Modelos e registos · ISO 14001
Modelos e registos da ISO 14001
Dez registos que sustentam um sistema de gestão ambiental, cada um com a secção que o exige, os campos de que precisa, um exemplo preenchido e aquilo que o auditor costuma verificar.
Numa frase
A ISO 14001 obriga a manter documentados os aspetos ambientais e os seus critérios de significância, os requisitos legais, os riscos e oportunidades, os objetivos e os controlos operacionais e de emergência, e a conservar a evidência da monitorização, da avaliação do cumprimento legal, das comunicações, das auditorias e das não conformidades; ao contrário da ISO 9001, aqui os riscos têm mesmo de ficar por escrito.
- Documentos exigidos
- «Manter informação documentada» Aspetos ambientais, requisitos legais, riscos e oportunidades, objetivos, âmbito e política
- Registos exigidos
- «Conservar informação documentada» Monitorização e medição, cumprimento legal, competência, comunicações, auditorias, revisão e não conformidades
- Nova edição
- ISO 14001:2026 Publicada a 15 de abril de 2026; transição até 30 de abril de 2029
- Certificações iniciais
- Só pela de 2026 a partir de 31 de outubro de 2027 Segundo o documento de transição da Global ACI
- Prazo de conservação
- Decidido pela organização Secção 7.5.3.2, salvo se uma lei fixar outro, como o arquivo cronológico de resíduos
Índice
Modelos e registos para ISO 14001
As secções citam-se com a numeração da ISO 14001:2015, a mesma que a Academia utiliza. A edição de 2026 foi publicada a 15 de abril de 2026 e os certificados de 2015 têm de transitar para ela antes de 30 de abril de 2029.
Matriz de aspetos ambientais
Como identificar e avaliar aspetos ambientais segundo a ISO 14001 (6.1.2): condições normais e de…
Requisitos legais ambientais
Como montar o registo de requisitos legais e outros requisitos que a ISO 14001 exige (6.1.3): normas…
Avaliação do cumprimento legal
O que deve conter a avaliação periódica do cumprimento exigida pela ISO 14001 (9.1.2): requisito, evidência…
Riscos e oportunidades ambientais
Como documentar os riscos e oportunidades do sistema ambiental segundo a ISO 14001 (6.1.1), com alterações…
Objetivos ambientais
Como definir e documentar objetivos ambientais segundo a ISO 14001 (6.2): coerência com a política…
Comunicações ambientais
Como registar as comunicações ambientais internas e externas exigidas pela ISO 14001 (7.4): queixas de…
Registo de resíduos
Como manter o arquivo cronológico de resíduos (Ley 7/2022) como controlo operacional da ISO 14001: campos…
Simulacro de emergência ambiental
O que registar ao testar o plano de emergência ambiental segundo a ISO 14001 (8.2): cenário, tempos, meios…
Consumos e indicadores ambientais
Como registar a monitorização do desempenho ambiental exigida pela ISO 14001 (9.1.1): água, energia…
Incidente e não conformidade ambiental
Como documentar um incidente ou não conformidade ambiental segundo a ISO 14001 (10.2): mitigar impactos…
Perguntas frequentes
O que nos perguntam antes de começar
Que registos são obrigatórios na ISO 14001?
Os que a norma manda conservar: evidência de competência (7.2), das comunicações quando apropriado (7.4), resultados da monitorização e medição (9.1.1), avaliação do cumprimento legal (9.1.2), programa e resultados de auditoria (9.2.2), revisão pela gestão (9.3) e não conformidades com as respetivas ações (10.2). É ainda preciso manter documentados, entre outros, os aspetos ambientais, os requisitos legais, os riscos e oportunidades e os objetivos.
Os registos mudam com a edição de 2026?
A estrutura de capítulos mantém-se, mas convém rever cada registo à luz do novo texto ao preparar a transição. Enquanto esta durar, os certificados de 2015 continuam válidos e a numeração aqui usada é a que o auditor encontra neles.
A lei obriga a manter algum destes registos?
Alguns coincidem com obrigações legais. O caso mais claro em Espanha é o arquivo cronológico de resíduos do artigo 64 da Ley 7/2022, que têm de manter as empresas inscritas e os produtores de mais de 10 toneladas anuais de resíduos não perigosos e que se guarda durante pelo menos cinco anos.
Os mesmos registos servem para o EMAS?
Em grande parte, sim, porque o EMAS incorpora os requisitos da ISO 14001. O EMAS acrescenta a declaração ambiental validada e dá mais peso aos indicadores principais de desempenho.
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Páginas relacionadas
Fontes
De onde vem cada dado
Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.
- ISO 14001:2015 — Sistemas de gestão ambiental. Requisitos e linhas de orientação para a sua utilização ISO · Ed. 2015, com Amd 1:2024; substituída pela edição de 2026
- ISO 14001:2026 — Sistemas de gestão ambiental. Requisitos e linhas de orientação para a sua utilização ISO · Ed. 2026, publicada a 15 de abril de 2026
- Global ACI-TECH-3-TR 2029-04-30 (M) — Transition Requirements for ISO 14001:2026 Global ACI · Emitido a 4 de setembro de 2026
- Ley 7/2022, de 8 de abril, de residuos y suelos contaminados para una economía circular BOE-A-2022-5809 · 9 de abril de 2022, texto consolidado
- Regulamento (CE) n.º 1221/2009 (EMAS) EUR-Lex · 25 de novembro de 2009