Modelos y registros · Sostenibilidad
Dossier de evidencias para la verificación del informe de sostenibilidad
El índice que relaciona cada cifra publicada con su origen, su cálculo y quién la revisó, para que el verificador pueda comprobarla sin perseguir a medio departamento.
En una frase
El dossier de evidencias para la verificación relaciona cada dato del informe de sostenibilidad con su documento de origen, su cálculo, su responsable y los controles aplicados, y es buena práctica porque la CSRD exige que un auditor o un prestador independiente verifique el informe con aseguramiento limitado, pero no dice cómo preparar la evidencia.
- Tipo de información
- Buena práctica Buena práctica: la verificación externa la exige la Directiva (UE) 2022/2464
- Quién lo rellena
- Responsable de sostenibilidad Cada dueño del dato aporta y firma su evidencia
- Cuándo
- Durante la preparación del informe Completo antes de la visita del verificador
- Cuánto se conserva
- Al menos mientras pueda revisarse el informe Ni la directiva ni las ESRS fijan un plazo para los papeles de trabajo; conviene guardarlos con el informe de gestión del ejercicio y los del año de comparación.
Qué pide la norma
Lo que exige Sostenibilidad y lo que deja a tu criterio
La CSRD introdujo la verificación obligatoria de la información de sostenibilidad, con un nivel de aseguramiento limitado. El verificador revisa el proceso de doble materialidad, la conformidad con las ESRS y una muestra de datos.
Ninguna norma impone el formato del dossier. Lo que reduce el coste y los hallazgos es que cada cifra tenga un responsable, un origen documentado y un control previo, y que todo esté localizado antes de que llegue el verificador.
Si la empresa ya verifica su huella de carbono según ISO 14064-3, esa evidencia se reutiliza para los datos de emisiones.
Estructura
Campos que debe tener el modelo
- Dato publicado y apartado del informe
- Requisito ESRS al que responde
- Documento de origen y sistema
- Cálculo o estimación aplicados
- Control previo: quién lo revisó y cuándo
- Responsable del dato
- Peticiones y comentarios del verificador
Ejemplo
Ejemplo: tres líneas del dossier (grupo ficticio)
Empresa, personas y cifras inventadas: el ejemplo solo enseña cómo queda un registro bien cumplimentado.
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Emisiones de alcance 1 | 41.300 t CO₂e · inventario conforme a ISO 14064-1 · ya verificado por entidad externa en abril |
| Consumo de agua | 1,9 hm³ · lecturas de contadores de las seis plantas · revisado por medio ambiente el 30 de enero |
| Plazo medio de pago | 52 días · contabilidad de proveedores · conciliado con la memoria de las cuentas anuales |
| Petición del verificador | Muestra de 25 facturas de proveedores para comprobar el plazo · entregada en 48 horas |
| Resultado | Informe de verificación con conclusión favorable y una recomendación sobre la estimación de alcance 3 |
En la auditoría
Errores que suelen señalar los auditores
- Las evidencias se buscan cuando el verificador las pide.
- Cifras sin responsable ni control previo.
- Distintas versiones de un mismo dato en el informe y en las cuentas.
- No se documenta el proceso de doble materialidad, que el verificador también revisa.
En Kimobox
Cómo se lleva este registro en Kimobox
- 1Los indicadores ambientales, sociales y de gobernanza se consolidan desde el cuadro de mando.
- 2La evidencia de cada indicador se exporta para el verificador externo.
- 3El informe de sostenibilidad se prepara con los datos ya centralizados en el sistema.
- 4El verificador puede entrar con un usuario de solo lectura.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Qué es el aseguramiento limitado?
Un nivel de verificación con menos pruebas que una auditoría de cuentas: el verificador concluye que no ha detectado nada que indique que la información no es conforme. Es el nivel que exige la CSRD.
¿Quién puede verificar el informe?
El auditor de cuentas u otro auditor o, si el Estado lo permite al transponer la directiva, un prestador independiente de servicios de verificación acreditado.
Lleva los registros de Sostenibilidad sin plantillas sueltas
Te enseñamos el módulo funcionando con datos parecidos a los tuyos.
Sigue explorando
Páginas relacionadas
Registro de hallazgos de la verificación del inventario de GEI
Cómo registrar los hallazgos del verificador de la huella de carbono: errores, omisiones, materialidad…
Reporting y memoria de sostenibilidad
El último bloque consiste en transformar todos los indicadores ESG en un informe coherente, verificable y…
Modelo de análisis de ámbito de la CSRD tras el Ómnibus
¿Tu empresa está obligada a la CSRD? Cómo documentar el cálculo de empleados y volumen de negocios con los…
Modelo de análisis de doble materialidad según las ESRS
Cómo documentar el análisis de doble materialidad de las ESRS: impactos, riesgos y oportunidades, umbrales…
Fuentes
De dónde sale cada dato
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
- Directiva (UE) 2022/2464 sobre información corporativa en materia de sostenibilidad (CSRD) EUR-Lex · 14 de diciembre de 2022
- Directiva (UE) 2026/470, que modifica la Directiva (UE) 2022/2464 en cuanto a los requisitos de información y diligencia debida en materia de sostenibilidad EUR-Lex · 26 de febrero de 2026
- Reglamento Delegado (UE) 2026/1563, que modifica el Reglamento Delegado (UE) 2023/2772 para simplificar las normas de información sobre sostenibilidad EUR-Lex · DOUE de 21 de septiembre de 2026; aplicable a ejercicios desde el 1 de enero de 2027