Vorlagen und Aufzeichnungen · ISO 14001 · Abschnitt 9.1.1

Erfassung von Umweltkennzahlen und Verbräuchen nach ISO 14001

Die Messungen von Wasser, Energie, Abfällen und Emissionen, an denen das Unternehmen erkennt, ob sich seine Umweltleistung verbessert, und wie sie ausgewertet werden.

In einem Satz

Die Erfassung von Umweltkennzahlen und Verbräuchen hält fest, was gemessen wird, wie, wie oft und mit welchem Ergebnis – Wasser, Energie, Abfälle, Emissionen, gesetzliche Kontrollen – und wie es ausgewertet wird, weil ISO 14001 verlangt, die Überwachung festzulegen, gegebenenfalls kalibrierte oder verifizierte Messmittel zu verwenden und Nachweise der Ergebnisse aufzubewahren (9.1.1).

Inhalt überprüft am 17. Oktober 2026

Wo die Norm es verlangt: ISO 14001 · Abschnitt 9.1.1 Die Abschnitte werden nach der Nummerierung von ISO 14001:2015 zitiert, die auch die Akademie verwendet. Die Ausgabe 2026 wurde am 15. April 2026 veröffentlicht; Zertifikate nach der Ausgabe 2015 müssen bis zum 30. April 2029 umgestellt sein.
Art der Information: Pflichtaufzeichnung Aufzubewahrende dokumentierte Information (9.1.1)
Wer sie ausfüllt: Umweltbeauftragter Die Daten liefern Instandhaltung, Einkauf oder Verwaltung (Rechnungen, Zähler, Entsorgernachweise)
Wann: Im Rhythmus der jeweiligen Kennzahl Üblich ist monatlich für Verbräuche und jährlich für gesetzliche Messungen
Wie lange sie aufbewahrt wird: Legt die Organisation fest Die Norm nennt keine Fristen, verlangt aber eine Entscheidung über Aufbewahrung und Vernichtung (7.5.3.2). Wer mindestens den dreijährigen Zertifizierungszyklus abdeckt, kann bei der Rezertifizierung die Historie vorlegen.

Was die Norm verlangt

Was ISO 14001 fordert und was Ihrem Ermessen überlassen bleibt

Die Norm verlangt festzulegen, was überwacht und gemessen wird, mit welchen Methoden, Kriterien und Kennzahlen die Leistung bewertet wird, wann gemessen und wann ausgewertet wird. Messmittel müssen bei Bedarf kalibriert oder verifiziert sein.

Über die Zielverfolgung hinaus sind die Umweltleistung und die Wirksamkeit des Systems zu bewerten und relevante Informationen zu kommunizieren. Ein Register mit Daten, die niemand auswertet, erfüllt diesen Teil nicht.

Dieselben Verbrauchsdaten zu Kraftstoffen und Strom sind die Aktivitätsdaten des Treibhausgasinventars: Werden sie nur einmal erhoben, gibt es keine Abweichungen zwischen den Berichten.

Im Zusammenhang lesen: Bewertung der Leistung, in der Akademie zu ISO 14001

Aufbau

Felder, die die Vorlage enthalten sollte

Kennzahl und zugehöriger Umweltaspekt
Datenquelle: Zähler, Rechnung, Laborbericht
Methode und Messmittel, mit Kalibrierung, falls zutreffend
Häufigkeit von Messung und Auswertung
Wert des Zeitraums, Einheit und Bezugsgröße (Produktion, Stunden)
Vergleich mit Zielwert, Grenzwert oder Vorjahr
Auswertung und Maßnahme bei Abweichung

Beispiel

Beispiel: Monatsübersicht September (fiktives Unternehmen)

Unternehmen, Personen und Zahlen sind erfunden: Das Beispiel zeigt nur, wie eine sauber ausgefüllte Aufzeichnung aussieht.

Feld	Inhalt
Strom	96.400 kWh · 168 t produziert · 574 kWh/t · Ziel 563 kWh/t
Wasser	410 m³ · 2,44 m³/t · gleich wie 2025
Gefährliche Abfälle	0,62 t · 3,7 kg/t · Rückgang durch Ölaufbereitung
Diesel der Gabelstapler	1.250 Liter · Aktivitätsdatum, das mit dem Treibhausgasinventar geteilt wird
Abwasser	Quartalsanalyse Juli: alle Parameter unter dem Grenzwert der Genehmigung
Auswertung	Strom 2 % über dem Ziel wegen zweier Wochen Tests mit einer neuen Form · keine Maßnahme, Beobachtung im Oktober

Im Audit

Fehler, die Auditoren häufig feststellen

Daten werden zum Jahresende aus Rechnungen zusammengetragen, ohne Zwischenauswertung.
Absolute Kennzahlen, die keinen Vergleich zwischen Jahren mit unterschiedlicher Produktion erlauben.
Eigene Zähler ohne Überprüfung ihrer Genauigkeit.
Die Daten im Umweltbericht stimmen nicht mit denen des Emissionsinventars überein.
Erfasste Abweichungen, die weder ausgewertet werden noch eine Maßnahme auslösen.

In Kimobox

So wird diese Aufzeichnung in Kimobox geführt

1Die Umweltkennzahlen zu Wasser, Energie und Abfällen werden aus den Verbrauchsaufzeichnungen berechnet.
2Das Cockpit vergleicht jede Kennzahl mit ihrem Zielwert und der Historie.
3Für die Messmittel ist die Kalibrierung mit Erinnerung eingeplant.
4Die Managementbewertung erhält die bereits zusammengeführten Umweltdaten.

Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Welche Kennzahlen sind Pflicht?

ISO 14001 gibt keine Liste vor: Das Unternehmen wählt sie nach seinen bedeutenden Aspekten, Zielen und Verpflichtungen. EMAS dagegen verlangt Kernindikatoren zu Energie, Material, Wasser, Abfall, biologischer Vielfalt und Emissionen.

Müssen die Zähler kalibriert werden?

Die für die Überwachung genutzten Messmittel müssen kalibriert oder verifiziert sein, wenn dies für gültige Ergebnisse nötig ist. Die Zähler des Versorgers genügen meist; eigene Zähler sollten überprüft werden.

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Woher jede Angabe stammt

Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.

ISO 14001:2015 — Umweltmanagementsysteme. Anforderungen mit Anleitung zur Anwendung ISO · Ausg. 2015, mit Amd 1:2024; ersetzt durch die Ausgabe 2026
ISO 14001:2026 — Umweltmanagementsysteme. Anforderungen mit Anleitung zur Anwendung ISO · Ausg. 2026, veröffentlicht am 15. April 2026
Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 (EMAS) EUR-Lex · 25. November 2009