Modelos e registos · ISO 14064 · Cláusula 10
Registo de constatações da verificação do inventário de GEE
O que o verificador encontra ao rever o inventário e o que a empresa corrige antes de ser emitida a declaração.
Numa frase
O registo de constatações da verificação anota cada erro, omissão ou falta de evidência assinalados pelo verificador, o seu efeito no total, a correção aplicada e a evidência apresentada, e é uma boa prática porque a ISO 14064-1 dedica o seu capítulo 10 ao papel da organização na verificação e a ISO 14064-3:2019 rege a forma como o verificador trabalha.
- Onde a norma o exige
- ISO 14064 · Cláusula 10 As secções citam-se com a numeração da ISO 14064-1:2018, a edição em vigor para inventários de organizações. A verificação rege-se pela ISO 14064-3:2019.
- Tipo de informação
- Boa prática Boa prática ligada ao capítulo 10 da ISO 14064-1 e à ISO 14064-3:2019
- Quem o preenche
- Responsável pela pegada Cada correção é feita pelo responsável do dado afetado
- Quando
- Durante e após cada verificação Antes de o verificador emitir a declaração
- Durante quanto tempo se conserva
- Definido pela organização A norma pede procedimentos de conservação de documentos e registos (8.2), sem prazo. Convém guardá-los desde o ano de referência, porque o recálculo pode obrigar a regressar aos dados originais.
O que a norma exige
O que o referencial ISO 14064 exige e o que fica ao seu critério
A ISO 14064-3 estabelece como o verificador planeia, executa e conclui o seu trabalho: nível de garantia, materialidade, amostragem e declaração. A organização não audita ninguém, mas tem de facultar a informação e responder às constatações.
Um registo próprio de constatações permite demonstrar que foram corrigidas, ver se se repetem de um ano para o outro e chegar à verificação seguinte com os pontos fracos resolvidos.
Estrutura
Campos que o modelo deve ter
- Verificação, verificador e data
- Constatação: erro, omissão, falta de evidência ou recomendação
- Fonte ou categoria afetada
- Efeito estimado em t CO₂e e em percentagem
- Correção ou resposta
- Evidência apresentada
- Estado e data de fecho
- Ação para evitar que se repita
Exemplo
Exemplo: verificação do inventário de 2025 (empresa fictícia)
Empresa, pessoas e números fictícios: o exemplo serve apenas para mostrar como fica um registo bem preenchido.
| Campo | Conteúdo |
|---|---|
| Verificação | Entidade verificadora fictícia · garantia limitada · 7 a 9 de abril de 2026 |
| Constatação 1 | Recargas de fluido refrigerante de Saragoça omitidas no segundo semestre · +14 t CO₂e |
| Correção | Acrescentadas as folhas de obra do técnico de manutenção · dado corrigido a 10 de abril |
| Constatação 2 | Fator de eletricidade de Pamplona de 2024 em vez do de 2025 · −3 t CO₂e |
| Correção | Fator substituído e registo de fatores atualizado |
| Recomendação | Pedir aos transportadores dados reais para reduzir a incerteza da categoria 3 |
| Fecho | Declaração de verificação emitida a 22 de abril de 2026 sem reservas |
| Ação | Folha de manutenção com campo obrigatório de gás e kg recarregados |
Na auditoria
Erros que os auditores costumam apontar
- As constatações são corrigidas na folha de cálculo sem deixar rasto.
- As mesmas omissões aparecem em verificações de anos diferentes.
- As recomendações do verificador não são analisadas.
No Kimobox
Como se gere este registo no Kimobox
- 1A evidência documental de cada dado de atividade está organizada para o verificador.
- 2As constatações do verificador e a sua resolução registam-se como não conformidades.
- 3A declaração final de emissões é conservada como documento controlado.
- 4O verificador pode entrar com um utilizador só de leitura para rever a evidência.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam antes de começar
O que é o nível de garantia?
O grau de confiança que o verificador dá: razoável, mais exigente, ou limitado, com menos testes. É definido pela ISO 14064-3 e acordado antes da verificação.
O que é a materialidade na verificação?
O limiar a partir do qual um erro, isolado ou somado a outros, mudaria a decisão de quem usa o relatório. O verificador fixa-o no planeamento e usa-o para decidir se a declaração pode ser emitida.
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Fontes
De onde vem cada dado
Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.
- ISO 14064-3:2019 — Gases com efeito de estufa. Parte 3: Especificação com orientação para a verificação e a validação de declarações sobre gases com efeito de estufa ISO · Ed. 2019
- ISO 14064-1:2018 — Gases com efeito de estufa. Parte 1: Especificação com orientação, ao nível das organizações, para a quantificação e o relato das emissões e remoções ISO · Ed. 2018