Modelli e registrazioni · ISO 14064 · Punto 5.1
Modello di definizione dei confini organizzativi ISO 14064-1
Quali società, sedi e impianti rientrano nell’impronta di carbonio dell’organizzazione e con quale regola si sommano le loro emissioni.
In una frase
La definizione dei confini organizzativi fissa l’approccio con cui si consolidano le emissioni —controllo finanziario, controllo operativo o quota azionaria— e l’elenco degli impianti inclusi, perché la ISO 14064-1 richiede di stabilire tali confini, applicare l’approccio in modo coerente e documentare quale è stato scelto (5.1).
- Dove lo richiede la norma
- ISO 14064 · Punto 5.1 I punti sono citati con la numerazione della ISO 14064-1:2018, l’edizione in vigore per gli inventari di organizzazione. La verifica è disciplinata dalla ISO 14064-3:2019.
- Tipo di informazione
- Documento obbligatorio Informazioni documentate da mantenere (5.1)
- Chi lo compila
- Responsabile dell’impronta con la direzione finanziaria Chi conosce la struttura societaria e i contratti di locazione
- Quando
- Alla preparazione del primo inventario e in caso di modifiche societarie Acquisizioni, cessioni, nuove sedi o modifiche contrattuali
- Per quanto tempo si conserva
- Lo stabilisce l’organizzazione La norma chiede procedure di conservazione di documenti e registrazioni (8.2), senza termine. Conviene conservare tutto dall’anno base, perché il ricalcolo può richiedere di tornare ai dati originali.
Che cosa richiede la norma
Che cosa impone la norma ISO 14064 e che cosa lascia alla sua discrezione
La norma chiede di decidere con quale approccio si consolidano le emissioni degli impianti: per controllo —finanziario od operativo— o per quota di partecipazione al capitale. L’approccio si sceglie una volta e si applica a tutto l’inventario; cambiarlo obbliga a rivedere l’anno base.
Il risultato pratico è un elenco di impianti e attività con la percentuale di emissioni imputata all’organizzazione. Gli impianti esclusi vanno giustificati.
È la base di tutto il resto: se una controllata o un magazzino in affitto restano fuori senza spiegazione, il verificatore lo segnalerà prima di qualsiasi errore di calcolo.
Struttura
Campi che il modello deve contenere
- Approccio di consolidamento scelto e giustificazione
- Società del gruppo e percentuale di partecipazione o di controllo
- Impianti e attività inclusi
- Esclusioni e relativa giustificazione
- Situazioni particolari: beni in locazione, joint venture, franchising
- Data di approvazione e versione
Esempio
Esempio: operatore logistico con tre magazzini (azienda fittizia)
Azienda, persone e cifre inventate: l’esempio mostra soltanto come si presenta una registrazione compilata correttamente.
| Campo | Contenuto |
|---|---|
| Organizzazione | Logistica Fratelli Navarra S.p.A. (fittizia) · 320 persone · inventario 2025 |
| Approccio | Controllo operativo: l’azienda dirige l’operatività di tutte le sue sedi, di proprietà o in affitto |
| Inclusi al 100 % | Magazzini di Verona, Brescia e Mantova · flotta propria di 58 camion · sede centrale |
| Situazione particolare | Magazzino di Mantova in affitto: è incluso perché l’azienda ne controlla l’operatività |
| Escluso | Partecipazione del 25 % in una cooperativa di trasporto senza controllo operativo; le sue emissioni non vengono imputate |
| Approvazione | Direzione generale · 10 febbraio 2026 · versione 2 |
In audit
Errori che gli auditor rilevano più spesso
- Non si documenta l’approccio scelto e si mescolano criteri diversi tra le controllate.
- Impianti in affitto esclusi senza giustificazione.
- Un’acquisizione o una cessione societaria che non si riflette né nei confini né nell’anno base.
- L’elenco degli impianti non coincide con quello del bilancio o del sistema di gestione.
In Kimobox
Come si gestisce questa registrazione in Kimobox
- 1L’approccio di consolidamento scelto resta come documento controllato.
- 2Si registra l’elenco degli impianti e delle attività inclusi nell’inventario.
- 3I confini organizzativi si rivedono quando cambia la struttura societaria.
- 4Ogni fonte di emissione resta collegata al processo o all’impianto che la genera.
Domande frequenti
Cosa ci chiedono prima di iniziare
Quale approccio conviene scegliere?
Dipende dall’uso dell’inventario. Il controllo operativo è il più diffuso perché coincide con ciò che l’azienda può gestire; la quota azionaria si usa quando interessa riflettere l’esposizione economica, per esempio nei gruppi con molte partecipazioni di minoranza.
Si può cambiare approccio?
Sì, ma è un cambio di metodologia che obbliga a rivedere l’anno base, perché il confronto tra gli anni continui ad avere senso, e a spiegarlo nel rapporto.
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Fonti
Da dove arriva ogni dato
Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.