Modelos y registros · ISO 14064 · Apartado 6.2.2
Registro de datos de actividad para el inventario ISO 14064-1
Los litros, kilovatios hora y kilos que alimentan el cálculo de la huella, cada uno con el documento que lo respalda: lo primero que pide el verificador.
En una frase
El registro de datos de actividad anota, por fuente y periodo, la cantidad consumida o la actividad realizada, su unidad, el documento que la respalda y si es un dato medido o estimado, porque ISO 14064-1 pide seleccionar y recoger datos coherentes con el enfoque de cuantificación (6.2.2) y conservar los documentos y registros del inventario (8.2).
- Dónde lo pide la norma
- ISO 14064 · Apartado 6.2.2 Los apartados se citan con la numeración de ISO 14064-1:2018, la edición vigente para inventarios de organización. La verificación se rige por ISO 14064-3:2019.
- Tipo de información
- Registro obligatorio Registros que hay que conservar (8.2), con datos seleccionados según 6.2.2
- Quién lo rellena
- El responsable de cada dato El responsable de la huella revisa la coherencia y las estimaciones
- Cuándo
- Mensual o trimestral Recoger al cierre del año multiplica errores y lagunas
- Cuánto se conserva
- Lo fija la organización La norma pide procedimientos de conservación de documentos y registros (8.2), sin plazo. Conviene guardar desde el año base, porque el recálculo puede exigir volver a los datos originales.
Qué pide la norma
Lo que exige ISO 14064 y lo que deja a tu criterio
La norma pide elegir y recoger los datos que usará cada enfoque de cuantificación, y establecer procedimientos de gestión de la información para asegurar que el inventario cumple sus principios, evitar errores y detectarlos.
También exige procedimientos para conservar documentos y registros. Sin la factura, el parte del mantenedor o el extracto de la tarjeta de combustible, un dato no se puede verificar.
Los datos de consumo que ya se recogen para ISO 14001 sirven aquí: lo importante es que sean los mismos en los dos informes.
Estructura
Campos que debe tener el modelo
- Fuente de emisión y periodo
- Valor y unidad
- Tipo de dato: medido, calculado o estimado
- Documento de respaldo
- Método de estimación, si aplica
- Revisión: quién la hace y resultado
- Corrección posterior, con motivo
Ejemplo
Ejemplo: datos del primer trimestre (empresa ficticia)
Empresa, personas y cifras inventadas: el ejemplo solo enseña cómo queda un registro bien cumplimentado.
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Gasóleo flota propia | 296.400 litros · medido · extractos mensuales de tarjetas de combustible |
| Electricidad | 598.000 kWh · medido · 12 facturas de los cuatro suministros |
| Refrigerante | 6 kg de recarga en la cámara 2 de Pamplona · medido · parte del mantenedor del 18 de febrero |
| Transporte subcontratado | 4,1 millones de t·km · calculado a partir de albaranes y distancias por ruta |
| Estimación | Marzo de Logroño estimado con la media de enero y febrero: factura recibida tarde |
| Revisión | Responsable de sostenibilidad · 15 de abril · estimación sustituida por el dato real el 28 de abril |
En la auditoría
Errores que suelen señalar los auditores
- Datos sin documento que los respalde.
- Estimaciones que no se marcan como tales ni se sustituyen cuando llega el dato real.
- Unidades mezcladas (litros y kilos de GLP) sin conversión documentada.
- Los consumos del inventario no cuadran con los del sistema ambiental.
En Kimobox
Cómo se lleva este registro en Kimobox
- 1Los datos de actividad de cada fuente se registran en Kimobox.
- 2La evidencia documental de cada dato queda adjunta al propio registro.
- 3El sistema calcula y consolida el inventario a partir de esos datos.
- 4El histórico de inventarios se compara año a año en el cuadro de mando.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Se pueden usar estimaciones?
Sí, cuando no hay dato medido, siempre que el método esté documentado y su efecto se tenga en cuenta en la evaluación de incertidumbre. El verificador revisará que las estimaciones sean razonables y no sistemáticamente favorables.
¿Qué documento acepta el verificador?
El que muestre el dato en origen: factura, lectura de contador, extracto de tarjeta, parte de mantenimiento, albarán. Una hoja de cálculo resumen sin respaldo no basta.
Lleva los registros de ISO 14064 sin plantillas sueltas
Te enseñamos el módulo funcionando con datos parecidos a los tuyos.
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Fuentes
De dónde sale cada dato
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
- ISO 14064-1:2018 — Gases de efecto invernadero. Parte 1: Especificación con orientación, a nivel de las organizaciones, para la cuantificación y el informe de las emisiones y remociones ISO · Ed. 2018
- ISO 14064-3:2019 — Gases de efecto invernadero. Parte 3: Especificación con orientación para la verificación y la validación de declaraciones sobre gases de efecto invernadero ISO · Ed. 2019
- Inscripción de huella de carbono y planes de reducción: guía de cálculo y factores de emisión MITECO · Página oficial del Registro