispetti i suoi principi, prevenire gli errori e individuarli.

Richiede anche procedure per conservare documenti e registrazioni. Senza la fattura, il rapportino del manutentore o l’estratto della carta carburante, un dato non si può verificare.

I dati di consumo già raccolti per la ISO 14001 servono anche qui: l’importante è che siano gli stessi nei due rapporti.

Lo legga nel contesto: Quantificazione e fattori di emissione, nell’Academy ISO 14064

Struttura

Campi che il modello deve contenere

Fonte di emissione e periodo
Valore e unità
Tipo di dato: misurato, calcolato o stimato
Documento di supporto
Metodo di stima, se applicabile
Verifica: chi la esegue ed esito
Correzione successiva, con motivo

Esempio

Esempio: dati del primo trimestre (azienda fittizia)

Azienda, persone e cifre inventate: l’esempio mostra soltanto come si presenta una registrazione compilata correttamente.

Campo	Contenuto
Gasolio flotta propria	296.400 litri · misurato · estratti mensili delle carte carburante
Elettricità	598.000 kWh · misurato · 12 fatture delle quattro forniture
Refrigerante	6 kg di ricarica nella cella 2 di Brescia · misurato · rapportino del manutentore del 18 febbraio
Trasporto subappaltato	4,1 milioni di t·km · calcolato da documenti di trasporto e distanze per tratta
Stima	Marzo di Mantova stimato con la media di gennaio e febbraio: fattura arrivata in ritardo
Verifica	Responsabile della sostenibilità · 15 aprile · stima sostituita dal dato reale il 28 aprile

In audit

Errori che gli auditor rilevano più spesso

Dati senza un documento che li sostenga.
Stime non indicate come tali né sostituite quando arriva il dato reale.
Unità miste (litri e chili di GPL) senza conversione documentata.
I consumi dell’inventario non tornano con quelli del sistema ambientale.

In Kimobox

Come si gestisce questa registrazione in Kimobox

1I dati di attività di ogni fonte si registrano in Kimobox.
2L’evidenza documentale di ogni dato resta allegata alla registrazione stessa.
3Il sistema calcola e consolida l’inventario a partire da questi dati.
4Lo storico degli inventari si confronta anno per anno nel cruscotto.

Domande frequenti

Cosa ci chiedono prima di iniziare

Si possono usare stime?

Sì, quando non c’è un dato misurato, purché il metodo sia documentato e il suo effetto sia considerato nella valutazione dell’incertezza. Il verificatore controllerà che le stime siano ragionevoli e non sistematicamente favorevoli.

Quale documento accetta il verificatore?

Quello che mostra il dato all’origine: fattura, lettura del contatore, estratto della carta, rapportino di manutenzione, documento di trasporto. Un foglio di calcolo riepilogativo senza supporto non basta.

Gestisca le registrazioni ISO 14064 senza modelli sparsi

Le mostriamo il modulo in funzione con dati simili ai suoi.

Richiedi una demo

Continua a esplorare

Pagine correlate

Fonti

Da dove arriva ogni dato

Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.