Models i registres · Sostenibilitat · Apartat ESRS S1
Fitxa d'indicadors de la plantilla pròpia segons l'ESRS S1
La definició i l'origen de cada dada sobre les persones de l'empresa —plantilla, rotació, seguretat, igualtat— que entra a l'informe de sostenibilitat.
En una frase
La fitxa d'indicadors de la plantilla pròpia defineix cada dada de la norma ESRS S1 que l'empresa publica —nombre d'empleats per sexe i tipus de contracte, rotació, accidents, igualtat—, la seva font, el mètode de càlcul i qui la valida, perquè si el tema és material les ESRS exigeixen informar d'aquestes dades i el verificador ha de poder refer el càlcul.
- On ho demana la norma
- Sostenibilitat · Apartat ESRS S1 Les normes se citen pel seu nom: ESRS 1 (requisits generals), E1 (canvi climàtic), S1 (personal propi), G1 (conducta empresarial). El Reglament Delegat (UE) 2026/1563 les va simplificar per als exercicis que comencen des de l'1 de gener de 2027; per al 2026 l'empresa pot triar la versió anterior o la nova.
- Tipus d'informació
- Document obligatori Obligatori per a les empreses subjectes a la CSRD quan el personal propi és material (ESRS S1)
- Qui l'emplena
- Recursos humans Prevenció aporta les dades de seguretat; sostenibilitat en revisa la coherència
- Quan
- Al tancament de l'exercici Amb extraccions intermèdies per detectar problemes abans
- Quant de temps es conserva
- Com a mínim mentre es pugui revisar l'informe Ni la directiva ni les ESRS fixen un termini per als papers de treball; convé guardar-los amb l'informe de gestió de l'exercici i els de l'any de comparació.
Què demana la norma
El que exigeix Sostenibilitat i el que deixa al teu criteri
La norma S1 cobreix les persones treballadores de la mateixa empresa: condicions de treball, igualtat de tracte i d'oportunitats, salut i seguretat, entre altres subtemes. Quan és material, demana polítiques, accions, objectius i dades quantitatives.
Les ESRS defineixen moltes d'aquestes dades, però cada empresa ha de decidir de quin sistema surten i com es compten: al tancament o en mitjana, en persones o en equivalents a temps complet. Aquesta decisió és la que aquesta fitxa deixa escrita.
Estructura
Camps que ha de tenir el model
- Indicador i requisit ESRS al qual respon
- Definició i unitat (persones, equivalents a temps complet, percentatge)
- Moment de càlcul: al tancament o en mitjana
- Sistema d'origen (nòmines, prevenció, formació)
- Mètode de càlcul i estimacions
- Responsable de la dada i validació
- Valor de l'exercici i de l'anterior
- Conciliació amb altres xifres publicades (comptes anuals)
Exemple
Exemple: tres indicadors del grup alimentari (grup fictici)
Empresa, persones i xifres inventades: l'exemple només mostra com queda un registre ben emplenat.
| Camp | Contingut |
|---|---|
| Empleats al tancament | 1.482 persones · 54 % dones · font: nòmines · quadra amb la memòria dels comptes anuals |
| Contractes temporals | 17 % · inclou els fixos discontinus de campanya com a indefinits, segons la definició documentada |
| Rotació | 11,2 % · baixes voluntàries i involuntàries sobre la plantilla mitjana |
| Accidents amb baixa | 23 · font: sistema de prevenció · inclou un accident in itinere, exclòs de l'índex de freqüència |
| Validació | Directora de persones, 20 de gener de 2026 |
A l'auditoria
Errors que solen assenyalar els auditors
- La plantilla de l'informe no coincideix amb la dels comptes anuals sense cap explicació.
- Cada societat del grup compta els contractes de manera diferent.
- Les dades d'accidents no inclouen totes les societats del perímetre.
- No hi consta qui va validar la dada.
A Kimobox
Com es porta aquest registre a Kimobox
- 1Els indicadors socials s'extreuen del portal de l'empleat de Kimobox.
- 2La formació de cada empleat està registrada al seu expedient digital.
- 3Els indicadors de seguretat i benestar laboral es documenten al quadre de comandament.
- 4L'evidència de cada indicador es pot exportar per al verificador extern.
Preguntes freqüents
El que ens pregunten abans de començar
Què passa si el personal propi no és material?
És poc habitual en empreses de més de 1.000 empleats, però si l'anàlisi de doble materialitat ho conclou de manera justificada, la norma S1 no s'aplica.
Persones o equivalents a temps complet?
Depèn de la dada: les ESRS especifiquen la unitat a cada requisit. El que importa és documentar-ho i aplicar-ho igual a totes les societats del grup i tots els anys.
Porta els registres de Sostenibilitat sense plantilles soltes
Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.
Continua explorant
Pàgines relacionades
Indicadors socials (S)
La dimensió social valora com tracta l'organització la seva plantilla, la seva cadena de subministrament i…
Model d'anàlisi de l'àmbit de la CSRD després de l'Òmnibus
La teva empresa està obligada a la CSRD? Com documentar el càlcul d'empleats i de volum de negoci amb els…
Model d'anàlisi de doble materialitat segons les ESRS
Com documentar l'anàlisi de doble materialitat de les ESRS: impactes, riscos i oportunitats, llindars, fonts…
Model de pla de transició climàtica segons l'ESRS E1
Què ha de recollir un pla de transició per mitigar el canvi climàtic segons l'ESRS E1: objectius, palanques…
Fonts
D'on surt cada dada
Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.
- Reglament Delegat (UE) 2023/2772, normes europees d'informació sobre sostenibilitat (ESRS) EUR-Lex · 31 de juliol de 2023
- Reglament Delegat (UE) 2026/1563, que modifica el Reglament Delegat (UE) 2023/2772 per simplificar les normes d'informació sobre sostenibilitat EUR-Lex · DOUE de 21 de setembre de 2026; aplicable als exercicis des de l'1 de gener de 2027
- Directiva (UE) 2022/2464 sobre la presentació d'informació corporativa en matèria de sostenibilitat (CSRD) EUR-Lex · 14 de desembre de 2022