Models i registres · Sostenibilitat
Dossier d'evidències per a la verificació de l'informe de sostenibilitat
L'índex que relaciona cada xifra publicada amb el seu origen, el seu càlcul i qui la va revisar, perquè el verificador la pugui comprovar sense perseguir mig departament.
En una frase
El dossier d'evidències per a la verificació relaciona cada dada de l'informe de sostenibilitat amb el seu document d'origen, el seu càlcul, el seu responsable i els controls aplicats, i és una bona pràctica perquè la CSRD exigeix que un auditor o un prestador independent verifiqui l'informe amb assegurament limitat, però no diu com preparar l'evidència.
- Tipus d'informació
- Bona pràctica Bona pràctica: la verificació externa l'exigeix la Directiva (UE) 2022/2464
- Qui l'emplena
- Responsable de sostenibilitat Cada propietari de la dada aporta i signa la seva evidència
- Quan
- Durant la preparació de l'informe Complet abans de la visita del verificador
- Quant de temps es conserva
- Com a mínim mentre es pugui revisar l'informe Ni la directiva ni les ESRS fixen un termini per als papers de treball; convé guardar-los amb l'informe de gestió de l'exercici i els de l'any de comparació.
Què demana la norma
El que exigeix Sostenibilitat i el que deixa al teu criteri
La CSRD va introduir la verificació obligatòria de la informació de sostenibilitat, amb un nivell d'assegurament limitat. El verificador revisa el procés de doble materialitat, la conformitat amb les ESRS i una mostra de dades.
Cap norma no imposa el format del dossier. El que redueix el cost i les troballes és que cada xifra tingui un responsable, un origen documentat i un control previ, i que tot estigui localitzat abans que arribi el verificador.
Si l'empresa ja verifica la seva petjada de carboni segons ISO 14064-3, aquesta evidència es reutilitza per a les dades d'emissions.
Estructura
Camps que ha de tenir el model
- Dada publicada i apartat de l'informe
- Requisit ESRS al qual respon
- Document d'origen i sistema
- Càlcul o estimació aplicats
- Control previ: qui el va revisar i quan
- Responsable de la dada
- Peticions i comentaris del verificador
Exemple
Exemple: tres línies del dossier (grup fictici)
Empresa, persones i xifres inventades: l'exemple només mostra com queda un registre ben emplenat.
| Camp | Contingut |
|---|---|
| Emissions d'abast 1 | 41.300 t CO₂e · inventari conforme a ISO 14064-1 · ja verificat per una entitat externa a l'abril |
| Consum d'aigua | 1,9 hm³ · lectures dels comptadors de les sis plantes · revisat per medi ambient el 30 de gener |
| Termini mitjà de pagament | 52 dies · comptabilitat de proveïdors · conciliat amb la memòria dels comptes anuals |
| Petició del verificador | Mostra de 25 factures de proveïdors per comprovar el termini · lliurada en 48 hores |
| Resultat | Informe de verificació amb conclusió favorable i una recomanació sobre l'estimació de l'abast 3 |
A l'auditoria
Errors que solen assenyalar els auditors
- Les evidències es busquen quan el verificador les demana.
- Xifres sense responsable ni control previ.
- Versions diferents d'una mateixa dada a l'informe i als comptes.
- No es documenta el procés de doble materialitat, que el verificador també revisa.
A Kimobox
Com es porta aquest registre a Kimobox
- 1Els indicadors ambientals, socials i de governança es consoliden des del quadre de comandament.
- 2L'evidència de cada indicador s'exporta per al verificador extern.
- 3L'informe de sostenibilitat es prepara amb les dades ja centralitzades al sistema.
- 4El verificador pot entrar amb un usuari de només lectura.
Preguntes freqüents
El que ens pregunten abans de començar
Què és l'assegurament limitat?
Un nivell de verificació amb menys proves que una auditoria de comptes: el verificador conclou que no ha detectat res que indiqui que la informació no és conforme. És el nivell que exigeix la CSRD.
Qui pot verificar l'informe?
L'auditor de comptes o un altre auditor o, si l'estat ho permet en transposar la directiva, un prestador independent de serveis de verificació acreditat.
Porta els registres de Sostenibilitat sense plantilles soltes
Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.
Continua explorant
Pàgines relacionades
Registre de troballes de la verificació de l'inventari de GEH
Com registrar les troballes del verificador de la petjada de carboni: errors, omissions, materialitat…
Reporting i memòria de sostenibilitat
L'últim bloc consisteix a transformar tots els indicadors ESG en un informe coherent, verificable i alineat…
Model d'anàlisi de l'àmbit de la CSRD després de l'Òmnibus
La teva empresa està obligada a la CSRD? Com documentar el càlcul d'empleats i de volum de negoci amb els…
Model d'anàlisi de doble materialitat segons les ESRS
Com documentar l'anàlisi de doble materialitat de les ESRS: impactes, riscos i oportunitats, llindars, fonts…
Fonts
D'on surt cada dada
Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.
- Directiva (UE) 2022/2464 sobre la presentació d'informació corporativa en matèria de sostenibilitat (CSRD) EUR-Lex · 14 de desembre de 2022
- Directiva (UE) 2026/470, que modifica la Directiva (UE) 2022/2464 pel que fa als requisits d'informació i de diligència deguda en matèria de sostenibilitat EUR-Lex · 26 de febrer de 2026
- Reglament Delegat (UE) 2026/1563, que modifica el Reglament Delegat (UE) 2023/2772 per simplificar les normes d'informació sobre sostenibilitat EUR-Lex · DOUE de 21 de setembre de 2026; aplicable als exercicis des de l'1 de gener de 2027