Modelli e registrazioni · ISO 14001
Modelli e registrazioni della ISO 14001
Dieci registrazioni che reggono un sistema di gestione ambientale, ciascuna con il punto che la richiede, i campi che servono, un esempio compilato e ciò che di solito verifica l’auditor.
In una frase
La ISO 14001 obbliga a mantenere documentati gli aspetti ambientali e i criteri di significatività, le prescrizioni legali, i rischi e le opportunità, gli obiettivi e i controlli operativi e di emergenza, e a conservare l’evidenza del monitoraggio, della valutazione della conformità legislativa, delle comunicazioni, degli audit e delle non conformità; a differenza della ISO 9001, qui i rischi devono essere messi per iscritto.
- Documenti richiesti
- «Mantenere informazioni documentate» Aspetti ambientali, prescrizioni legali, rischi e opportunità, obiettivi, campo di applicazione e politica
- Registrazioni richieste
- «Conservare informazioni documentate» Monitoraggio e misurazione, conformità legislativa, competenza, comunicazioni, audit, riesame e non conformità
- Nuova edizione
- ISO 14001:2026 Pubblicata il 15 aprile 2026; transizione fino al 30 aprile 2029
- Certificazioni iniziali
- Solo con l’edizione 2026 dal 31 ottobre 2027 Secondo il documento di transizione di Global ACI
- Periodo di conservazione
- Lo decide l’organizzazione Punto 7.5.3.2, salvo che una legge ne fissi un altro, come l’archivio cronologico dei rifiuti in Spagna
Indice
Modelli e registrazioni ISO 14001
I punti sono citati con la numerazione della ISO 14001:2015, la stessa usata nell’Academy. L’edizione 2026 è stata pubblicata il 15 aprile 2026 e i certificati 2015 devono passare alla nuova edizione entro il 30 aprile 2029.
Registro degli aspetti ambientali
Come identificare e valutare gli aspetti ambientali secondo la ISO 14001 (6.1.2): condizioni normali e di…
Prescrizioni legali ambientali
Come impostare il registro delle prescrizioni legali e altri requisiti ISO 14001 (6.1.3): norme, obblighi…
Valutazione della conformità legislativa
Che cosa deve riportare la valutazione periodica della conformità richiesta dalla ISO 14001 (9.1.2)…
Rischi e opportunità ambientali
Come documentare rischi e opportunità del sistema ambientale secondo la ISO 14001 (6.1.1), con il…
Obiettivi ambientali
Come fissare e documentare gli obiettivi ambientali secondo la ISO 14001 (6.2): coerenza con la politica…
Comunicazioni ambientali
Come registrare le comunicazioni ambientali interne ed esterne richieste dalla ISO 14001 (7.4): reclami del…
Registro dei rifiuti
L’archivio cronologico dei rifiuti (Ley 7/2022 spagnola) come controllo operativo ISO 14001: campi, cinque…
Esercitazione di emergenza ambientale
Che cosa registrare quando si prova il piano di emergenza ambientale secondo la ISO 14001 (8.2): scenario…
Consumi e indicatori ambientali
Come registrare il monitoraggio delle prestazioni ambientali della ISO 14001 (9.1.1): acqua, energia…
Incidente e non conformità ambientale
Come documentare un incidente o una non conformità ambientale secondo la ISO 14001 (10.2): mitigazione degli…
Domande frequenti
Cosa ci chiedono prima di iniziare
Quali registrazioni sono obbligatorie nella ISO 14001?
Quelle che la norma chiede di conservare: evidenza della competenza (7.2), delle comunicazioni quando opportuno (7.4), risultati del monitoraggio e della misurazione (9.1.1), valutazione della conformità legislativa (9.1.2), programma ed esiti degli audit (9.2.2), riesame della direzione (9.3) e non conformità con le relative azioni (10.2). Inoltre vanno mantenuti documentati, tra gli altri, gli aspetti ambientali, le prescrizioni legali, i rischi e le opportunità e gli obiettivi.
Le registrazioni cambiano con l’edizione 2026?
La struttura dei capitoli resta, ma conviene rivedere ogni registrazione alla luce del nuovo testo preparando la transizione. Finché dura, i certificati 2015 restano validi e la numerazione usata qui è quella che l’auditor vi trova.
La legge obbliga a tenere alcune di queste registrazioni?
Alcune coincidono con obblighi di legge. In Spagna il caso più chiaro è l’archivio cronologico dei rifiuti dell’articolo 64 della Ley 7/2022, che devono tenere le imprese iscritte e i produttori di più di 10 tonnellate l’anno di rifiuti non pericolosi e che si conserva almeno cinque anni.
Le stesse registrazioni valgono per EMAS?
In gran parte sì, perché EMAS incorpora i requisiti della ISO 14001. EMAS aggiunge la dichiarazione ambientale convalidata e un’attenzione maggiore agli indicatori chiave di prestazione.
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Pagine correlate
Fonti
Da dove arriva ogni dato
Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.
- ISO 14001:2015 — Sistemi di gestione ambientale. Requisiti e guida per l’uso ISO · Ed. 2015, con Amd 1:2024; sostituita dall’edizione 2026
- ISO 14001:2026 — Sistemi di gestione ambientale. Requisiti e guida per l’uso ISO · Ed. 2026, pubblicata il 15 aprile 2026
- Global ACI-TECH-3-TR 2029-04-30 (M) — Transition Requirements for ISO 14001:2026 Global ACI · Emesso il 4 settembre 2026
- Ley 7/2022, de 8 de abril, de residuos y suelos contaminados para una economía circular (legge spagnola su rifiuti ed economia circolare) BOE-A-2022-5809 · 9 aprile 2022, testo consolidato
- Regolamento (CE) n. 1221/2009 (EMAS) EUR-Lex · 25 novembre 2009