Modelos e registos · ISO 14001 · Cláusula 6.1.3

Registo de requisitos legais ambientais segundo a ISO 14001

Que leis, licenças e compromissos voluntários afetam a empresa, que obrigação concreta impõe cada um e a que aspeto ambiental dizem respeito.

Numa frase

O registo de requisitos legais ambientais reúne as normas e outros compromissos aplicáveis, traduzidos em obrigações concretas —licenças, controlos, declarações, prazos— e associados aos aspetos ambientais que regulam, porque a ISO 14001 exige determiná-los, ter acesso a eles e manter documentados os requisitos legais e outros requisitos (6.1.3).

Conteúdo revisto em 17 de outubro de 2026

Onde a norma o exige: ISO 14001 · Cláusula 6.1.3 As secções citam-se com a numeração da ISO 14001:2015, a mesma que a Academia utiliza. A edição de 2026 foi publicada a 15 de abril de 2026 e os certificados de 2015 têm de transitar para ela antes de 30 de abril de 2029.
Tipo de informação: Documento obrigatório Informação documentada a manter (6.1.3)
Quem o preenche: Responsável de ambiente Pode apoiar-se num serviço externo de atualização legislativa, mas a análise de aplicabilidade é da empresa
Quando: Ao implementar o sistema e de forma contínua Cada novidade legislativa, nova licença ou alteração nas instalações obriga a revê-lo
Durante quanto tempo se conserva: Versão em vigor mais o histórico As normas revogadas assinalam-se como tal; o histórico permite justificar avaliações passadas

O que a norma exige

O que o referencial ISO 14001 exige e o que fica ao seu critério

A norma chama «requisitos legais e outros requisitos» tanto às leis e licenças como ao que a empresa assume voluntariamente: acordos com clientes, compromissos com vizinhos, programas setoriais. Tudo isso tem de ser identificado em relação aos aspetos ambientais e tido em conta no planeamento do sistema.

Pede também que se determine como se aplicam à organização. Um registo que se limite a listar títulos de leis não o demonstra: é a obrigação concreta, quem a cumpre e quando que transforma a lista numa ferramenta.

Este registo é a base da avaliação do cumprimento (9.1.2): o que aqui não foi identificado não pode ser avaliado depois.

Leia-o em contexto: Planeamento, na Academia (ISO 14001)

Estrutura

Campos que o modelo deve ter

Norma ou compromisso, âmbito (europeu, nacional, regional, local, voluntário) e data
Artigo ou condição concreta aplicável
Obrigação resumida numa frase verificável
Aspeto ambiental, instalação ou processo afetado
Responsável pelo cumprimento
Periodicidade ou data-limite da obrigação
Evidência que demonstra o cumprimento
Data de identificação e estado (em vigor, revogada, em preparação)

Exemplo

Exemplo: três linhas do registo de uma instalação industrial (empresa fictícia)

Empresa, pessoas e números fictícios: o exemplo serve apenas para mostrar como fica um registo bem preenchido.

Campo	Conteúdo
Norma	Ley 7/2022, de residuos y suelos contaminados, artigo 64
Obrigação	Manter um arquivo cronológico eletrónico dos resíduos produzidos e guardá-lo durante pelo menos cinco anos
Aspeto e responsável	Produção de resíduos · responsável de manutenção
Evidência	Arquivo cronológico atualizado a cada recolha
Norma	Licença ambiental da instalação (processo fictício AA-2019-114)
Obrigação	Medição anual de ruído no perímetro por entidade acreditada
Aspeto e responsável	Ruído exterior · responsável de ambiente · todos os meses de junho
Compromisso voluntário	Acordo com a associação de moradores para não carregar camiões antes das 7:00
Estado	Registo revisto a 2 de outubro de 2026 · 46 requisitos em vigor

Na auditoria

Erros que os auditores costumam apontar

O registo é uma lista de títulos de leis sem a obrigação concreta que impõem.
Faltam as condições das licenças da própria empresa, que costumam ser o mais exigente.
Regulamentos municipais e legislação regional esquecidos face à legislação nacional.
Não se registam os compromissos voluntários com clientes ou vizinhos.
Normas revogadas que continuam a aparecer como em vigor.

No Kimobox

Como se gere este registo no Kimobox

1O registo de requisitos legais tem alertas de validade e uma revisão periódica programada.
2Cada requisito liga-se ao aspeto ambiental e ao processo do mapa que afeta.
3A obrigação tem responsável e data, e o sistema avisa antes de expirar.
4O mesmo registo alimenta a avaliação do cumprimento legal sem voltar a copiar os dados.

Perguntas frequentes

O que nos perguntam antes de começar

É preciso incluir os compromissos voluntários?

Sim, se a organização decidiu adotá-los. A norma trata-os da mesma forma que os legais: há que identificá-los, aplicá-los e avaliar o seu cumprimento.

Basta contratar um serviço de legislação?

Ajuda a não perder novidades, mas não substitui a análise de que obrigação concreta se aplica a cada instalação. O auditor vai pedir para ver essa análise e a sua relação com os aspetos ambientais.

Qual é a diferença face à avaliação do cumprimento?

O registo diz o que há que cumprir; a avaliação verifica se se cumpre. São dois registos distintos, um que se mantém e outro que se conserva como resultado.

Faça a gestão dos registos do referencial ISO 14001 sem modelos avulsos

Mostramos-lhe o módulo a funcionar com dados semelhantes aos seus.

Pedir uma demonstração

Continue a explorar

Páginas relacionadas

Fontes

De onde vem cada dado

Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.

ISO 14001:2015 — Sistemas de gestão ambiental. Requisitos e linhas de orientação para a sua utilização ISO · Ed. 2015, com Amd 1:2024; substituída pela edição de 2026
ISO 14001:2026 — Sistemas de gestão ambiental. Requisitos e linhas de orientação para a sua utilização ISO · Ed. 2026, publicada a 15 de abril de 2026
Ley 7/2022, de 8 de abril, de residuos y suelos contaminados para una economía circular BOE-A-2022-5809 · 9 de abril de 2022, texto consolidado