Modelos y registros · Sostenibilidad · Apartado ESRS S1
Ficha de indicadores de plantilla propia según la ESRS S1
La definición y el origen de cada dato sobre las personas de la empresa —plantilla, rotación, seguridad, igualdad— que entra en el informe de sostenibilidad.
En una frase
La ficha de indicadores de plantilla propia define cada dato de la norma ESRS S1 que la empresa publica —número de empleados por sexo y tipo de contrato, rotación, accidentes, igualdad—, su fuente, el método de cálculo y quién lo valida, porque si el tema es material las ESRS exigen informar de esos datos y el verificador necesita poder rehacer el cálculo.
- Dónde lo pide la norma
- Sostenibilidad · Apartado ESRS S1 Las normas se citan por su nombre: ESRS 1 (requisitos generales), E1 (cambio climático), S1 (personal propio), G1 (conducta empresarial). El Reglamento Delegado (UE) 2026/1563 las simplificó para los ejercicios que empiezan desde el 1 de enero de 2027; para 2026 la empresa puede elegir la versión anterior o la nueva.
- Tipo de información
- Documento obligatorio Obligatorio para empresas sujetas a la CSRD cuando el personal propio es material (ESRS S1)
- Quién lo rellena
- Recursos humanos Prevención aporta los datos de seguridad; sostenibilidad revisa la coherencia
- Cuándo
- Al cierre del ejercicio Con extracciones intermedias para detectar problemas antes
- Cuánto se conserva
- Al menos mientras pueda revisarse el informe Ni la directiva ni las ESRS fijan un plazo para los papeles de trabajo; conviene guardarlos con el informe de gestión del ejercicio y los del año de comparación.
Qué pide la norma
Lo que exige Sostenibilidad y lo que deja a tu criterio
La norma S1 cubre a las personas trabajadoras de la propia empresa: condiciones de trabajo, igualdad de trato y oportunidades, salud y seguridad, entre otros subtemas. Cuando es material, pide políticas, acciones, objetivos y datos cuantitativos.
Las ESRS definen muchos de esos datos, pero cada empresa tiene que decidir de qué sistema salen y cómo se cuentan: a cierre o en media, en personas o en equivalentes a tiempo completo. Esa decisión es la que esta ficha deja escrita.
Estructura
Campos que debe tener el modelo
- Indicador y requisito ESRS al que responde
- Definición y unidad (personas, equivalentes a tiempo completo, porcentaje)
- Momento de cálculo: a cierre o media
- Sistema de origen (nóminas, prevención, formación)
- Método de cálculo y estimaciones
- Responsable del dato y validación
- Valor del ejercicio y del anterior
- Conciliación con otras cifras publicadas (cuentas anuales)
Ejemplo
Ejemplo: tres indicadores del grupo alimentario (grupo ficticio)
Empresa, personas y cifras inventadas: el ejemplo solo enseña cómo queda un registro bien cumplimentado.
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Empleados a cierre | 1.482 personas · 54 % mujeres · fuente nóminas · cuadra con la memoria de las cuentas anuales |
| Contratos temporales | 17 % · incluye fijos discontinuos de campaña como indefinidos, según la definición documentada |
| Rotación | 11,2 % · bajas voluntarias e involuntarias sobre plantilla media |
| Accidentes con baja | 23 · fuente sistema de prevención · incluye un accidente in itinere, excluido del índice de frecuencia |
| Validación | Directora de personas, 20 de enero de 2026 |
En la auditoría
Errores que suelen señalar los auditores
- La plantilla del informe no coincide con la de las cuentas anuales sin explicación.
- Cada sociedad del grupo cuenta los contratos de forma distinta.
- Los datos de accidentes no incluyen a todas las sociedades del perímetro.
- No consta quién validó el dato.
En Kimobox
Cómo se lleva este registro en Kimobox
- 1Los indicadores sociales se extraen del portal del empleado de Kimobox.
- 2La formación de cada empleado está registrada en su expediente digital.
- 3Los indicadores de seguridad y bienestar laboral se documentan en el cuadro de mando.
- 4La evidencia de cada indicador se puede exportar para el verificador externo.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Qué pasa si el personal propio no es material?
Es poco habitual en empresas con más de 1.000 empleados, pero si el análisis de doble materialidad lo concluye de forma justificada, la norma S1 no se aplica.
¿Personas o equivalentes a tiempo completo?
Depende del dato: las ESRS especifican la unidad en cada requisito. Lo importante es documentarlo y aplicarlo igual en todas las sociedades del grupo y en todos los años.
Lleva los registros de Sostenibilidad sin plantillas sueltas
Te enseñamos el módulo funcionando con datos parecidos a los tuyos.
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Fuentes
De dónde sale cada dato
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
- Reglamento Delegado (UE) 2023/2772, normas europeas de información sobre sostenibilidad (ESRS) EUR-Lex · 31 de julio de 2023
- Reglamento Delegado (UE) 2026/1563, que modifica el Reglamento Delegado (UE) 2023/2772 para simplificar las normas de información sobre sostenibilidad EUR-Lex · DOUE de 21 de septiembre de 2026; aplicable a ejercicios desde el 1 de enero de 2027
- Directiva (UE) 2022/2464 sobre información corporativa en materia de sostenibilidad (CSRD) EUR-Lex · 14 de diciembre de 2022