Registo de resíduos e arquivo cronológico para a ISO 14001

O que a norma exige

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O que o referencial ISO 14001 exige e o que fica ao seu critério

A ISO 14001 pede que se estabeleçam controlos operacionais para os aspetos significativos e que se mantenha informação documentada na medida necessária para ter confiança de que são aplicados. A norma não fala de resíduos em concreto: é a lei que fixa o conteúdo mínimo do registo.

O artigo 64 da Ley 7/2022 espanhola obriga as pessoas singulares ou coletivas inscritas e os produtores iniciais de mais de 10 toneladas anuais de resíduos não perigosos a manter um arquivo eletrónico com a quantidade, a natureza e a origem do resíduo e, quando aplicável, o destino, a frequência de recolha, o transporte e o tratamento previsto. A informação guarda-se durante pelo menos cinco anos.

Os produtores de resíduos perigosos têm ainda de enviar um relatório-síntese do arquivo antes de 1 de março do ano seguinte (artigo 65). Por isso, este registo é também a fonte dessa declaração.

Estrutura

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Campos que o modelo deve ter

• Data de início do armazenamento e data de recolha
• Resíduo, código LER e se é perigoso
• Quantidade e unidade
• Origem: processo ou instalação que o produz
• Operador de gestão e transportador, com a respetiva autorização
• Operação de tratamento prevista (valorização ou eliminação)
• Documento de identificação ou de transporte
• Incidências: recusa do operador, embalagem danificada, prazo excedido

Na auditoria

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Erros que os auditores costumam apontar

• O registo é reconstruído no fim do ano a partir das faturas do operador.
• Não consta a data de início do armazenamento e não é possível verificar o prazo máximo.
• Autorizações de operadores ou transportadores caducadas sem que ninguém o detete.
• Os resíduos não perigosos são esquecidos porque «não é preciso declará-los».
• Quantidades do registo que não batem certo com o relatório anual.

No Kimobox

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Como se gere este registo no Kimobox

1. 1Os documentos de transporte de resíduos e o operador autorizado ficam ligados por lote.
2. 2Cada resíduo associa-se ao aspeto ambiental e ao processo que o produz no mapa de processos.
3. 3Os fornecedores de gestão de resíduos dão-se de alta com os seus requisitos ambientais a partir do portal de fornecedores.
4. 4Os indicadores de resíduos calculam-se a partir dos próprios registos para o acompanhamento do desempenho.

Perguntas frequentes

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O que nos perguntam antes de começar