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Modelos e registos · Sustentabilidade · Cláusula ESRS G1

Indicadores de conduta empresarial segundo a ESRS G1

Os dados de governação que os leitores do relatório mais observam: quanto tempo a empresa demora a pagar, que incidentes de corrupção teve e como os previne.

Numa frase

Os indicadores de conduta empresarial reúnem, para a norma ESRS G1, as práticas de pagamento —em particular os atrasos de pagamento às pequenas e médias empresas—, a luta contra a corrupção e o suborno, a formação e os casos tratados pelo canal de denúncias, e são obrigatórios quando a conduta empresarial resulta material na análise de dupla materialidade.

Conteúdo revisto em

Onde a norma o exige
Sustentabilidade · Cláusula ESRS G1 As normas são citadas pelo nome: ESRS 1 (requisitos gerais), E1 (alterações climáticas), S1 (trabalhadores próprios), G1 (conduta empresarial). O Regulamento Delegado (UE) 2026/1563 simplificou-as para os exercícios com início a partir de 1 de janeiro de 2027; para 2026, a empresa pode escolher a versão anterior ou a nova.
Tipo de informação
Documento obrigatório Obrigatório para empresas sujeitas à CSRD quando a conduta empresarial é material (ESRS G1)
Quem o preenche
Direção financeira e compliance As finanças fornecem o prazo de pagamento; o compliance, os casos e a formação
Quando
No fecho do exercício Convém acompanhar o prazo de pagamento todos os trimestres
Durante quanto tempo se conserva
Pelo menos enquanto o relatório puder ser revisto Nem a diretiva nem as ESRS fixam um prazo para os papéis de trabalho; convém guardá-los com o relatório de gestão do exercício e com os do ano de comparação.

O que a norma exige


O que o referencial Sustentabilidade exige e o que fica ao seu critério

A norma G1 trata a cultura empresarial, a proteção dos denunciantes, a relação com os fornecedores, incluindo as práticas de pagamento e, em particular, os atrasos com as PME, e a luta contra a corrupção e o suborno.

Para o prazo de pagamento, o dado deve sair da contabilidade de fornecedores com um método documentado. Para a corrupção, dos processos do canal de denúncias e dos procedimentos judiciais ou administrativos, sem revelar dados pessoais.

É um tema sob forte escrutínio público: um prazo de pagamento que não bate certo com o que consta das contas anuais é uma constatação garantida.

Estrutura


Campos que o modelo deve ter

  • Prazo médio de pagamento a fornecedores e método de cálculo
  • Percentagem de pagamentos fora do prazo legal, com atenção às PME
  • Processos judiciais pendentes por atrasos de pagamento
  • Casos de corrupção ou suborno confirmados e medidas tomadas
  • Condenações e coimas por corrupção, se as houver
  • Formação anticorrupção: grupo abrangido e percentagem
  • Comunicações recebidas pelo canal de denúncias, por tipo

Exemplo


Exemplo: indicadores de 2025 do grupo alimentar (grupo fictício)

Empresa, pessoas e números fictícios: o exemplo serve apenas para mostrar como fica um registo bem preenchido.

Campo Conteúdo
Prazo médio de pagamento 52 dias · mesmo método que o dado do anexo às contas anuais
Pagamentos a PME fora do prazo 9 % do montante · causa principal: faturas com problemas na receção
Corrupção Nenhum caso confirmado · duas comunicações investigadas e arquivadas
Formação 96 % das pessoas com funções de compras e comerciais formadas em anticorrupção
Canal de denúncias 18 comunicações · 7 de assédio ou tratamento, 5 de conflito de interesses, 6 de outro tipo
Ação Plano para baixar o prazo de pagamento a PME para 45 dias em 2026

Na auditoria


Erros que os auditores costumam apontar

  • O prazo de pagamento do relatório não coincide com o das contas anuais.
  • Reporta-se «nenhum caso de corrupção» sem explicar como foi verificado.
  • Os dados do canal de denúncias identificam indiretamente as pessoas.
  • A formação é medida em horas totais e não em cobertura dos grupos de risco.

No Kimobox


Como se gere este registo no Kimobox

  1. 1O canal de denúncias do Kimobox é usado também para assuntos ESG, com receção restrita e processo rastreável.
  2. 2A estrutura de governo é documentada como documento controlado.
  3. 3A formação de cada colaborador fica registada no seu processo digital.
  4. 4Os indicadores de governação são consolidados no painel de indicadores, com a sua evidência exportável.

Perguntas frequentes


O que nos perguntam antes de começar

O que se considera atraso de pagamento a PME?

Pagar depois do prazo legal ou acordado a fornecedores que são pequenas e médias empresas. A norma G1 destaca-o porque é aí que o atraso causa mais dano.

É preciso publicar as denúncias recebidas?

Reportam-se dados agregados e a forma como são tratados, nunca casos identificáveis. A proteção dos denunciantes faz parte do que a própria norma pede que se explique.

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Fontes


De onde vem cada dado

Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.

  1. Regulamento Delegado (UE) 2026/1563, que altera o Regulamento Delegado (UE) 2023/2772 para simplificar as normas de relato de sustentabilidade EUR-Lex · JOUE de 21 de setembro de 2026; aplicável aos exercícios com início a partir de 1 de janeiro de 2027
  2. Regulamento Delegado (UE) 2023/2772, normas europeias de relato de sustentabilidade (ESRS) EUR-Lex · 31 de julho de 2023
  3. Diretiva (UE) 2022/2464 relativa ao relato de sustentabilidade das empresas (CSRD) EUR-Lex · 14 de dezembro de 2022